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SharePoint Online umfasst eine Reihe von Diensten, die Organisationen, die SharePoint OnPremise verwenden, bereits seit einiger Zeit zur Verfügung stehen. Neben SharePoint und Access Services umfasst SharePoint Online Visio Services und InfoPath Forms Services. Diese Dienste ermöglichen die enge Integration zwischen Produkten in der Microsoft Office-Produktivitätssuite und in SharePoint.
SharePoint Online-Visio-Dienste
Microsoft Visio ist eine Komponente der Office-Produktivitätssuite, die zum Erstellen von Prozessabläufen und Diagrammen entwickelt wurde. Mit Visio können Sie alles von Organigrammen bis hin zu Herstellungsprozessen erstellen. Mit Visio Services können Sie Ihre Visio-Dokumente direkt in eine SharePoint-Seite einbetten.
Das Ergebnis ist, dass jeder in der Organisation Visio-Diagramme anzeigen kann, indem er einfach zu einer SharePoint-Seite navigiert - vorausgesetzt, Sie haben ihm die Erlaubnis erteilt.
SharePoint Online InfoPath Forms Services
InfoPath ist eine Komponente von Microsoft Office, die für die Datenerfassung konzipiert ist. InfoPath erstellt insbesondere Formulare, die Daten an eine Vielzahl von Quellen senden können. Mit InfoPath kann ein Formularentwickler Rich Forms erstellen, die Funktionen wie die Datenüberprüfung enthalten.
InfoPath Forms Services ermöglicht die Integration mit InfoPath und SharePoint. Mithilfe von InfoPath Forms Services können die mit InfoPath entwickelten Formulare zum Erfassen von Daten in SharePoint verwendet werden. Wenn Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek erstellen, erstellen Sie unwissentlich zugeordnete InfoPath-Formulare für diese Komponenten.
Sie erstellen Formulare, um neue Elemente hinzuzufügen oder vorhandene Elemente zu bearbeiten. Wenn Sie ein Element in einer Liste oder Bibliothek hinzufügen oder bearbeiten, müssen Sie mit einem Formular arbeiten. Diese Formulare verwenden InfoPath unter der Haube und können mithilfe der InfoPath-Anwendung angepasst werden.
Um ein SharePoint-Formular mithilfe von InfoPath anzupassen, können Sie auf die Schaltfläche Formular anpassen klicken, die sich auf der Registerkarte Liste befindet. Diese befindet sich auf der Registerkarte Listenwerkzeuge der Multifunktionsleiste.
