Die GoldMine-Schnittstelle - Dummies

Wenn Sie zum ersten Mal vor GoldMine sitzen, werden Sie sich schnell mit der Navigation vertraut machen, weil es vielen anderen Anwendungen sehr ähnlich ist. Lesen Sie weiter, um die Goldmine-Benutzeroberfläche zu verstehen.

Das Hauptmenü

Die Hauptmenüleiste erscheint oben auf dem Bildschirm direkt unter der Titelleiste. Es enthält alle allgemeinen Kategorien von Funktionen, von denen jede ein Pulldown-Menü anzeigt, wenn Sie mit der Maus darüber klicken.

Wenn Sie von einer älteren Version von GoldMine kommen, können Sie Ihre Menüstruktur "Alte Timer" zurücksetzen, indem Sie Extras -> Optionen -> System wählen und die Option Klassisches GoldMine-Menü verwenden auswählen. Natürlich verzögert dies Ihre Bemühungen, sich an die neuen Bildschirme zu gewöhnen.

Die folgende Liste beschreibt alle Optionen, die Ihnen im Hauptmenü zur Verfügung stehen.

• Datei: Erstellen Sie neue Kontaktdatensätze, drucken Sie Berichte, importieren Sie / exportieren Sie Daten und melden Sie sich an. Sie beenden GoldMine auch anmutig von hier aus.

• Bearbeiten: Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Ihrer Daten; Bearbeiten Sie verschiedene Datensatz-Eigenschaften; Änderungen an Kontaktdatensätzen bearbeiten, löschen und rückgängig machen
• Gehe zu: Zugriff auf alle Module von Goldmine sowie auf Analyse- und Berichtstools.
• Tools: Greifen Sie auf Tools und Assistenten für die Synchronisierung, die Konfiguration von GoldMine, das Verwalten von Datenbanken, das Erstellen und Ausführen automatisierter Prozesse, Serveragenten, das globale Ersetzen von Daten, Synchronisierungstools, die Neuausrichtung von Regionen und das Starten des Datenbankaliasmanagers und des QuickStart-Assistenten zu.

• Aktionen: Greifen Sie auf GoldMine-Kommunikationswerkzeuge und Timer-Befehle zu und verwalten Sie Serienbrief-Funktionen.
• Zeitplan: Zugreifen auf Terminierungsoptionen für den Kontaktdatensatz, einschließlich der Terminierung eines Anrufs oder eines Termins, der Planung von zu versendender Literatur, der Planung prognostizierter Verkäufe, Folgeaktionen und GoldMine-E-Mails.
• Vollständig: Zugriff auf abgeschlossene Aktionsoptionen für geplante und nicht geplante Anrufe, Termine, Verkäufe, andere Aktionen, Korrespondenz und andere ausstehende Aktivitäten.
• Web: Greifen Sie auf GM + Browser, Web Publishing und andere Online-Optionen zu.
• Fenster: Anzeigeoptionen für Fensteranzeige und Statusleiste. Öffnen Sie auch neue Kontaktdatensatzfenster.
• Hilfe: Online-Hilfe, die GoldMine-Website, NetUpdate und wichtige Systeminformationen in Info zu GoldMine.

Die globale Symbolleiste

Die globale Symbolleiste befindet sich direkt unter dem Hauptmenü. Es ist vollständig anpassbar. Es hat zwei Abschnitte - die Standardsymbolleiste und die Taskleiste. Die Schaltflächen, die in der globalen Symbolleiste angezeigt werden, bieten Verknüpfungen zu bestimmten Funktionen, die Sie regelmäßig ausführen.

Das Navigationsfenster

Dieses neue Feature in der GoldMine Premium Edition spiegelt im Wesentlichen die Option Gehe zu im Hauptmenü wider. Der Navigationsbereich bietet je nach ausgewähltem Modul zusätzliche Anzeige- und Navigationsoptionen. Der Navigationsbereich enthält die folgenden vier Abschnitte:

• Suchfeld, , mit dem Sie nach einem oder mehreren Datensätzen in Ihrer Datenbank suchen können. Geben Sie einen Kontaktnamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Los.
• Titelleiste, , die den Titel für das aktuell ausgewählte Modul anzeigt. Klicken Sie auf die Titelleiste oder die Doppelpfeile nach rechts, um das Navigationsfenster zu minimieren oder zu maximieren.
• Ansichtsfenster, , in dem die neuesten Datensätze angezeigt werden, auf die Sie zugegriffen haben.
• Modulmenü, , das die Menüoptionen im Navigationsbereich ersetzt, wenn Sie die Größe des Navigationsbereichs verringern, indem Sie die gepunktete Linie nach oben ziehen, die direkt über der Kontaktliste angezeigt wird. Wenn Sie mit diesen Symbolen vertraut sind, können Sie die verfügbare Fläche im Fenster Ansicht vergrößern.