Excel 2013 Für Dummies Cheat Sheet - Dummies

Von Greg Harvey

Auf den ersten Blick können Sie Probleme mit den vielen Menüs, Registerkarten, Spalten und Zeilen der Excel 2013-Benutzeroberfläche haben. Dieser Cheat Sheet wird Ihnen jedoch helfen, Ihren Weg zu navigieren, indem Sie Tastenanschläge zum Verschieben des Zellencursors in eine neue Zelle, einfache Regeln der Dateneingabeetikette und häufige Ursachen einiger Formelfehlerwerte zeigen.

Verschieben des Zellencursors in Excel 2013-Tabellen

Excel 2013 bietet eine Vielzahl von Tastenkombinationen, um den Zellencursor in eine neue Zelle zu verschieben. Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen verwenden, scrollt das Programm automatisch einen neuen Teil des Arbeitsblatts in die Ansicht, wenn dies zum Verschieben des Zellenzeigers erforderlich ist.

Die folgende Tabelle fasst diese Tastenanschläge zusammen, einschließlich wie weit jeder den Zellenzeiger von seiner Startposition entfernt.

Keystroke	Hier bewegt sich der Zellencursor nach rechts
Rechtspfeil oder Tab	Zelle.
Linker Pfeil oder Umschalttaste + Tab	Zelle nach links.
Pfeil nach oben	Eine Zeile nach oben.
Abwärtspfeil	Zelle eine Zeile nach unten.
Home	Zelle in Spalte A der aktuellen Zeile.
Strg + Pos1	Erste Zelle (A1) des Arbeitsblatts.
Strg + Ende oder Ende, Anfang	Zelle im Arbeitsblatt am Schnittpunkt der letzten Spalte , die Daten enthält und die letzte Zeile, die Daten enthält (also die letzte Zelle des sogenannten aktiven Bereichs des Arbeitsblatts).
Seite hoch	Zelle einen vollen Bildschirm in der gleichen Spalte.
Seite ab	Zelle einen vollen Bildschirm nach unten in der gleichen Spalte.
Strg + Rechtspfeil oder Ende, Rechtspfeil	Erste besetzte Zelle rechts in der gleichen Zeile, die entweder vor oder nach einer leeren Zelle ist. Wenn keine Zelle belegt ist, wird der Zeiger in die Zelle ganz am Ende der Zeile verschoben.
Strg + Linkspfeil oder Ende, Linkspfeil	Erste besetzte Zelle links in derselben Zeile, die entweder vor oder nach einer leeren Zelle ist. Wenn keine Zelle belegt ist, geht der Zeiger ganz am Anfang der Zeile in die Zelle.
Strg + Aufwärtspfeil oder Ende, Aufwärtspfeil	Erste belegte Zelle oben in der gleichen Spalte, die entweder ist oder von einer leeren Zelle gefolgt wird. Wenn keine Zelle belegt ist, wechselt der Zeiger zu der Zelle ganz oben in der Spalte.
Strg + Abwärtspfeil oder Ende, Abwärtspfeil	Die erste belegte Zelle unten in der gleichen Spalte, die entweder vor oder nach einer leeren Zelle ist. Wenn keine Zelle belegt ist, wechselt der Zeiger zu der Zelle ganz unten in der Spalte.
Strg + Bild ab	Die Position des Zellzeigers im nächsten Arbeitsblatt dieser Arbeitsmappe.
Strg + Bild hoch	Der Speicherort des Zeigers im vorherigen Arbeitsblatt dieser Arbeitsmappe.

Wenn Sie den Zellencursor mit Hilfe der in der Tabelle aufgelisteten Tastenanschläge verschieben, beachten Sie die folgenden hilfreichen Hinweise:

• Bei Tastenanschlägen mit Pfeiltasten müssen Sie entweder Pfeile auf der Cursortastatur oder haben die Num-Sperre auf dem numerischen Tastenfeld Ihrer physischen Tastatur deaktiviert.

• Die Tastenkombinationen, die die Strg- oder Ende-Taste mit einer Pfeiltaste kombinieren, gehören zu den hilfreichsten Funktionen, um in großen Tabellen von Zelleinträgen schnell von einer Kante zur nächsten zu wechseln oder in einem Abschnitt eines Arbeitsblatts von Tabelle zu Tabelle zu wechseln. viele Blöcke von Zellen.

• Wenn Sie Strg und eine Pfeiltaste auf einer physischen Tastatur verwenden, um in einer Tabelle oder zwischen Tabellen in einem Arbeitsblatt von Kante zu Kante zu springen, halten Sie Strg gedrückt, während Sie eine der vier Pfeiltasten drücken… Wenn Sie dies mit der Touch-Tastatur auf einem Touchscreen-Gerät tun, tippen Sie nacheinander auf die Strg-Taste und dann auf die Pfeiltaste.

• Wenn Sie Ende und eine Pfeiltasten-Alternative verwenden, müssen Sie die Ende-Taste drücken und dann loslassen, bevor Sie drücken und die Pfeiltaste drücken. Durch Drücken und Loslassen der Ende-Taste erscheint der Endmodus-Indikator in der Statusleiste. Das ist Ihr Zeichen dafür, dass Excel bereit ist, eine der vier Pfeiltasten zu drücken.

Excel 2013 Dateneingabe-Etikette

Um mit der Arbeit an einer neuen Excel 2013-Tabellenkalkulation zu beginnen, beginnen Sie einfach mit der Eingabe von Informationen in das erste Blatt des Book1-Arbeitsmappenfensters. Hier einige einfache Richtlinien (eine Art Dateneingabe-Etikette), die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Excel-Tabelle in Sheet1 einer neuen Arbeitsmappe erstellen:

• Wenn Sie können, organisieren Sie Ihre Informationen in Datentabellen, die benachbarte verwenden (benachbarte) Spalten und Zeilen. Beginnen Sie die Tabellen in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts, und arbeiten Sie sich nach Möglichkeit durch das Blatt und nicht über das Blatt. Wenn es praktisch ist, trennen Sie jede Tabelle durch nicht mehr als eine einzelne Spalte oder Zeile.

• Wenn Sie diese Tabellen einrichten, überspringen Sie keine Spalten und Zeilen, nur um die Informationen auszusortieren. Um Leerraum zwischen Informationen in benachbarten Spalten und Zeilen zu platzieren, können Sie Spalten erweitern, Zeilen erhöhen und die Ausrichtung ändern.

• Reserviert eine einzelne Spalte am linken Rand der Tabelle für die Zeilenüberschriften der Tabelle.

• Reserviert eine einzelne Zeile am Anfang der Tabelle für die Spaltenüberschriften der Tabelle.

• Wenn Ihre Tabelle einen Titel erfordert, setzen Sie den Titel in die Zeile über den Spaltenüberschriften. Setzen Sie den Titel in die gleiche Spalte wie die Zeilenüberschriften.

Entzifferung von Fehlerwerten in Excel 2013 Formeln

Sie können sofort erkennen, dass eine Excel 2013-Formel verrückt geworden ist, weil Sie statt eines nett berechneten Werts eine seltsame, unverständliche Nachricht erhalten. Diese Verrücktheit ist im Sprachgebrauch von Excel 2013 Tabellen ein Fehlerwert. Sein Zweck ist es, Ihnen mitzuteilen, dass ein Element - entweder in der Formel selbst oder in einer Zelle, auf die die Formel verweist - verhindert, dass Excel den erwarteten berechneten Wert zurückgibt.

Die folgende Tabelle listet einige Excel 2013-Fehlerwerte und ihre häufigsten Ursachen auf.

Was zeigt sich in der Zelle	Was passiert hier?
# DIV / 0!	Erscheint, wenn die Formel eine Division durch eine Zelle vorsieht, die entweder den Wert 0 enthält oder, wie es öfter der Fall ist, leer ist. Division durch Null ist ein No-No in der Mathematik.
#NAME?	Erscheint, wenn die Formel auf einen Bereichsnamen verweist, der nicht im Arbeitsblatt vorhanden ist. Dieser Fehlerwert wird angezeigt, wenn Sie den falschen Bereichsnamen eingeben oder den Text in der Formel nicht in Anführungszeichen einschließen, wodurch Excel den Eindruck hat, dass der Text sich auf einen Bereichsnamen bezieht.
#NULL!	Wird am häufigsten angezeigt, wenn Sie ein Leerzeichen einfügen (wobei ein Komma verwendet haben sollte), um Zellbezüge zu trennen, die als Argumente für Funktionen verwendet werden.
#NUM!	Wird angezeigt, wenn Excel auf ein Problem mit einer Zahl in der -Formel stößt, z. B. auf den falschen Argumenttyp in einer Excel-Funktion oder auf eine Berechnung, die eine zu große oder zu kleine Zahl erzeugt im Arbeitsblatt dargestellt.
#Erfahren!	Wird angezeigt, wenn Excel auf eine ungültige Zellreferenz stößt, z. B. , wenn Sie eine in einer Formel angegebene Zelle löschen oder Zellen über die in einer Formel angegebenen Zellen einfügen.
#WERT!	Wird angezeigt, wenn Sie in eine Funktion mit dem falschen Typ von Argument oder Operator verwenden oder wenn Sie eine mathematische Operation aufrufen, die auf Zellen verweist, die Texteinträge enthalten.