Formatieren einer Seite in Word 2013 - Dummies

Die Seitenformatierung in Word 2013 beginnt mit der Größe der Seite, die normalerweise die Größe des Papiers ist, auf dem Sie drucken. Seite und Papier sind ähnliche Konzepte, aber in Word können Sie mehr mit einer Seite tun, als nur darauf zu drucken.

Festlegen des Seitenformats

Wenn Word beginnt, wird davon ausgegangen, dass das Dokument auf ein Blatt Papier gedruckt werden soll und dass das Papier die Standardgröße für Ihre Region ist, z. B. 8-1 / 2-mal-11 Zoll in den Vereinigten Staaten und der A4-Format fast überall sonst.

Als Computerbenutzer haben Sie das Recht, mit Word nicht übereinzustimmen und ein anderes Seitenformat für Ihr Dokument auszuwählen. Außerdem sind Sie nicht auf die Standardpapierformate beschränkt.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Seitengröße festzulegen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout auf der Multifunktionsleiste.

2. Klicken Sie in der Gruppe "Seite einrichten" auf die Schaltfläche "Größe".

   Das Symbol für die Größe wird am Rand angezeigt.

   Wenn Sie auf die Schaltfläche "Größe" klicken, wird das Menü "Papiergröße" mit einer großen Auswahl an Papierblättern unterschiedlicher Größe angezeigt.

3. Wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus.

   Wenn Sie beispielsweise auf diesem großen Papier im Legal-Format drucken möchten, wählen Sie Legal in der Liste aus.

Ihr gesamtes Dokument wird aktualisiert, um die neue Seitengröße von der ersten bis zur letzten Seite wiederzugeben. Nun, das heißt, es sei denn, Sie teilen Ihr Dokument in Abschnitte auf. Dann wird die Änderung der Seitengröße nur für den aktuellen Abschnitt angezeigt.

• Um eine Größe auszuwählen, die nicht im Menü angezeigt wird (siehe Schritt 3), wählen Sie den Befehl Weitere Papiergrößen, der sich unten im Menü Größe befindet. Sie können dann die Seitengröße manuell festlegen, indem Sie die Registerkarte Papier im Dialogfeld Seite einrichten verwenden.

• Word legt Ihr Dokument pflichtbewusst auf jedes denkbare Papierformat fest, aber kann Ihr Drucker diese Papiergröße verarbeiten? Wenn Sie das Dokument nur elektronisch veröffentlichen, ist die Seitengröße keine große Sache. Wenn Sie jedoch ein Dokument drucken möchten, stellen Sie sicher, dass der Drucker das von Ihnen gewählte Papierformat verarbeiten kann.

Festlegen der Ausrichtung (Querformat oder Hochformat)

Word geht davon aus, dass der Text Ihres Dokuments auf einer Seite, die größer als breit ist, von links nach rechts gedruckt werden soll. Das ist es, was für normal hält. Es wird auch als Hochformat bezeichnet, da die Seite vertikal wie ein Porträt dargestellt wird.

Word kann auch angewiesen werden, quer zu drucken oder in der Querformat -Ausrichtung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diesen Trick auszuführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout in der Multifunktionsleiste.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausrichtung", um das Menü anzuzeigen.

   Die Orientierungsschaltfläche ist am Rand dargestellt. Es hat zwei Elemente auf seiner Speisekarte: Porträt und Landschaft.

3. Wählen Sie Querformat.

Word verschiebt die Ausrichtung für jede Seite in Ihrem Dokument. Das bedeutet nicht, dass der Text seitwärts ist, sondern dass der Text breit auf einer Seite gedruckt wird.

Um die Seiten zurück zu ändern, wählen Sie in Schritt 3 Hochformat.

• Zum Ändern der Seitenausrichtung müssen Sie möglicherweise die Ränder des Dokuments anpassen.

• Änderungen der Seitenausrichtung wirken sich auf das gesamte Dokument aus, es sei denn, Sie teilen Ihr Dokument in Abschnitte auf. In diesem Fall gilt die Änderung nur für den aktuellen Abschnitt.

• Treffen Sie die Entscheidung, Ihr Dokument im Querformat anzuzeigen, bevor Sie umfangreiche Formatierungen vornehmen. Diese Ausrichtung wirkt sich auf Ihre Absätze und andere "untergeordnete" Formatierungen aus, daher sollten Sie sie zuerst erledigen, bevor Sie mit dem Verfassen von Text beginnen.

• Wissenschaftler, die solche Dinge studieren, haben festgestellt, dass sich die menschliche Lesegeschwindigkeit drastisch verlangsamt, wenn Menschen eine lange Textzeile scannen müssen, was geschieht, wenn Sie die Querformat-Ausrichtung verwenden. Reserve Querformat für das Drucken von Listen, Grafiken und Tabellen, für die normales Papier zu schmal ist.

• Querformatdruck ist ideal für die Verwendung mehrerer Textspalten.

• Wenn Sie nur seitlichen Text verwenden möchten, ohne die Seite zu drehen, verwenden Sie ein Textfeld.

Konfigurieren der Seitenränder

Jede Seite hat Ränder. Sie sorgen für die Luft um Ihr Dokument - etwa einen Zentimeter Atempause, die den Text vom Rest der Seite abhebt. Wie bei anderen Dingen in Word können diese Ränder angepasst, getäuscht, beschwatzt oder anderweitig besessen werden.

Word legt die Seitenränder automatisch um 1 Zoll von jeder Kante der Seite entfernt fest. Die meisten Englischlehrer und Buchherausgeber wollen Margen dieser Größe, weil diese Leute es lieben, an den Rändern zu kritzeln. In Word können Sie die Ränder an jeden wählerischen Profi anpassen.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Ränder zu ändern:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout auf der Multifunktionsleiste.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder.

   Es befindet sich in der Gruppe Seiteneinrichtung und wird am Rand angezeigt.

   Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ränder" klicken, wird ein Menü mit allgemeinen Randoptionen angezeigt.

3. Zupfen Sie einen geeigneten Rand aus der Liste.

Die neuen Ränder wirken sich auf alle Seiten in Ihrem Dokument aus - es sei denn, Sie teilen Ihr Dokument in Abschnitte auf. In diesem Fall gelten die Änderungen nur für den aktuellen Abschnitt.

Die verfügbaren Optionen im Menü "Ränder" enthalten die Einstellungen für den oberen, linken, unteren und rechten Rand. Ja, alle vier Einstellungen werden gleichzeitig geändert. Wenn Sie bestimmte Ränder festlegen möchten, wählen Sie das Element "Benutzerdefinierte Ränder" im unteren Bereich des Menüs aus. Verwenden Sie die Registerkarte Ränder im Dialogfeld Seite einrichten, um bestimmte Ränder festzulegen.

• Die Ränder, die über das Menü "Ränder" festgelegt werden, formatieren eine Seite.

• Die orangefarbenen Sterne, die auf den Symbolen des Menüs "Rand" angezeigt werden, stellen beliebte oder kürzlich vorgenommene Randeinstellungen dar.

• Denken Sie daran, dass die meisten Drucker nicht auf der äußeren Hälfte eines Blattes Papier drucken können - oben, unten, links oder rechts. Dieser Leerraum ist absolut . Obwohl Sie Word sagen können, dass ein Rand von 0 Zoll rechts und 0 Zoll links eingestellt werden soll, wird Text dort immer noch nicht gedruckt.Wählen Sie stattdessen ein Minimum von 0,5 Zoll für den linken und rechten Rand.