Kennenlernen von Ansichten in Outlook 2007 - Dummys

In Outlook 2007 verfügt jedes Outlook-Modul über eine eigene Auswahl von Ansichten. Jede Art von Ansicht ist so organisiert, dass ein bestimmtes Merkmal Ihrer Informationen auf den ersten Blick sichtbar wird. Sie können die Art ändern, wie Sie eine Ansicht anzeigen, indem Sie sie sortieren, filtern oder gruppieren. Sie können nicht mit Ansichten falsch gehen, weil Sie neue Ansichten leicht verursachen können, wenn die alten vermasselt werden. Versuchen Sie also, frei zu experimentieren.

Sie müssen nichts tun, um eine Ansicht zu sehen. Outlook zeigt immer eine Ansicht an. Die Ansicht ist die Sache, die den größten Teil des Bildschirms die meiste Zeit beansprucht. Die meisten Leute wissen nicht einmal, dass sie eine Auswahl an Outlook-Ansichten haben. Sie verwenden nur die Ansichten, die bei der ersten Verwendung von Outlook angezeigt werden. Jetzt sind Sie dem Spiel einen Schritt voraus.

Jede Ansicht hat einen Namen, den Sie an verschiedenen Stellen sehen können:

• Wenn Sie auf die Schaltfläche Organisieren klicken und Mit Ansichten wählen, wird der Name der aktuellen Ansicht hervorgehoben.
• Manchmal wird die Liste der verfügbaren Ansichten im Navigationsbereich angezeigt.
• Wenn alles andere fehlschlägt, sehen Sie im Menü "Aktuelle Ansicht" nach, wo neben dem Namen der aktuellen Ansicht eine Markierung angezeigt wird.

Um das Menü Aktuelle Ansicht anzuzeigen, wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht. Das Menü Aktuelle Ansicht listet alle Ansichten auf, die im aktuellen Modul verfügbar sind.

Tabelle / Listenansicht

Alle Module enthalten eine Version der Tabellenansicht - ein Rechteck aus Zeilen und Spalten. Einige Outlook-Menüs verweisen auch auf diese Anordnung als Listenansicht . In beiden Fällen wird eine neue Zeile in der Tabellenansicht angezeigt, wenn Sie ein neues Element erstellen (z. B. durch Hinzufügen einer neuen Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste). Sie sehen eine Zeile für jede Aufgabe in der Tabellenansicht.

Die Namen von Tabellenansichten enthalten häufig das Wort Liste, wie in Einfacher Liste, Telefonliste oder nur Liste. Das Wort Liste bedeutet, dass sie wie eine Einkaufsliste eine einfache Vanille-Tabelle bilden. Andere Tabellenansichtsnamen beginnen mit dem Wort By, . Dies bedeutet, dass Elemente in der Ansicht nach einer bestimmten Art von Informationen gruppiert sind, z. B. nach Eintragstyp oder Name des Kontakts.

Symbolansicht

Die Symbolansicht ist die einfachste Ansicht - nur ein paar Symbole mit Namen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Die einzigen Ansichten von Outlook, die mit Outlook geliefert werden, dienen zum Anzeigen von Notizen und Dateiordnern. Die Icons-Ansicht zeigt nicht viele Informationen, und manche Leute mögen es so. Sie können einfach zu einer anderen Ansicht wechseln, wenn Sie mehr sehen möchten.

Schnittfensteransicht

Schnittfensteransicht zeigt eine Reihe kleiner Symbole an, die über den Bildschirm verteilt sind. Symbole, die höher auf dem Bildschirm angezeigt werden, stellen erstellte Elemente oder Aufgaben dar, die früher am Tag begonnen haben.Zu einem früheren Zeitpunkt wurden Symbole weiter links erstellt.

Die Timeline im Aufgaben-Modul zeichnet auch eine Linie, die die Zeitdauer darstellt, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist, wenn Sie ihre Start- und Endzeiten angegeben haben.

Eine Timeline-Ansicht enthält vier Symbolleistenschaltflächen, mit denen Sie die Anzeigedauer für die Ansicht ändern können:

• Heute
• Tag (nicht unbedingt heute)
• Woche
• Monat

Wie Sie In allen anderen Ansichtseinstellungen können Sie klicken, um zwischen Tages- und Sieben-Tage-Ansichten und zurück zu wechseln. (Es ist wie beim Wechseln von Fernsehkanälen, aber Sie müssen sich nicht darüber streiten, wer die Fernbedienung bekommt.)

Kartenansicht

Die Kartenansicht ist für das Kontakte-Modul konzipiert. Jedes Kontaktelement erhält seinen eigenen kleinen Informationsblock. Jeder kleine Block zeigt ein wenig oder viele Informationen über den Gegenstand an, je nachdem, um welche Art von Karte es sich handelt.

In der Kartenansicht werden nur wenige Gegenstände angezeigt, da die Karten so groß sind. Um einen Namen in Ihrer Kontaktliste zu finden, geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein, unter dem Ihr Kontakt abgelegt ist. Bevor Sie es wissen, sehen Sie die Adresskarte dieser Person. Achten Sie außerdem auf die Namensreihenfolge: Geben Sie beim Eingeben eines Kontakts immer zuerst den Vornamen (oder den letzten) ein.

Tages- / Wochen- / Monatsansicht

Tages- / Wochen- / Monatsansicht ist speziell für den Kalender konzipiert. Wie eine Timeline-Ansicht fügt diese Ansicht der Symbolleiste Schaltflächen für Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat hinzu, sodass Sie problemlos zwischen den Ansichten wechseln können. Alle diese Ansichten zeigen auch einen Monatskalender an. Sie können auf ein beliebiges Datum in diesem Kalender klicken, um Ihre Ansicht auf dieses Datum umzustellen.