Zusammenarbeit mit Jive - Dummies

Da Jive in Zusammenarbeit mit Die Fähigkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, kann auf verschiedene Arten erfolgen. Einige der beliebtesten Methoden, mit denen Unternehmen Jive zur Zusammenarbeit nutzen, sind wie folgt aufgelistet:

• Kollaboration durch Diskussionen

• Kollaboration durch Umfragen

• Kollaboration durch Fragen

• Kollaboration durch Statusupdates

• Zusammenarbeit durch Dateifreigabe und -bearbeitung

Beachten Sie, dass alle Kollaborationsoptionen auf der Registerkarte "Erstellen" in der oberen Mitte des Jive-Softwarefensters verfügbar sind. Wählen Sie die Art der Zusammenarbeit aus, die Sie verwenden möchten, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Quelle: Jive. com

Jive Kollaboration mit Diskussionen

Diskussionen sind eine großartige Möglichkeit, um detaillierte Meinungen zu einem wichtigen Thema zu erhalten. Da Diskussionen formeller sind als Fragen und Umfragen, müssen Community-Mitglieder kritisches Denken nutzen, um aktiv mit anderen Community-Mitgliedern zusammenzuarbeiten. Dadurch bleiben Ihre Mitarbeiter in Bezug auf das Thema, über das Sie diskutieren möchten, besser informiert.

Versuchen Sie, eine Diskussion zu posten, in der die Mitarbeiter aufgefordert werden, eine neue Richtlinie zu lesen. Lassen Sie sie dann innerhalb des Diskussions-Threads posten, was sie für diese Richtlinie halten. Andere Thread-Poster kommentieren die jeweilige Interpretation der jeweiligen Richtlinie und Sie können Feedback dazu geben, was die Richtlinie ursprünglich sein sollte, und sie so anpassen, dass sie den Anforderungen der Mitarbeiter entspricht.

Jive-Kollaboration mit Umfragen

Umfragen sind eine gute Möglichkeit, ohne langatmige Erklärungen einen Input für die Community zu erhalten. Versuchen Sie, eine Umfrage zu erstellen, in der Sie Fragen zur Arbeit stellen:

"Welche Art von Essen möchten Sie beim Potluck der nächsten Woche? "

Sie würden der Gruppe dann Multiple-Choice-Antworten geben, wie:

a. "Asiatisch" (Braten und Brötchen rühren)

b. "Hispanic" (Tacos und Burritos)

c. "American" (Hamburger und Hotdogs)

d. "Italienisch" (Pizza und Pasta)

Wenn Sie bis zum Ende der Woche eine Antwort benötigen, können Sie die Abstimmungsstunde auf Freitag festlegen. Wenn die Abstimmung abgeschlossen ist, werden alle Antworten in einem sauber gestalteten bunte Balkendiagramm. Der farbige Balken mit der höchsten Nummer gewinnt die Abstimmung.

Menschen, die ihrem Jive nicht folgen, werden leider die Gelegenheit verpassen, bei der Entscheidung über das Ergebnis von Umfragen mitzuhelfen. Denken Sie daran, mindestens einmal am Tag auf Ihre Jive-Community-Homepage zu achten und einzuchecken.

Jive-Kollaboration mit Fragen

Fragen sind eine großartige Möglichkeit, schnell die gewünschte Antwort zu finden.Zum Beispiel haben Sie vergessen, wie Sie ein bestimmtes Formular einreichen, oder Sie haben den Prozess vergessen, eine Rechnung in Rechnung zu stellen und zu versenden.

Versuchen Sie, eine Frage zu stellen, die Sie sofort beantwortet haben. Da Jive-Communities nicht nur Ihre Kollegen umfassen, sondern auch Personen aus Ihrem Account bei LinkedIn, Salesforce und anderen Drittanbietern einschließen können, werden Sie überrascht sein, wie schnell Sie die Antwort erhalten, nach der Sie suchen.

Jive-Zusammenarbeit mit Statusupdates

Statusaktualisierungen sind eine gute Möglichkeit, um herauszufinden, wer beschäftigt ist und wer verfügbar ist. Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie suchen ein Team von Personen, die bei ergänzenden Schulungen helfen. Sie können die Liste der Community-Mitglieder einsehen und deren Status überprüfen. Wenn sie verfügbar sind, werden Sie benachrichtigt. Wenn sie beschäftigt sind, werden Sie detaillierte Informationen darüber erhalten, was sie tun.

Beachten Sie, dass dieser Bereich der Zusammenarbeit nur funktioniert, wenn alle Mitarbeiter aktiv ihren Status jedes Mal ändern, wenn sie eine Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben beginnen und abschließen.

Jive-Kollaboration mit Dateifreigabe und -bearbeitung

Jive enthält eine eigene Version der Software zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Jive-Benutzer können diesen Teil der Community-Software verwenden, um Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen.

Wenn Ihr Unternehmen alternative Office-Software wie OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce und Dropbox verwendet, kann Ihr Unternehmen für Add-ons bezahlen, die die Jive-Integration innerhalb dieser spezifischen unterstützten Softwareanwendungen ermöglichen. Versuchen Sie Jive in Software wie Microsoft Outlook zu verwenden. (Vorausgesetzt, Ihr Unternehmen hat die entsprechenden Add-ons erworben.)

Wenn Ihr Unternehmen viele visuelle Goodies wie Fotos, Videos und Live-Cam-Streams verwendet, haben Sie auch die Möglichkeit, ein oder zwei Add-ons zu kaufen. Aktivieren Sie diese Bonusfunktionen von Jive. Versuchen Sie, Fotos und Videos auf Ihrer Jive-Community-Startseite zu veröffentlichen, nachdem Sie eine Zusatzlizenz von Jive Inc. erworben haben.

Wenn Sie das Übersetzungs-Plug-In für mehrere Sprachen erworben haben, funktioniert diese Funktion nur mit -in Dokumenteditor. Es gibt keine Unterstützung für externe Add-ons für Übersetzungsdienste.