Benennen und Organisieren von Tableau-Arbeitsblättern - Dummies

Wenn Sie Tableau verwenden, erstellen Sie höchstwahrscheinlich eine Reihe von Arbeitsblättern. Um Ihr Leben ein bisschen einfacher zu machen, sollten Sie diese Arbeitsblätter benennen und organisieren.

Benennen von Arbeitsblättern

Die Standardbenennungsmethode von Tableau für neue Arbeitsblätter, die Sie erstellen, besteht darin, sie als Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 usw. zu verwenden. Obwohl dies eine logische Möglichkeit für Tableau ist, die Blätter zu benennen, ist es wahrscheinlich nicht sehr hilfreich, wenn Sie die in den Arbeitsblättern enthaltenen Visualisierungen einem Dashboard oder einer Story hinzufügen möchten. Sie finden es viel nützlicher, wenn Sie jedem Arbeitsblatt einen beschreibenden Namen geben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Arbeitsblätter zu benennen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblatt-Registerkarte im unteren Teil des Bildschirms, um das Popup-Kontextmenü der Registerkarte anzuzeigen.

2. Wählen Sie im Menü die Option "Blatt umbenennen".

   

   Das Arbeitsblatt-Kontextmenü.

3. Geben Sie den Namen, den Sie für das Arbeitsblatt verwenden möchten, in die Registerkarte (jetzt bearbeitbar) ein.

   

   Geben Sie einen Namen für das Arbeitsblatt ein.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu übernehmen.

Sie können einen beliebigen Namen für Ihre Arbeitsblätter verwenden, aber Sie finden es am nützlichsten, wenn Sie ihnen beschreibende Namen geben, die sich auf den Inhalt beziehen, der im Arbeitsblatt enthalten ist. Auf diese Weise wird es für Sie viel einfacher, wenn Sie diese Visualisierungen einem Dashboard oder einer Story hinzufügen möchten.

Organisieren von Arbeitsblättern

Wenn Sie größere Tableau-Arbeitsmappen erstellen, die viele Arbeitsblätter (und möglicherweise Dashboards und Storys) enthalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Übersicht über alle Arbeitsblätter etwas verwirrend ist. Glücklicherweise gibt Ihnen Tableau ein paar Tools an die Hand, mit denen Sie sich besser organisieren können.

Lesen Sie die Tableau-Blattsortieransicht, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf die Schaltfläche "Blattsortierer" in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken. In dieser Ansicht können Sie Arbeitsblätter durch Ziehen und Ablegen neu anordnen.

Verwenden Sie die Folienübersicht, um Ihre Arbeitsblätter zu reorganisieren.

Sie können auch die Filmstreifen-Ansicht von Tableau verwenden, in der die Arbeitsblätter und Dashboards als Miniaturansichten am unteren Rand des Arbeitsbereichs angezeigt werden, um Ihren Inhalt mithilfe von Drag-and-Drop-Techniken neu zu organisieren. In den meisten Fällen ist es jedoch einfacher, die Sheet Sorter-Ansicht zu verwenden, wenn Sie Dinge neu organisieren möchten.

Wenn Sie nicht möchten, dass Betrachter die einzelnen Arbeitsblätter sehen, können Sie sie auch ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblatt-Registerkarte klicken und im angezeigten Kontextmenü "Arbeitsblatt ausblenden" auswählen. Wenn Sie alle Arbeitsblätter ausblenden und Dashboards und Storys nur sichtbar lassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dashboard-Registerkarte, und wählen Sie im Popupmenü die Option Alle Blätter ausblenden.

Nachdem Sie Tableau-Arbeitsblätter ausgeblendet haben, kann es etwas verwirrend sein, herauszufinden, wie Sie sie zurückholen können. Um alle ausgeblendeten Arbeitsblätter einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dashboard-Registerkarte und wählen Sie im Popup-Menü die Option Alle Blätter einblenden. Arbeitsblätter, die Sie einblenden, werden als Registerkarten auf der Registerkarte Dashboard angezeigt, unabhängig davon, wo sie vor dem Verbergen waren.