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Inventarteile diejenigen Artikel, die auf Rechnungen und Bestellungen erscheinen und physische Waren darstellen, die Sie kaufen, halten und verkaufen. Mit QuickBooks 2013 können Sie Inventarteile nachverfolgen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Einzelhändler sind, repräsentiert das ganze Zeug, das in den Regalen Ihres Geschäfts steht, das Inventar. Wenn Sie ein Hersteller sind, stellen die Rohstoffe, die Sie kaufen und dann verwenden, um Ihre Produkte zusammenzustellen, Inventar dar.
Um einen Inventarteil einzurichten, zeigen Sie das Fenster "Neues Objekt" an. Wenn QuickBooks das Fenster anzeigt, wählen Sie Inventarteil aus der Dropdown-Liste Typ aus. QuickBooks zeigt dann die Inventarteilversion des Fensters Neues Element an.
Verwenden Sie das Feld Elementname / -nummer, um einen aussagekräftigen, aber kurzen Code oder Namen für das Element anzugeben. Wenn das Element eine Unterposition eines anderen übergeordneten Elements ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterpunkt von, und identifizieren Sie dann das übergeordnete Element mithilfe des Textfelds Unterpunkt von.
In den Feldern Kaufinformationen und Verkaufsinformationen können Sie die Informationen festlegen, die auf Bestellungen und Rechnungen erscheinen. Mit dem Feld Beschreibung der Kauftransaktionen im Bereich Einkaufsinformationen können Sie beispielsweise den Text bereitstellen, den QuickBooks in Bestellungen schreibt.
Sie können auch die Anschaffungskosten schätzen, indem Sie das Textfeld Kosten verwenden. Geben Sie das Konto "Kosten der verkauften Ware" an, das beim Verkauf dieses Artikels über die Dropdown-Liste COGS-Konto belastet werden soll, und geben Sie den bevorzugten Lieferanten für Käufe dieses Artikels mithilfe der Dropdown-Liste Bevorzugter Lieferant an.
Die Felder für Verkaufsinformationen enthalten die Informationen, die QuickBooks benötigt, um das Exemplar korrekt in eine Rechnung aufzunehmen. Das Feld Beschreibung für Verkaufsvorgänge enthält einen Bereich, den Sie verwenden können, um die Beschreibung anzugeben, die QuickBooks für diesen Artikel auf Ihrer Rechnung verwenden soll.
Im Feld Verkaufspreis können Sie Ihren Preis für den Artikel angeben. Wenn Sie Umsatzsteuer unterliegen, sehen (und sollten Sie!) Die Dropdown-Liste Steuercode verwenden, um anzugeben, ob der Artikel für Umsatzsteuerzwecke steuerbar oder nicht steuerbar ist. Schließlich können Sie in der Dropdown-Liste "Einnahmenkonto" angeben, welches Einkommenskonto beim Verkauf dieses Artikels gutgeschrieben werden soll.
Wenn Sie verwirrt sind, wenn Sie drei Konto-Dropdown-Listen in der Inventarteilversion des Fensters "Neues Objekt" sehen, beachten Sie, dass Sie beim Verkauf eines Artikels das Einkommen durch die Gutschrift eines Einkommenskontos und die Kosten für Waren, die verkauft werden, indem das Konto "Kosten der verkauften Ware" belastet wird.
Verwenden Sie die Felder Inventory Information, um zu beschreiben, wie QuickBooks die Inventarverfolgung für das Element handhaben soll.
Verwenden Sie beispielsweise die Dropdown-Liste Asset-Konto, um anzugeben, welches Konto QuickBooks verwenden soll, um die Dollar-Investition in dieses Element zu verfolgen. In der Regel verwenden Sie das Inventar-Anlagenkonto. Es ist jedoch denkbar, dass Sie ein anderes Asset-Konto verwenden können.
Verwenden Sie das Feld "Reorder Point", um die Lagerbestandsmenge anzugeben, auf der QuickBooks Sie auffordern soll, das Element neu zu sortieren. Wenn Sie Lagerbestand für diesen Artikel haben, geben Sie die Menge, die Sie zur Hand haben, und den Wert, den Sie zur Hand haben, mit den Feldern "Hand" und "Gesamter Wert" ein. Außerdem geben Sie das Datum an, ab dem Ihre Mengen- und Wertinformationen korrekt sind, indem Sie das Feld As Of verwenden.
Sie sollten Bestandsguthaben für ein Inventargegenstand wirklich nicht eingeben, wenn Sie es in der Artikelliste einrichten. Sie sollten Bestandsmengen und -werte eingeben oder ändern, wenn Sie das Inventar kaufen (aufgezeichnet mit dem Fenster "Bestellungen erstellen" oder "Schreibe Schecks") und wenn Sie das Inventar verkaufen (in der Regel über das Fenster "Rechnungen erstellen" oder "Verkaufseingänge").
Wenn Sie eine andere als Null oder einen anderen Gesamtwert als Null eingeben, wenn Sie das Fenster "Neue Position" verwenden, müssen Sie auch eine Journalbuchung vornehmen, um die andere Hälfte der Transaktion aufzuzeichnen. Wenn dieses "andere halbe" Geschäft kompliziert klingt: Sie sollten in diesem Fenster keine Mengen- oder Wertinformationen eingeben.
Wenn Sie dieses "andere halbe" Geschäft verstehen, sollten Sie es besser wissen, als die Mengen- oder Wertinformationen in das Fenster "Neues Objekt" einzugeben!
Sie können auf die Schaltfläche Rechtschreibung klicken, um die Rechtschreibung von Wörtern und Phrasen zu überprüfen, die Sie im Fenster Neues Objekt eingegeben haben. Sie können auch auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, um die Informationen zu speichern, die Sie für ein Element eingegeben haben, und das Fenster "Neues Element" erneut anzuzeigen, damit Sie ein weiteres Element hinzufügen können.
