Verbessern Sie Ihre Excel-Berichte durch die Entkräuselung der Grenzen - dummies

Das Tabellen-Design ist eines der am meisten unterschätzten Bestrebungen in der Excel-Berichterstellung… Ob Sie es glauben oder nicht, Grenzen behindern das schnelle Lesen der Daten in einer Tabelle. Da Rahmen dazu beitragen, Daten in gut unterteilten Abschnitten zu trennen, mag dies kontraintuitiv erscheinen, aber die Realität ist, dass die Grenzen einer Tabelle das Erste sind, was Ihre Augen sehen, wenn Sie einen Tisch betrachten.

Glauben Sie es nicht? Stellen Sie sich etwas von einer Excel-Tabelle zurück und schielen Sie. Die Grenzen werden auf dich zutreffen.

Sie sollten sich immer bemühen, die Grenzen und Gitterlinien zu verringern, wo immer Sie können. Verwenden Sie den natürlichen Leerraum zwischen den Spalten, um Abschnitte zu partitionieren. Wenn Grenzen erforderlich sind, formatieren Sie sie in helleren Farbtönen als Ihre Daten. Hellgrau sind typischerweise ideal. Die Idee besteht darin, Abschnitte anzuzeigen, ohne von den angezeigten Informationen abzulenken.

Diese Abbildung zeigt eine Tabelle mit vielen ablenkenden Gitternetzlinien, Überschriften und Farben.

Diese Abbildung zeigt die Auswirkung der Minimierung der Verwendung von Rahmen und die Verwendung der einzelnen Buchungsunterstreichungen zur Betonung der Spaltenüberschriften. Beachten Sie, dass die Zahlen nicht mehr in Gitternetzlinien eingeschlossen sind und dass die Überschriften jetzt mit zusätzlichen Unterstreichungen für die Buchhaltung auf Sie zuspringen.

Einzelne Buchungsunterstreichungen unterscheiden sich von der Standardunterstreichung, die Sie normalerweise anwenden, indem Sie Strg + U auf der Tastatur drücken. Standard-Unterstreichungen zeichnen nur eine Linie, so weit der Text reicht - das heißt, wenn Sie das Wort YES unterstreichen, geben Standard-Unterstreichungen eine Zeile unter den drei Buchstaben an.

Einzelne Buchungsunterstreichungen ziehen dagegen eine Linie über die gesamte Spalte, unabhängig davon, wie groß oder klein das Wort ist. Dies sorgt für eine minimale, aber sichtbare visuelle Abgrenzung, die Ihre Spaltenüberschriften gut aufruft.

Um Ihre Rahmen zu formatieren, markieren Sie die Zellen, mit denen Sie arbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren aus. Führen Sie auf der Registerkarte Rahmen des Dialogfelds Zellen formatieren die folgenden Schritte aus, wie in der Abbildung gezeigt:

1. Wählen Sie eine geeignete Linienstärke aus.

   In der Regel bedeutet dies, dass Sie die Linie mit dem geringsten Gewicht auswählen sollten.

2. Wählen Sie eine geeignete Farbe aus.

   Auch hier sind hellere Farbtöne die beste Option.

3. Verwenden Sie die Randschaltflächen, um festzulegen, wo Ihre Ränder platziert werden.

   

Um die einzelne Buchungsunterstreichung anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften und wählen Zellen formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Schriftart des Dialogfelds Zellen formatieren, und wählen Sie im Dropdown-Menü Unterstreichung die Option Einzelbuchhaltung aus, wie in dieser Abbildung dargestellt.