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Es ist vernünftig, aber viele Leute versäumen es oft, Elemente auf Excel-Dashboards effektiv zu kennzeichnen. Wenn Ihr Manager auf Ihr Dashboard schaut und Sie fragt: "Was sagt mir das? "Sie haben wahrscheinlich Beschriftungsprobleme. Hier finden Sie einige Richtlinien für eine effektive Kennzeichnung in Ihren Dashboards und Berichten:
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Fügen Sie Ihren Berichterstattungsmechanismen immer einen Zeitstempel hinzu. Dies minimiert Verwirrung bei der Verteilung des gleichen Dashboards oder Berichts in monatlichen oder wöchentlichen Raten.
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Geben Sie immer einen Text ein, der angibt, wann die Daten für die Kennzahlen abgerufen wurden. In vielen Fällen ist das Timing der Daten eine wichtige Information bei der Analyse einer Kennzahl.
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Verwenden Sie beschreibende Überschriften für jede Komponente in Ihrem Dashboard. Dadurch können Benutzer klar erkennen, wonach sie suchen. Achten Sie darauf, kryptische Titel mit vielen Akronymen und Symbolen zu vermeiden.
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Auch wenn es kontraintuitiv erscheinen mag, ist es in der Regel empfehlenswert, die Beschriftungen zu de-betonen, indem Sie sie mit helleren Farbtönen als den für Ihre Daten verwendeten formatieren. Mit hell gefärbten Etiketten erhalten Ihre Benutzer die Informationen, die sie benötigen, ohne sie von den angezeigten Informationen abzulenken. Ideale Farben für Etiketten sind Farben, die häufig in der Natur vorkommen: weiche Grautöne, Brauntöne, Blautöne und Grüntöne.