Zuhause Social Media Einrichtet, wie man einen Auftrag in QuickBooks 2010 aufstellt - Dummies

Einrichtet, wie man einen Auftrag in QuickBooks 2010 aufstellt - Dummies

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Anonim

Die Buchhaltung kann etwas anders funktionieren, wenn ein Unternehmen seine Arbeit organisiert. in Projekte oder Jobs. Glücklicherweise macht QuickBooks die Kalkulation von Aufträgen oder Projektkosten ziemlich einfach. Möglicherweise möchten Sie einen Job in QuickBooks einrichten, da Ihr Unternehmen Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen muss - nicht nur über einen Standard-Kontenplan, sondern auch über Aufträge oder Projekte.

1Wählen Sie Kunden → Kundencenter.

Das Fenster Kundenzentrum wird geöffnet.

2Um einen Auftrag für einen bestimmten Kunden einzurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kunden und wählen Sie im angezeigten Einblendmenü die Option Auftrag hinzufügen aus.

Das Fenster Neuer Job wird angezeigt.

3 Geben Sie im Textfeld Jobname einen Namen für den Job oder das Projekt ein.

Zum Beispiel kann ein Bauherr die Adresse des Hauses als Auftrag verwenden (vielleicht würde nur die Adresse der Straße ausreichen).

4 Füllen Sie auf der Registerkarte "Adressinformationen" die Felder aus, um Informationen zur Adresse dieses Jobs bereitzustellen.

Das Ausfüllen dieser Registerkarte ist optional.

5 Fügen Sie auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen alle relevanten Informationen hinzu.

Sie müssen auf dieser Registerkarte keine Informationen eingeben, wenn Sie dies nicht möchten.

6Konto- und Kreditinformationen auf der Registerkarte Zahlungsinformationen hinzufügen.

Diese Registerkarte enthält den Abschnitt Bevorzugte Zahlungsmethode.

7Klicken Sie auf der Registerkarte "Auftragsinformationen", was der Auftrag ist und wie er läuft.

Diese Registerkarte enthält Dropdown-Listen, mit denen Sie den Jobstatus oder den Jobtyp identifizieren können. Die Registerkarte enthält auch Textfelder, mit denen Sie das Jobstartdatum, das geplante Enddatum und das tatsächliche Enddatum eingeben können. Wenn ein Job inaktiv ist und nicht mehr in der Liste des Kundencenter-Fensters angezeigt werden soll, können Sie auch das Kontrollkästchen Job inaktiv markieren.

8Nachdem Sie alle Informationen zu diesem Job eingegeben haben, der gewünscht wird, klicken Sie auf OK.

Und das ist es. Im Wesentlichen ist alles, was Sie tun, um mit der Verfolgung von Jobs zu beginnen, das Hinzufügen von Jobs zum Customer: Job List des Customer Center-Fensters. Süß, nicht wahr?

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