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Nur Maßnahmen, die das Dienstprogramm und den Zweck des Excel-Dashboards unterstützen, sollten im Dashboard enthalten sein. Es sollte jedoch gesagt werden, dass, nur weil alle Maßnahmen auf Ihrem Dashboard signifikant sind, sie nicht immer das gleiche Maß an Wichtigkeit haben. Mit anderen Worten, Sie möchten häufig, dass sich eine Komponente Ihres Dashboards von den anderen unterscheidet.
Anstatt helle Farben oder übertriebene Größenunterschiede zu verwenden, können Sie Position und Platzierung nutzen, um den Fokus auf die wichtigsten Komponenten in Ihrem Dashboard zu ziehen.
Verschiedene Studien haben gezeigt, dass Leser eine natürliche Tendenz haben, sich auf bestimmte Bereiche eines Dokuments zu konzentrieren. Zum Beispiel haben Forscher des Eyetrack-III-Projekts des Poynter-Instituts herausgefunden, dass Leser verschiedene Regionen auf einem Bildschirm in einer bestimmten Reihenfolge betrachten, wobei sie bestimmten Regionen auf dem Bildschirm besondere Aufmerksamkeit widmen.
Sie verwenden das Diagramm in der folgenden Abbildung, um zu veranschaulichen, was sie Prioritätszonen nennen. Regionen mit der Nummer 1 im Diagramm scheinen einen hohen Stellenwert zu haben und für längere Zeit die meiste Aufmerksamkeit zu erregen. Inzwischen scheinen die Regionen der Region 3 nur wenig bekannt zu sein.
Sie können diese Prioritätszonen nutzen, um bestimmte Komponenten basierend auf der Signifikanz zu fördern oder herabzustufen. Wenn eines der Diagramme in Ihrem Dashboard einen speziellen Fokus erfordert, können Sie dieses Diagramm einfach in einem markanten Bereich platzieren.
Beachten Sie, dass umgebende Farben, Rahmen, Schriftarten und andere Formatierungen die Ansichtsmuster Ihrer Leser beeinflussen können, wodurch eine zuvor stark hervortretende Region entschärft wird.