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Die Vorbereitung einer Hochzeitsgastliste, die Ihrem Hochzeitsbudget entspricht, kann eine Herausforderung sein. Die Wahl, ob Sie Ihre Gästeliste oder Ihr Hochzeitsbudget zuerst festlegen möchten, entspricht ungefähr der Entscheidung, ob das Huhn oder das Ei zuerst kam. Keine Methode ist besser als die andere; es hängt von Ihren Umständen und Prioritäten ab.
Wenn Sie Ihr Budget zuerst festlegen, können Sie die Kosten pro Gast ermitteln, wodurch Sie das Limit Ihrer Gästeliste erhalten. Sagen wir zum Beispiel, Ihr Empfangsbudget ist $ 2, 500, und die Kosten pro Person auf der Website, die Sie wollen, ist $ 25 für Essen und $ 15 für die Bar (Wein, Bier und Soda). Das beschränkt Ihre Gästeliste auf etwa 60 Personen (60 x 40 $ = $ 2, 400).
Auf der anderen Seite können Sie sich vorstellen, dass Sie 100 Gäste haben werden, was bedeutet, dass Sie die Empfangskosten bei 25 $ oder weniger pro Person halten müssen. Diese Pro-Gast-Kosten schließen wahrscheinlich die meisten traditionellen Empfangssäle aus, so dass Sie möglicherweise anfangen müssen, nicht-traditionelle Ideen für Ihren Empfang zu brainstormen.
Behalten Sie die folgenden Tipps und Vorschläge im Auge, wenn Sie Ihre Gästeliste Ihrem Budget anpassen:
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Wenn Sie und Ihre Braut große Familien haben, haben Sie vielleicht lieber einen Grillabend, damit Sie alle Ihre Verwandten einladen können. Wenn Sie jedoch erwarten, dass Ihre Gästeliste kleiner ist, können Sie Ihr Budget die Anzahl der eingeladenen Personen bestimmen lassen.
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Allgemeine Budget- oder Gästelisten-Schätzungen helfen Ihnen dabei, Veranstaltungsorte zu eliminieren, die außerhalb Ihrer Preisspanne liegen oder zu klein oder zu groß für die Anzahl der erwarteten Gäste sind. Ob Sie mit Ihrem Budget oder Ihrer erwarteten Gästeliste anfangen, sollten Sie sich zumindest eine Ballparkzahl für Ihre Gästeliste einfallen lassen, bevor Sie mögliche Zeremonie- und Empfangsseiten besuchen.
Ein riesiges Kirchenheiligtum ist zum Beispiel der falsche Ort für eine intime Zeremonie, und selbst eine mittelgroße Zeremonie mag sich in einer Kirche, in der mehrere hundert Menschen sitzen können, als klein erweisen. Auf der anderen Seite macht es 100 Personen ungemütlich, 100 Personen in einen Raum zu stopfen, der für 50 Personen vorgesehen ist.
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Bei den meisten Zeremonien- und Empfangsorten können Sie mit einer Handvoll mehr Gästen auskommen, als Sie ursprünglich erwartet hatten. Aber wenn diese Handvoll zu groß wird, kann es Sie von diesen erschwinglichen Seiten verdrängen und Sie dazu zwingen, einen neuen Plan für Ihre Feier zu entwerfen. Und die Überarbeitung Ihres Plans führt definitiv zu mehr Arbeit und kann zu Stressüberlastung führen.
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Bevor Sie zu weit in Ihre Planung einsteigen, teilen Sie Ihren Haushalt und Ihre Gästeliste mit Ihren Eltern und Ihren zukünftigen Schwiegereltern ; Sie sind die Leute, die am ehesten auf zusätzliche Gäste bestehen.Wenn sie im Voraus wissen, was Sie sich leisten können und was Sie vorhaben, sind sie eher bereit, ihre eigenen Wünsche einzudämmen. Wenn eine Gruppe von Eltern immer noch darauf besteht, erinnern Sie sie taktvoll an Ihre Grenzen und schlagen Sie vor, dass Sie gerne ihre zusätzlichen Gäste einladen, wenn sie bereit sind, die zusätzlichen Kosten zu decken.