Finden von Elementen in Outlook-Ordnern - Dummies

Wenn Sie ein Element in einem Ordner suchen müssen, bietet Outlook zwei Suchbefehle: einen einfachen Suchbefehl, auf den Sie über die Standardsymbolleiste zugreifen können, und einen erweiterten Suchbefehl, der mehr Aufwand erfordert, ergeben genauere Ergebnisse.

Der Kontaktordner bietet ein sehr bequemes Mittel, um Kontaktinformationen zu finden. Geben Sie im Textfeld "Kontakt suchen" (in der Symbolleiste "Standard") einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Outlook den Namen oder die E-Mail-Adresse finden kann, sehen Sie die Kontaktinformationen der Person.

Suchen im Suchbereich

Denken Sie "Schmerz" anstelle von "Bereich", wenn Sie hören, dass die Outlook-Fenster aus mehreren Bereichen bestehen - dem Navigationsbereich, dem Lesebereich und bald? Als ob Sie nicht schon genug Schmerzen haben, führen Sie einfache Suchvorgänge im Suchbereich durch. Befolgen Sie diese Schritte, um eine einfache Suche im Bereich "Suchen" durchzuführen:

1. Klicken Sie in einem beliebigen Fenster auf die Schaltfläche Suchen.

Sie sehen einen Suchbereich.

2. Teilen Sie Outlook mit, welche Ordner durchsucht werden sollen, indem Sie das Dropdown-Menü Suchen in öffnen und eine Auswahl treffen.

Wählen Sie eine der Optionen im Menü oder wählen Sie "Ordner auswählen" und wählen Sie im Dialogfeld "Ordner auswählen" einen Ordnernamen aus. Sie können mehr als einen Ordner durchsuchen, indem Sie dieses Dialogfeld öffnen und Ordner auswählen.

Bei der Suche in E-Mail-Ordnern durchsucht Outlook den Text in Nachrichten sowie den Betreff der Nachrichten. Wenn diese Art von Suche zu viele Nachrichten erzeugt, die Sie durchsehen müssen, öffnen Sie das Menü Optionen im Bereich Suchen und deaktivieren Sie die Option Gesamten Text in jeder Nachricht suchen. Auf diese Weise durchsucht Outlook Nachrichten nur nach Betreff und weniger Nachrichten erscheinen in den Suchergebnissen.

3. Geben Sie das gesuchte Element in das Textfeld Suchen nach ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.

Wenn Ihre Suche keine Früchte trägt, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und beginnen Sie erneut, oder öffnen Sie das Dropdown-Menü Optionen und wählen Sie Erweiterte Suche, um eine erweiterte Suche durchzuführen. Klicken Sie im Fenster Suchen auf die Schaltfläche Suchen oder auf die Schaltfläche Schließen, um den Suchbereich vom Bildschirm zu entfernen.

Durchführen einer erweiterten Suche

Führen Sie eine erweiterte Suche aus, wenn eine einfache Suche den Job nicht ausführt, Sie nach mehr als einem Kriterium suchen möchten oder in mehreren verschiedenen Ordnern suchen möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine erweiterte Suche zu starten:

1. Drücken Sie entweder Strg + Umschalt + F oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

2. Öffnen Sie das Menü Optionen im Bereich Suchen.

3. Wählen Sie Erweiterte Suche aus.

Sie sehen das Dialogfeld Erweiterte Suche. Wenn Sie eine erfolgreiche Suche durchführen, werden die gefundenen Elemente unten im Dialogfeld angezeigt.Sie können doppelt darauf klicken, um gefundene Elemente in den Suchergebnissen zu öffnen.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Suchen nach aus, wo Sie suchen möchten.

Wenn der Ordner, den Sie durchsuchen möchten, nicht im Menü angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie diesen Ordner im Dialogfeld Ordner auswählen aus.

5. Wählen Sie die Optionen auf den drei Registerkarten Kontakte, Weitere Optionen und Erweitert im Dialogfeld aus.

Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Ordner Sie durchsuchen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.

Das Dialogfeld "Erweiterte Suche" bietet praktische Befehle zum Umgang mit Elementen, nachdem Sie sie gefunden haben. Wählen Sie die Elemente aus und wählen Sie Bearbeiten -> In Ordner verschieben, um die Elemente in einen neuen Ordner zu verschieben. Wählen Sie Bearbeiten -> Löschen, um die Einträge zu löschen. Tippen Sie bei gedrückter Strg-Taste oder Umschalttaste oder klicken Sie auf Bearbeiten -> Alles auswählen, um alle Elemente im Dialogfeld Erweiterte Suche auszuwählen.