Verknüpfen einer lokalen Datei in Office 2011 für Mac - Dummies

Eines der nützlichsten Werkzeuge in ganz Office 2011 für Mac ist die Fähigkeit, Hyperlinks zu fast überall. Sie können eine Verknüpfung zu jeder Datei auf Ihrem Computer herstellen. diese Dateien sind lokale Dateien. Um mit lokalen Dateien zu verlinken, können Sie zwei Arten von Links verwenden:

• Absolute: Diese Art von Link enthält den gesamten Dateipfad zu Ihrem Inhalt. Die URL beginnt mit file: // localhost / Users / und verweist auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Computer. Diese Art von URL funktioniert nur für ein Einzelbenutzerkonto. Wenn Sie das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation auf einen anderen Computer verschieben, funktioniert der Hyperlink nicht.

  Verwenden Sie diese Art von Link nur, wenn Sie wissen, dass Ihr Link niemals auf einem anderen Computer funktionieren muss.

• Relativ: Ein relativer Link enthält nur den Dateinamen des Inhalts, der im selben Ordner (auf derselben Verzeichnisebene) wie das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation verknüpft ist, bevor Sie den Link erstellen.

  Wenn Sie den Ordner selbst kopieren, der das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentationsdatei enthält, die auch die Inhaltsdatei enthält, können Sie die Kopie des gesamten Ordners auf ein beliebiges Medium wie ein Flash-Laufwerk, eine CD oder DVD Der Link funktioniert auf jedem Computer.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dokument so einzurichten, dass eine Kopie erstellt wird, die mit relativen Hyperlinks verteilt werden kann:

1. Drücken Sie Befehlstaste-S oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Standardsymbolleiste. Dokument an seinem aktuellen Speicherort.

2. Wählen Sie Datei → Speichern unter und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner, um den Ordner zu erstellen, der Ihr Dokument und den Inhalt vor der Verknüpfung enthält.

3. Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments, Ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation im neuen Ordner.

4. Kopien Ihres Inhalts erstellen: Ziehen Sie im Finder bei gedrückter Wahltaste Kopien aller Inhalte, die Sie verknüpfen möchten, in den Ordner.

   Jetzt können Sie Links zu den Inhalten erstellen, die Sie in den freigegebenen Ordner einfügen (folgen Sie den Anweisungen im nächsten Abschnitt).

Um einen Hyperlink zu einer lokalen Datei auf Ihrem Computer herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Zeigen Sie den Dialog Hyperlink einfügen an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text oder ein Objekt klicken und Hyperlink aus dem Einblendmenü auswählen. K.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokument.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

4. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Öffnen, um die Verknüpfung zu erstellen und das Dialogfeld zu schließen.

5. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, um ein Dialogfeld anzuzeigen, in dem Sie eine QuickInfo eingeben können, die angezeigt wird, wenn ein Mauszeiger über den Hyperlink gezogen wird.

6. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

   Wenn die Webseite Anker (Lesezeichen) hat, wird das Dialogfeld "Platzieren im Dokument" angezeigt und die Anker werden aufgelistet.Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Word-Dokument erstellen, wird eine Liste mit Lesezeichen angezeigt. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Excel-Arbeitsmappe herstellen, können Sie eine Verknüpfung zu einem Blattnamen, einem benannten Bereich oder einem benannten Objekt herstellen. PowerPoint bietet eine Liste der Folien, auf die verlinkt werden kann.

   Wählen Sie ein Lesezeichen aus der Liste im Dialogfeld "Dokument im Dokument auswählen" und klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Hyperlink einfügen zu schließen.

   Der Hyperlink wird angezeigt.