Video: Hypnose, Meditation - Bereinigung negativer Gedanken und Gefühle (Voll-Version 2) 2024
Die Entscheidung, wann und wie Sie Ihre QuickBooks-Firmendatei bereinigen oder archivieren möchten, ist meistens eine Angelegenheit. der gesunde Menschenverstand. Ihre erste Überlegung sollte sein, ob Sie die Firmendatei überhaupt kondensieren müssen.
Wenn QuickBooks immer noch mit einer vernünftigen Geschwindigkeit läuft, wenn Sie nicht durch viele unbenutzte Elemente in Listen verrückt werden oder wenn die Datendatei nicht monströs groß geworden ist (größer als 100 MB oder so), können Sie muss nicht kondensieren. In vielen Fällen erzielen Sie keinen Nutzen durch Aufräumen. Und indem Sie nicht aufräumen, haben Sie immer noch vollständige, detaillierte finanzielle Aufzeichnungen auf Knopfdruck.
Das Ausführen einer Bereinigung reduziert nicht unbedingt die Größe der QuickBooks-Datendatei. Wenn Sie also wirklich über eine kleinere Datendatei verfügen müssen, sollten Sie zunächst eine Bereinigung durchführen und dann eine portable QuickBooks-Datendatei speichern und wiederherstellen.
Es folgt eine weitere allgemeine Vorstellung von der Bereinigung und Archivierung der Unternehmensdateien von QuickBooks: Sie sollten eine Archivkopie der QuickBooks-Datendatei erstellen. Erstellen Sie tatsächlich eine Archivkopie der QuickBooks-Datendatei am Ende des Jahres, nachdem Sie oder Ihr CPA letzte Anpassungen am Jahr vorgenommen haben.
Es ist eine gute Idee, eine Archivkopie der QuickBooks-Datendatei zu erstellen, die zur Erstellung Ihrer Steuererklärung und aller Finanzberichte verwendet wird, da Sie später jederzeit eine Zahl auf einem Rückgabe- oder Finanzbericht durch Blick auf die Archivkopie der Datendatei.
Eines der Probleme bei der Verwendung von QuickBooks ist, dass Leute absichtlich oder unbeabsichtigt alte Transaktionen ändern können. Dies bedeutet, dass jemand in einem früheren Jahr leider Transaktionen in einer QuickBooks-Datendatei ändern kann. Wenn diese Änderung eintritt, kann es sein, dass jemand, der später in die QuickBooks-Datendatei schaut, eine Nummer auf einer Steuererklärung oder einem Finanzbericht nicht erklären kann.
Wenn beispielsweise jemand zurückkehrt und eine Transaktion in einem früheren Jahr ändert und diese Transaktion zur Berechnung der Gesamteinnahmen für das Jahr verwendet wird, können Sie die QuickBooks-Daten nicht mehr verwenden, um Zahlen auf Ihre Steuererklärung und Ihre Abschlüsse für den Gesamtumsatz.
Wenn Sie eine Archivkopie der QuickBooks-Datendatei haben - die QuickBooks-Datendatei, die Zahlen zu Ihrer Steuererklärung und den Finanzberichten liefert - können Sie immer sehen, welche QuickBooks-Transaktionen eine bestimmte Steuererklärungsnummer oder Abschlussnummer unterstützen.
Wenn Sie über diesen Punkt noch immer verwirrt sind - und das ist ein wenig kompliziert - fragen Sie Ihren Steuerberater oder Ihren CPA nach dem Problem.Er kann Ihnen die Gefahr einer Änderung der QuickBooks-Daten erklären, die verwendet wurden, um eine Rendite oder einen Finanzbericht zu erstellen, nachdem diese Rendite erstellt wurde oder nachdem diese Finanzberichte veröffentlicht und verteilt wurden.
