Outlook mit Outlook 2003 - Dummies

Outlook kann ohne fremde Hilfe viel für Sie tun, aber ein paar gut durchdachte Zubehörteile können Ihr Leben noch einfacher machen. Einiges Zubehör kompensiert die Fähigkeiten, die Outlook haben sollte; Anderes Zubehör hilft Ihnen dabei, Ihre Outlook-Daten überall und jederzeit zu nutzen.

Palm Organizer

Obwohl Sie mit Outlook Daten schnell erfassen und verwalten können, können Sie Ihre wichtigsten Outlook-Informationen in Ihrer Tasche auf meinem Palm-Gerät speichern. Sie können sogar Ihre E-Mails in der U-Bahn mit dem Palm-Organizer lesen (etwas, das Sie wahrscheinlich nicht mit einem Laptop versuchen würden).

Mehrere Typen von Handheld-Computern sind heute auf dem Markt. Zu diesen Produkten gehören Palm-Markengeräte, Handspring Treo, Sony Clie und bestimmte Telefone von Kyocera und Samsung. Einige neue Handheld-Computer verwenden das von Microsoft hergestellte Pocket PC-System. Sie denken vielleicht, dass das Microsoft Pocket PC-System mit Outlook besser kompatibel ist, ist es aber nicht. Viele Leute sagen mit Überzeugung, dass Palm immer noch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Microsoft Office

Als Outlook zum ersten Mal veröffentlicht wurde, war es Teil der Microsoft Office 97-Suite. Jetzt, da Sie Outlook als eigenständiges Produkt (oder in einem Paket mit Internet Explorer) kaufen können, haben Sie möglicherweise nicht die Vorteile der gleichzeitigen Verwendung von Microsoft Office und Outlook. Office ermöglicht Ihnen alle möglichen Tricks mit ausgehenden E-Mails und Grafiken, während Outlook es Ihnen leicht macht, die in Office erstellten Arbeiten per E-Mail auszutauschen.

Ein Visitenkartenscanner

Sie können Visitenkartenscanner verschiedener Marken verwenden, um Kontaktinformationen aus den Visitenkarten, die Sie auf Konferenzen und Messen sammeln, in Outlook zu kopieren. Natürlich können Sie alle manuell eingeben, aber wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Karten pro Woche sammeln, können Sie mit einem Visitenkartenscanner viel Arbeit sparen.

Ein großes Wechsellaufwerk

Fragen Sie sich immer: "Wie sichere ich meine Outlook-Daten für die Aufbewahrung? "Da die Outlook-Datendatei viel zu groß ist, um sie auf einer Diskette zu speichern, sollten Sie ein Gerät mit großer Kapazität zum Speichern Ihrer Daten verwenden. Das Iomega Zip-Laufwerk kostet etwa einhundert Dollar, hängt an Ihren USB- oder Druckeranschluss und bietet Ihnen viel Platz.

Sie können auch einen CD-Brenner zum Sichern Ihrer Outlook-Daten in Betracht ziehen. Viele neue Computer sind bereits mit einem CD-Brenner ausgestattet. Wenn Sie also einen haben, nutzen Sie ihn.

CopyTalk

Die Eingabe von Informationen in Outlook ist ziemlich einfach, solange Sie sich in der Nähe eines Computers befinden. Wenn nicht, ist es noch einfacher, einen Anruf zu tätigen.Ein Dienst namens CopyTalk ermöglicht es Ihnen, Termine, Aufgaben und Kontaktinformationen hinzuzufügen - sogar E-Mail-Nachrichten zu senden - indem Sie einen Anruf tätigen und Ihrem System mitteilen, was Sie tun möchten. Mit CopyTalk können Sie jedes Mal, wenn Ihr Handy funktioniert. Mehr erfahren Sie bei CopyTalk. com, aber bitte denken Sie daran, Ihr Handy im Kino auszuschalten, okay?

Address Grabber

Der schnellste Weg, um Ihr Adressbuch zu füllen, besteht darin, Adressen aus dem Internet zu erfassen, indem Sie ein Produkt namens Address Grabber verwenden, das von eGrabber 49 $ kostet. com. Wenn Sie Address Grabber auf Ihrem Computer installiert haben, markieren Sie einfach eine beliebige Adresse, die auf dem Bildschirm angezeigt wird - von einer Webseite, einem Dokument oder einer E-Mail-Nachricht - und die Adresse wird automatisch aussortiert und an Ihre Outlook-Kontaktliste übertragen… Es ist eine wunderbare Zeitersparnis.

Quicken

Quicken, das beliebteste Personalfinanzierungsprogramm der Welt, verfügt über ein Adressbuch, das Sie jetzt mit den Namen in Ihrer Outlook-Kontaktliste synchronisieren können. Wenn Sie Quicken zu Outlook hinzufügen, erhalten Sie eine einzige Informationsquelle zu den Personen, mit denen Sie Geschäfte tätigen. Dadurch wird es einfacher, Nachrichten, Geld oder E-Mails zu senden.

Dymo LabelWriter

Die Leute, die Outlook entworfen haben, waren so begeistert von E-Mails, dass sie das altmodische Briefmarken- und Papiersystem, das manche Leute noch bevorzugen (wie altmodisch!) Komplett vergessen. Outlook allein kann zig Millionen Mailingadressen speichern, aber es ist nicht sehr gut, eine Adresse auf einen Umschlag zu setzen. Dymo LabelWriter überbrückt diese Lücke. Der LabelWriter druckt jede Adresse aus Outlook auf ein bequemes gummiertes Etikett, das Sie schneller auf ein Paket oder einen Briefumschlag kleben können, als Sie sagen können: "United States Postal Service. "