Konferenz und Zusammenarbeit mit Lync Online - Dummies

Das Durchführen eines effektiven Online-Meetings unabhängig von den Standorten der Teilnehmer ist mit Lync Online einfach. sind technisch nicht geneigt. Die Planung von Online-Meetings und die Durchführung von Präsentationen während des Meetings erfordern keine steilen Lernkurven.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Online-Meeting zu planen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in Outlook auf Neue Elemente → Online-Besprechung.

   Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrem unbetitelten Meeting mit Links und Anweisungen für die Teilnehmer, die an Ihrem Meeting teilnehmen.

2. Füllen Sie die Meeting-Informationen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Alternativ können Sie eine Online-Besprechung starten, indem Sie zur Kalenderansicht wechseln, auf die Uhrzeit doppelklicken, zu der Sie die Besprechung wünschen, und dann in der Symbolleiste auf Onlinebesprechung klicken.

Wenn Sie vorhaben, dass einer der Teilnehmer Präsentationen abhalten oder Inhalte während der Besprechungen freigeben soll, weisen Sie ihm Präsentatorprivilegien für das Meeting zu. Standardmäßig sind Besprechungsorganisatoren und zugewiesene Moderatoren die einzigen, die Inhalte freigeben können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Moderatoroptionen anzupassen.

1. Erstellen oder öffnen Sie ein vorhandenes Online-Meeting in Outlook.

2. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Besprechungsoptionen.

   

3. Wählen Sie im Fenster "Online-Besprechungsoptionen" die entsprechende Zugriffsebene aus, um anzugeben, wer direkt in die Besprechung gelangt, ohne in der Lobby unter der Gruppe "Zugriff" zu warten.

4. Wählen Sie eine Option für die Moderatoren aus, um festzulegen, wer Inhalte freigeben und Personen unter der Gruppe Moderatoren zum Meeting hinzufügen darf.

   Wenn Sie Personen auswählen, die ich auswähle, klicken Sie auf Moderatoren verwalten, um Teilnehmer zur Moderatorenliste hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie alle Moderatoren hinzugefügt haben.

5. Klicken Sie im Fenster "Online Meeting-Optionen" auf OK.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um das Meeting zu aktualisieren.

Sie können Teilnehmer auch dazu anregen, während des Meetings Moderatoren zu sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers aus dem Bereich Personen in Ihrer Besprechung, und klicken Sie dann auf Moderator erstellen.

Mit dem Moderatorzugriff können Sie Ihren Desktop freigeben, ein oder mehrere Programme auf Ihren Computern freigeben, eine Präsentation bereitstellen, eine Umfrage durchführen, eine weiße Tafel erstellen und Dateien während des Meetings senden. Klicken Sie zum Freigeben von Inhalten auf das Dropdown-Menü Freigeben und wählen Sie Ihre Freigabeoption aus. Im oberen Bereich des Bildschirms erscheint eine Leiste mit Leuchtbalken um den Bildschirm herum, um anzuzeigen, dass Sie jetzt Inhalte teilen.

Während der Freigabe können Sie Ihre Freigabesitzung übernehmen oder übernehmen. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm in der Freigabeleiste auf das Symbol Steuerung zuweisen und wählen Sie dann den Namen aus, dem Sie die Steuerung zuweisen möchten.Beachten Sie, dass diese Person mit Maus und Tastatur Ihre freigegebenen Inhalte steuern kann. Um die Kontrolle zurückzuerhalten, klicken Sie im Menü Steuerung auf Kontrolle zurückholen.

Bevor Sie Ihren Desktop freigeben, vergewissern Sie sich, dass Sie Anwendungen mit vertraulichen oder persönlichen Informationen schließen, die andere nicht sehen sollen.