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Veraltetes Inventar bezieht sich auf Gegenstände, die Sie zum Verkauf gekauft haben, die sich jedoch nicht als verkaufsfähig erweisen. In QuickBooks 2012 erfassen Sie die Inventarverfügbarkeit, indem Sie die Anzahl der physischen Elemente der Inventargegenstände anpassen.
Vielleicht wollen die Kunden es nicht mehr. Vielleicht haben Sie zu viel Inventar und können niemals alles verkaufen, was Sie halten.
In beiden Fällen erfassen Sie die Tatsache, dass Ihr Inventarwert tatsächlich niedriger ist als das, für das Sie ihn gekauft haben. Und Sie wollen die Tatsache aufzeichnen, dass das Geld, das Sie für das veraltete Element ausgegeben haben, wirklich eine Ausgabe ist. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie einige 100 US-Dollar gekauft haben, von denen Sie jetzt wissen, dass sie veraltet sind. Wie zeichnet man diese Obsoleszenz auf? Hier ist der herkömmliche Ansatz.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Inventarveralterung | 100 | |
| Freibetrag für veraltetes Inventar | 100 |
Wie Journalbuchung 7 zeigt, belasten Sie zunächst ein Aufwandskonto, das so etwas wie "Inventarveralterung" genannt wird, um 100 Dollar für die Inventur eines Bestands von 100 Euro zu verrechnen. Dann schreiben Sie einem Contra-Asset-Konto, das so viel wie "Allowance for Obsolete Inventory" genannt wird, 100 Euro gut.
Ein Kontokorrent-Konto wird in der Bilanz direkt unter dem Vermögenswertkonto ausgewiesen, auf das es sich bezieht. Das Kontokorrent-Konto mit seinem negativen Guthaben reduziert den Nettobelegwert des Anlagekontos.
Beispiel: Wenn der Bestandskontosaldo $ 3, 100 war und Sie einen Abschlag für ein veraltetes Inventar-Kontokorrentkonto von $ 100 hatten, wird der Nettobestandsguthaben als $ 3.000 angezeigt. Mit anderen Worten, das Kontokorrentkonto wird vom zugehörigen Anlagekonto abgezogen.
QuickBooks erfordert, dass Sie den Journaleintrag 7 selbst mit dem Befehl "Journaleinträge erstellen" aufzeichnen.
Wenn Sie letztendlich über veraltetes Inventar verfügen, zeichnen Sie einen Journaleintrag wie den folgenden auf. Dieser Journaleintrag belastet das Kontokorrentkonto für 100 USD und das Inventar für 100 USD. Mit anderen Worten, dieser Journaleintrag entfernt den Wert des veralteten Inventars sowohl aus dem Wert für veraltetes Inventarkonto als auch aus dem Inventarkonto selbst.
| Konto | Soll | Gutschrift |
|---|---|---|
| Freibetrag für veraltetes Inventar | 100 | |
| Inventar | 100 |
Sie erfassen diesen Journaleintrag wenn Sie das Inventar tatsächlich physisch entsorgen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie den Müllmann bezahlen, um das Inventar zu holen oder wenn Sie das Inventar in den großen Müllcontainer hinter Ihrem Büro oder Ihrer Fabrik werfen.
Im Allgemeinen sollten Sie jedes Jahr aus steuerlichen Gründen mit Ihrem veralteten Inventar umgehen. Die Steuerregeln besagen im Allgemeinen, dass Sie veraltete Lagerbestände nicht abschreiben können, es sei denn, Sie verfügen tatsächlich über Einkommensquellen.
Sie können den Bestand jedoch normalerweise auf seinen Liquidationswert schreiben. Eine solche Abschreibung funktioniert genauso wie eine Abschreibung für veraltetes Inventar. Eine Abschreibung kann ein wenig kompliziert sein, wenn Sie es noch nie getan haben, also sollten Sie sich mit Ihrem Steuerberater beraten.
Ein noch wichtiger Punkt bei der Aufzeichnung der Entsorgung veralteter Bestände: In QuickBooks erfassen Sie die Bestandsverfügbarkeit, indem Sie die Anzahl der physischen Artikel der Inventargegenstände anpassen. Sie sollten wissen, dass Sie keinen Journaleintrag wie den in Journaleintrag 8 angezeigten eingeben.
Sie passen die Bestandskonten für das veraltete Inventar an. Diese Anpassung würde automatisch den Inventarkontosaldo reduzieren. Wenn Sie von QuickBooks gefragt werden, welches Konto belastet werden soll, geben Sie die Erlaubnis für ein veraltetes Inventarkonto an.
