Anzeigen von QuickBooks Online-Listeninformationen - Dummies

So wie QuickBooks Desktop neben Listen von Personen weitere Listen enthält, hat QuickBooks Online (QBO) auch andere Listen. Um sie zu finden, klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Firmennamen und klicken Sie im angezeigten Menü in der zweiten Spalte von links auf Alle Listen. QBO zeigt die angezeigte Liste an.

Klicken Sie auf einen beliebigen Listennamen, um diese Liste zu öffnen und damit zu arbeiten. Sie können neue Einträge hinzufügen, vorhandene Einträge auswählen und bearbeiten sowie Einträge auswählen und löschen, die noch nie verwendet wurden. Die folgende Abbildung zeigt die Produkt- und Serviceliste - die QBO-Entsprechung zur Artikelliste des QuickBooks-Desktop-Produkts - und jede Listenseite enthält ähnliche Optionen.

Sie können Elemente in QBO einrichten, aber denken Sie daran, QBO verfügt nicht über starke Bestandsfunktionen. Sie werden wahrscheinlich mit den Bestandsfunktionen von QBO zufrieden sein, wenn Sie nur Fertigwaren an Ihre Kunden verkaufen.

Hier zeigt Ihnen die Liste Produkte und Dienste an, wie Sie ein neues Listenelement erstellen. Die Schritte werden für jede QBO-Liste ähnlich sein:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

   QBO zeigt das Dialogfeld Produkt- oder Dienstinformationen an.

   

2. Geben Sie einen Namen für das Element an.

3. Wenn Sie keine Mengen für diesen Artikel verfolgen, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn Sie Mengen für den Bestand nachverfolgen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verfolge die Menge für dieses Produkt.

4. Geben Sie die vorhandene Menge und das Datum an, an dem Sie die vorhandene Menge ermittelt haben.

   Bevor Sie einen Gegenstand verkaufen können, müssen Sie einen Teil davon besitzen. Wenn Sie zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Artikel erstellen, noch keinen besitzen, werden Sie wahrscheinlich einen Teil davon über eine Aufwendungstransaktion kaufen, und das wird Ihre Mengen für Sie aktualisieren.

5. Im Abschnitt Verkaufsinformationen können Sie eine Standardbeschreibung und einen Preis angeben, den Sie beim Verkauf dieses Artikels berechnen.

   QBO verwendet diese Informationen, wenn Sie diese Position bei Verkaufstransaktionen auswählen.

6. Im Abschnitt "Einkaufsinformationen" können Sie eine Standardbeschreibung und Kosten angeben, die Sie beim Kauf des Artikels bezahlen.

   QBO verwendet diese Informationen, wenn Sie diesen Posten bei Spesenabrechnungen auswählen.

7. Scrollen Sie im Dialogfeld nach unten und ändern Sie ggf. das von QBO vorgeschlagene Einkommenskonto und das Spesenkonto.

   Aktivieren oder deaktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Ist steuerpflichtig.

   

8. Klicken Sie auf Speichern.

   QBO speichert das Element und zeigt die Produkt- und Serviceliste erneut an. Das neue Element wird in der Liste angezeigt.

Sie können auch einen Basisbericht drucken, indem Sie auf einer beliebigen Listenseite auf die Schaltfläche Drucken klicken, und einen detaillierteren Bericht für einen Listeneintrag, indem Sie ihn auswählen und dann auf die Schaltfläche Bericht klicken.