QuickBooks 2013 Für Dummies Cheat Sheet - Dummies

Von Stephen L. Nelson

QuickBooks 2013 macht das Rechnungswesen für kleine Unternehmen schnell und einfach. Aber Ihre tägliche Buchhaltung wird noch reibungsloser, wenn Sie eine Handvoll QuickBooks-Tastaturkürzel und Dateneingabe- und Interface-Tricks verwenden.

Tastaturkürzel für QuickBooks 2013

Verwenden Sie die in der folgenden Tabelle aufgeführten QuickBooks 2013-Tastaturkürzel, um Ihre tägliche Buchführung in kleinen Unternehmen einfacher und schneller zu machen:

Drücken Sie Diese PC-Verknüpfung	QuickBooks Funktioniert
Strg + A	Zeigt das Fenster Kontenplan an
Strg + C	Kopiert Ihre Auswahl in die Zwischenablage < Strg + D
Löscht Prüfung, Rechnung, Transaktion oder Position aus der Liste	Strg + E
Bearbeitete Transaktion im Register	Strg + F
Zeigt das Suchfenster an > Strg + G	Geht auf die andere Seite einer Übertragungstransaktion
Strg + I	Zeigt das Fenster Rechnung erstellen
Strg + J	Zeigt das Fenster Kunde: Jobliste
Strg + M	Speichert eine Transaktion
Strg + N	Erstellt eine neue
wobei	<< das Leerzeichen ausfüllt> ist was auch immer zur Zeit aktiv ist < Strg + P Fast immer druckt das gerade aktive Register, Liste oder Formular Strg + Q
Erzeugt und zeigt einen QuickReport zur ausgewählten	Transaktion Strg + R
Zeigt das Registerfenster an	Strg + T Zeigt die gespeicherte Transaktionsliste an
Strg + V	Fügt den Inhalt der Zwischenablage ein
Strg + W	Zeigt die Fenster "Schreibprüfungen"
Strg + X	Verschiebt Ihre Auswahl in die Zwischenablage
Strg + Z	Macht Ihre letzte Aktion rückgängig - normalerweise
Strg + Einfügen	Fügt eine Zeile in eine Liste von Elementen ein oder Ausgaben
Strg + Entf	Löscht die ausgewählte Zeile aus einer Liste von Artikeln oder Ausgaben
	QuickBooks 2013 Berechnungs- und Editier-Tricks
QuickBooks 2013 erleichtert die Berechnung von Zahlen. Wenn sich der Auswahlcursor in einem Betragsfeld befindet, können Sie diese Symboltasten verwenden, um Berechnungen durchzuführen:	Drücken Sie diese Taste

Dies geschieht

+

Fügt die gerade eingegebene Zahl der nächsten eingegebenen Zahl hinzu

-	Subtrahiert die nächste eingegebene Zahl von der Zahl, die Sie gerade eingegeben haben
getippt	*
Multipliziert die gerade eingegebene Zahl mit der nächsten Zahl, die Sie	eingeben / > Dividiert die gerade eingegebene Zahl durch die nächste Zahl, die Sie
eingeben	Wenn sich der Auswahlcursor in einem Datumsfeld befindet, können Sie mit diesen Tricks das Datum bearbeiten:
Drücken Sie diese Taste	Dies geschieht +

Fügt einen Tag hinzu zum angezeigten Datum

T

Ersetzt das angezeigte Datum durch das heutige Datum	-
Subtrahiert einen Tag vom bereits angezeigten Datum	Y
Ändert das Datum auf den 1. Januar des aktuellen Jahres	R
Ändert das Datum auf den 31. Dezember des aktuellen Jahres	M
Ändert das Datum auf den ersten Tag des Monats - für	Beispiel: 1. März, wenn der aktuelle Monat März ist < H
Ändert das Datum auf den letzten Tag im Monat - für	Beispiel, 31. März, wenn der aktuelle März
ist. Rechtsklick für allgemeine QuickBooks 2013-Aufgaben	So führen Sie ein allgemeines QuickBooks aus 2013-Task, die sich auf ein Fenster bezieht, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü anzuzeigen.Wählen Sie in einem Register eine bestimmte Transaktion aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie in einer Liste mit der rechten Maustaste auf ein Element. Zeigen Sie in einem Formular eine Transaktion an, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Formulars. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, zeigt QuickBooks ein Kontextmenü mit allgemeinen Befehlen für die jeweilige Transaktion, das Element oder das Fenster an. Zum Beispiel zeigt es oft Befehle zum Speichern oder Stornieren der Transaktion oder zum Erstellen eines QuickReports für die Transaktion an. Die Befehle unterscheiden sich je nach der Art der ausgewählten Transaktion.
QuickBooks 2013 User Interface Tricks	Um die Effizienz zu maximieren, finden Sie hier einige praktische Tipps und hilfreiche Techniken, mit denen Sie schneller in der QuickBooks 2013 Software navigieren können: So wechseln Sie schnell zu einem bestimmten Listeneintrag, drücke den Brief. Drücken Sie zum Beispiel S, um zum ersten Listeneintrag zu gehen, der mit dem Buchstaben

S

beginnt.

Um einen Listeneintrag auszuwählen, der in einem Dialogfeld angezeigt wird, und gleichzeitig eine vorgeschlagene Befehlsschaltfläche für das aktive Dialogfeld (wahrscheinlich die Schaltfläche OK) auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Eintrag.

Um die Einfügemarke an den Anfang eines Feldes zu verschieben, drücken Sie Start.

Um die Einfügemarke an das Ende eines Felds zu verschieben, drücken Sie Ende.

• QuickBooks kann eine Liste offener Fenster in seiner Liste "Fenster öffnen" anzeigen. Um die Liste "Fenster öffnen" anzuzeigen, wählen Sie Ansicht → Fensterliste öffnen. Um zu einem aufgelisteten Fenster zu gelangen, klicken Sie einfach darauf. Um QuickBooks anzuweisen, Windows wie jedes andere Programm zu verwenden, wählen Sie Ansicht → Mehrere Fenster. Um QuickBooks anzuweisen, nur das aktive Fenster anzuzeigen, wählen Sie Ansicht → Ein Fenster.