Physische Werte und Inventarwerte in QuickBooks 2013 anpassen - Dummies

Inventurschrumpfung, Verderb und (leider) Diebstahl reduzieren das Inventar, das Sie physisch haben. Um diese Inventurreduzierungen in QuickBooks 2013 aufzuzeichnen, zählen Sie regelmäßig Ihr Inventar und aktualisieren anschließend Ihre QuickBooks-Datensätze mit den Ergebnissen Ihrer physischen Zählungen.

Um Ihre Informationen zur physischen Zählung in QuickBooks aufzuzeichnen, verwenden Sie ein spezielles Werkzeug. Insbesondere verwenden Sie den Befehl "Menge / Wert auf Hand anpassen". Dieser Befehl steht Ihnen an zwei verschiedenen Stellen zur Verfügung.

Wenn Sie die Objektliste anzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivitäten (die unten im Fenster Objektliste angezeigt wird) und wählen Sie den Befehl Menge / Wert anpassen. Sie können auch den Dialog Kreditoren → Inventuraktivitäten → Menge / Wert manuell anpassen wählen. Wenn Sie einen der beiden Befehle auswählen, wird das Fenster "Menge / Wert an Hand anpassen" angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Menge / Wert für Hand anpassen" zu verwenden:

1. Verwenden Sie die Dropdown-Liste "Anpassungstyp", um anzugeben, was Sie anpassen möchten.

   Sie können die Menge oder den Wert sowohl der Menge als auch des Werts der Gegenstände, die Sie im Inventar halten, anpassen. Wählen Sie einfach den entsprechenden Eintrag aus der Dropdown-Liste Anpassungstyp aus: Menge, Gesamtwert oder Menge und Gesamtwert.

2. Verwenden Sie das Feld Anpassungsdatum, um das Datum Ihrer physischen Zählung aufzuzeichnen.

   Mit anderen Worten: Sie möchten Ihre Mengen ab dem Tag anpassen, an dem Sie die Inventurzählung vorgenommen oder abgeschlossen haben.

3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Anpassungskonto, um das Kostenkonto zu identifizieren, das Sie verwenden möchten, um die Inventurschwundkosten nachzuverfolgen.

4. (Optional) Geben Sie eine Referenznummer an (wenn Sie Zahlen verwenden), um die Transaktion eindeutig und aussagekräftig zu identifizieren oder zu verweisen.

5. (Optional) Identifizieren Sie den Kunden: Job und Klasse.

   Wenn dies angemessen ist und in vielen Fällen nicht der Fall ist, verwenden Sie das Feld Kunde: Auftrag, um den Kunden und den Auftrag zu identifizieren, der mit dieser Schrumpfung des Inventars verbunden ist. Verwenden Sie in ähnlicher Weise ggf. das Feld Klasse, um die Klasse zu identifizieren, die Sie zum Verfolgen dieser Inventurschrumpfung verwenden möchten.

6. Geben Sie die richtigen Bestandsmengen an.

   Die Spalten "Item", "Description" und "Current Qty on Hand" des Fensters "Quantity / Value on Hand anpassen" geben die Inventarpositionen an, die Sie halten und die aktuelle Menge zählt.

   Verwenden Sie die Spalte Neue Menge, um die korrekte Anzahl der physischen Zählungen des Artikels anzugeben.Nachdem Sie die neue Menge eingegeben haben, berechnet QuickBooks die Mengendifferenz und zeigt diesen Wert in der Spalte Mengenunterschied an.

7. Passen Sie den Wert an.

   Wenn Sie den Eintrag Gesamter Wert oder den Eintrag Menge und Gesamtwert in der Dropdown-Liste Anpassungstyp auswählen, zeigt QuickBooks eine erweiterte Version des Fensters "Menge / Wert anpassen" an.

   In diesem Fenster können Sie sowohl die korrekte Anzahl physischer Zählungen als auch den aktualisierten Wert für das Inventarelement eingeben. Sie geben die physische Zählmenge offensichtlich in die Spalte Neue Menge ein. Sie geben den neuen aktualisierten Wert in die Spalte Neuer Wert ein.

   Diese Version des Fensters "Menge / Wert anpassen" wird wahrscheinlich nur dann verwendet, wenn Sie eine kostengünstige Bewertungsmethode oder eine Marktbewertungsmethode verwenden. Zum Beispiel erlauben es Ihnen sowohl die Finanzbuchhaltungsstandards als auch die Steuerbuchungsregeln, Ihr Inventar auf den niedrigeren Wert seiner ursprünglichen Kosten oder seines fairen Marktwerts zu setzen.

   

8. Geben Sie eine Memobeschreibung an.

   Wenn Sie die Mengen- oder Wertanpassung weiter beschreiben möchten, verwenden Sie dazu die Memo-Box. Sie können z. B. auf die Arbeitsblätter mit physischer Zählung, die Personen, die die physische Zählung durchführen, oder die Dokumentation, die die Bewertungskorrektur erläutert, verweisen.

9. Speichern Sie die Anpassung.

   Nachdem Sie das Fenster "Menge / Wert anpassen" verwendet haben, um die Mengenänderungen oder Wertänderungen in Ihrem Inventar zu beschreiben, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen" oder auf "Speichern & Neu", um die Anpassungstransaktion zu speichern.

   Wie Sie wahrscheinlich zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Leben wissen, speichert Save & Close die Transaktion und schließt das Fenster. Speichern & Neu speichert die Transaktion, lässt aber das Fenster offen, falls Sie weitere Änderungen vornehmen möchten.