Anpassen von Inventarelementinformationen in QuickBooks Online - Dummies

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise Anpassungen an Inventarelementinformationen in QuickBooks Online vornehmen. Insbesondere müssen Sie möglicherweise Bestandsartikelmengen an Hand oder Startwerte anpassen.

Sie können jedes Element bearbeiten, um beschreibende Informationen wie Name oder Beschreibung zu ändern. Klicken Sie einfach auf den Link Bearbeiten in der Spalte Aktion neben dem Namen auf der Seite Produkte und Services, um die Informationen zum Objekt anzuzeigen.

Inventurmengen anpassen

Möglicherweise entdecken Sie, insbesondere nach der Inventur, dass Sie eine andere Inventarposition als in QBO angegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Menge in QBO anpassen, um zu dem zu passen, was Sie tatsächlich auf Lager haben.

Denken Sie daran, den Bericht "Inventurarbeitsblatt" in QBO zu verwenden, um beim Zählen des Inventars die verfügbaren Artikelmengen aufzuzeichnen. Mithilfe der Berichtsinformationen können Sie festlegen, welche Anpassungen Sie vornehmen müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Anpassung für nur wenige Inventarelemente vorzunehmen:

1. Klicken Sie auf das Menü "Erstellen" (+ oben im QBO-Fenster) und wählen Sie Inventarmengenanpassung. QBO zeigt das Fenster Inventarmengenanpassung an.
2. Ändern Sie ggf. das Anpassungsdatum und das Bestandskorrekturkonto.
3. Klicken Sie in der Tabelle auf das Feld Produkt, klicken Sie auf den angezeigten Dropdown-Pfeil und wählen Sie ein Inventarelement aus.

   

   Eine Inventarelementanpassung für ein einzelnes Inventarelement starten.

   Vergessen Sie nicht, dass sich das Menü-Plus-Zeichen für das Menü "Erstellen" in ein X ändert, wenn das Menü geöffnet ist.

   

   Sie können dieses Fenster verwenden, wenn Sie nur wenige Anpassungen vornehmen müssen.

   QBO füllt die SKU, die Beschreibung und die Menge des Inventargegenstandes. QBO schlägt außerdem den Wert für die Menge an Hand für den Wert Neue Menge vor.

   Wenn Sie die Klassen- und Standortverfolgung aktiviert haben, können Sie Informationen für diese Felder bereitstellen, während Sie das Fenster "Inventarmengenanpassung" abschließen.

4. Geben Sie entweder eine neue Menge oder eine Mengenänderung ein.

   Angenommen, das Feld "Anzahl der Handzeichen" gibt an, dass Sie 25 von Ihrem Artikel besitzen und die Menge, die Sie besitzen, um 5 reduzieren muss. Sie haben eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Geben Sie 20 in das Feld Neue Menge ein oder > Geben Sie -5 in das Feld Änderung in Menge ein.
   • Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jedes Inventarelement, das Sie anpassen müssen.
5. Geben Sie im Feld "Memo" eine Beschreibung ein, die erläutert, warum Sie diese Anpassung vorgenommen haben.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Wenn Sie viele Inventargegenstände anpassen müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie vorselektieren und als Batch anpassen.Wählen Sie Zahnrad → Produkte und Services, um die Seite Produkte und Services anzuzeigen.

Auswählen mehrerer Inventarelemente zum Anpassen.

Wählen Sie dann die Inventarelemente aus, die Sie anpassen möchten, indem Sie einen Haken in der Spalte links neben dem Elementnamen setzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Stapelaktionen" und wählen Sie "Menge anpassen". QBO zeigt das zuvor angezeigte Fenster "Inventarmengenanpassung" an, das Fenster wird jedoch mit den Informationen zu den von Ihnen ausgewählten Inventarelementen gefüllt. Führen Sie die Schritte 4, 6 und 7 oben für jedes Element im Fenster aus.

Bearbeiten einer Bestandsmengenanpassung

Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Bestandsmengenanpassung bearbeiten müssen (he … passiert), gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf das Menü "Erstellen" plus (+) → Bestandsmengenanpassung um das Fenster Inventarmengenanpassung anzuzeigen.

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Letzte Transaktionen.
2. QBO zeigt kürzlich vorgenommene Inventaranpassungsvorgänge an.

   Wenn die Anpassung in der Liste erscheint, klicken Sie darauf.

3. Wenn die Anpassung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr, um die Suchseite anzuzeigen, auf der Sie die Suche nach der Transaktion erweitern können. In den meisten Fällen reicht es, den Datumsbereich zu ändern.

   Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

4. Sie können eine Linie aus einer Anpassung entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen am rechten Rand der Zeile klicken.
   Klicken Sie auf Speichern und schließen.
5. Anpassen des Startwerts eines Inventarelements

Angenommen, Sie haben einen Fehler gemacht, als Sie den Startwert für ein Inventarelement festgelegt haben. Sie können den Startwert des Artikels bearbeiten, solange Sie den Artikel nach der QBO-Veröffentlichung im November 2015 erstellt haben.

Das Ändern des Startwerts eines Elements kann weitreichende Auswirkungen haben, und QBO zeigt eine entsprechende Warnung an, wenn Sie die Startwertanpassung für das Inventarelement starten. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie tun, fragen Sie Ihren Buchhalter. Bitte.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Startwert eines Inventargegenstands anzupassen:

Wählen Sie die Option Getriebe → Produkte und Dienste.

1. Klicken Sie in der Spalte "Aktion" neben dem Inventarelement, das Sie anpassen möchten, auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie "Startwert anpassen".
2. Bereit für die Anpassung des Startwerts eines Inventargegenstandes.

   

   QBO zeigt eine Warnung an, die besagt, dass das Ändern des Startwerts eines Inventarelements den Anfangswert Ihres Inventars beeinflussen kann.

   Angenommen, Sie haben die obige Warnung beachtet und wissen, was Sie tun.

3. QBO zeigt das Fenster Inventarstartwert an.
   Verwenden Sie dieses Fenster, um die Startwerte eines Inventarelements anzupassen.

   

   Wenn Sie Klassen- und Standortverfolgung aktiviert haben, beachten Sie, dass Sie Informationen für diese Felder zusammen mit anderen Feldern bereitstellen können, die sich auf den Startwert des Inventarelements auswirken.

   Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

4. Sie können das Inventar-Anlagenkonto eines Artikels nicht im Fenster Inventar-Startwert ändern. Um das Inventar-Asset-Konto des Elements zu ändern, zeigen Sie die Seite Produkte und Services an und klicken Sie auf den Link Bearbeiten für das Element, um die Informationen des Elements im Fenster Produkt- / Diensteinformationen für Inventarelemente anzuzeigen.

   Klicken Sie auf Speichern und schließen.