Wie man mit Diagrammdaten in PowerPoint 2013 arbeitet - dummies

ändern. Die Daten, die die in einem PowerPoint 2013-Diagramm geplotteten Zahlen enthalten, werden in einer Excel-Arbeitsmappe gespeichert. Je nachdem, wie Sie das Diagramm erstellt haben, kann diese Excel-Arbeitsmappe entweder ein separates Arbeitsmappendokument sein oder in Ihr PowerPoint-Dokument eingebettet sein. In jedem Fall können Sie mit Excel arbeiten, wenn Sie die Diagrammdaten ändern möchten.

Um die Daten zu ändern, auf denen ein Diagramm basiert, wählen Sie das Diagramm aus. Ein Satz von drei Registerkarten, die als Diagrammtools bezeichnet werden, wird automatisch der Multifunktionsleiste hinzugefügt, wenn Sie das Diagramm auswählen. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Design. Diese Registerkarte enthält eine Gruppe namens Data, die vier Steuerelemente bereitstellt. Mit diesen Steuerelementen können Sie verschiedene Tricks für die Daten ausführen, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Zeilen und Spalten wechseln

Das erste Steuerelement in der Datengruppe heißt Zeile / Spalte wechseln. Es ändert die Ausrichtung Ihres Diagramms in einer Weise, die schwer zu beschreiben, aber leicht zu visualisieren ist.

Das Diagramm in dieser Abbildung basiert auf den folgenden Daten:

Flussstadt	Pixley	Hootersville
Instrumente	20. 4	50. 6	45. 9
Musik	37. 4	36. 6	45. 9
Uniformen	90	34. 6	45
Befehl	75	102	88

Die Zeilen dienen zur Bestimmung der Datenkategorien. So zeigt das Diagramm die Daten für Instrumente, Musik, Uniformen und Anweisungen entlang der horizontalen Achse an.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Zeile / Spalte wechseln klicken, ändert sich das Diagramm. Hier kategorisiert das Diagramm die Daten nach Stadt, sodass die Verkäufe für River City, Pixley und Hootersville entlang der horizontalen Achse angezeigt werden.

Ändern der Datenauswahl

Über die Schaltfläche Daten auswählen in der Gruppe Daten der Registerkarte Design können Sie die Auswahl der Daten ändern, auf denen Ihr Diagramm basiert. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie nach Excel geleitet.

In diesem Dialogfeld können Sie drei grundlegende Aufgaben ausführen:

• Ändern Sie den Bereich. Sie können den Datenbereich ändern, der für das Diagramm verwendet wird, indem Sie das Textfeld "Diagrammdatenbereich" verwenden.

• Wechselt die Zeile / Spalte. Sie können Zeilen und Spalten wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Zeile / Spalte wechseln klicken. Dies hat den gleichen Effekt wie das Klicken auf die Schaltfläche "Zeile / Spalte wechseln" in PowerPoint.

• Ändern Sie Bereiche und Serien. Sie können mit den einzelnen Bereichen spielen, die die Daten für jede Serie enthalten. Sie können eine neue Serie hinzufügen, den für eine vorhandene Serie verwendeten Bereich bearbeiten, eine Serie löschen oder die Reihenfolge ändern, in der die Serie präsentiert wird.

Bearbeiten der Quelldaten

Um die tatsächlichen Datenwerte zu ändern, auf denen ein Diagramm basiert, klicken Sie in der Gruppe Daten der Registerkarte Design auf die Schaltfläche Daten bearbeiten.Diese Aktion startet Excel, um die Diagrammdaten anzuzeigen. Sie können dann die gewünschten Änderungen vornehmen. Wenn Sie zu PowerPoint zurückkehren (indem Sie irgendwo in dem PowerPoint-Fenster klicken) wird das Diagramm aktualisiert, um Ihre Änderungen wiederzugeben.

Diagramm aktualisieren

Wenn ein Diagramm mit einer separaten Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist, können Sie das Diagramm aktualisieren, um alle Änderungen widerzuspiegeln, die an den zugrunde liegenden Daten vorgenommen wurden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.

   Die Multifunktionsleiste wird erweitert und enthält die Registerkarten für die Diagrammtools.

2. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten aktualisieren in der Datengruppe.

   Das Diagramm wird mit den Daten aus der zugrunde liegenden Excel-Arbeitsmappe aktualisiert.