Registrierung von Transaktionen in QuickBooks 2012 - Dummies

ein Sie können Schecks, Einzahlungen und Kontentransfers mithilfe des QuickBooks 2012-Registrierungsfensters erfassen. Das Registerfenster sieht aus wie das normale Papierregister, mit dem Sie Transaktionen oder ein Bankkonto verfolgen können. Mit QuickBooks können Sie Transaktionen direkt in ein Kontoregister eingeben.

Um eine Bankkontotransaktion direkt in ein Kontoregister einzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1Um ein Kontoregister anzuzeigen, wählen Sie den Menüpunkt Banking → Use Register.

Wenn Sie den Befehl Banking → Use Register wählen, zeigt QuickBooks manchmal das Dialogfeld Use Register an. Das Dialogfeld Use Register fordert Sie auf, das Bankkonto auszuwählen, das in einem Register angezeigt werden soll.

2Um das Konto auszuwählen, das Sie verwenden möchten, öffnen Sie die Dropdown-Liste Konto auswählen und wählen Sie das Bankkonto aus und klicken Sie dann auf OK.

QuickBooks zeigt dann das Registerfenster an. Wenn QuickBooks das Register eines anderen Kontos als das anzeigt, was Sie sehen möchten, wählen Sie Banking → Register erneut verwenden. Das Dialogfeld Use Register sollte angezeigt werden.

3Verwenden Sie die Spalte Datum des Registers, um das Datum der Einzahlung, Zahlung oder Überweisung aufzuzeichnen.

Sie können ein Datum mithilfe des Datumsformats mm / dd / yyyy eingeben. Oder Sie können auf die kleine Kalenderschaltfläche am rechten Ende des Datumsfelds klicken, um den Monat anzuzeigen, in dem das Datum angezeigt wird. Klicken Sie dann auf die Tagschaltfläche, die dem Datum entspricht, das Sie eingeben möchten.

4 (Optional) Ordnen Sie eine Transaktionsnummer zu.

Verwenden Sie die Spalte Zahl, um die Transaktion eindeutig zu identifizieren. Verwenden Sie beispielsweise im Fall von Schecktransaktionen das Feld Nummer, um die Schecknummer aufzuzeichnen. Für Übertragungen und Einzahlungen müssen Sie möglicherweise keine Nummer aufzeichnen.

5Verwenden Sie das Feld Zahlungsempfänger, um den Zahlungsempfänger für einen Scheck aufzuzeichnen, den Kunden bei einer Überweisungstransaktion eine Anzahlung oder ein anderes Bit zu hinterlegen.

Beachten Sie, dass Sie einen vorhandenen Kunden, Lieferanten oder einen Namen aus einer der QuickBooks-Listen auswählen können, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem nach unten weisenden Pfeil am rechten Rand des Zahlungsempfängerfeldes klicken. Wenn Sie das tun, zeigt QuickBooks eine Namensliste an. Klicken Sie auf diejenige, die Sie auswählen möchten.

6Geben Sie den Transaktionsbetrag an.

Verwenden Sie die Spalte "Zahlung", wenn Sie eine Schecktransaktion oder eine Überweisung beschreiben, bei der Geld vom Konto abgezogen wird. Verwenden Sie die Spalte Einzahlung, wenn Sie eine Einzahlung auf das Konto beschreiben oder auf das Konto überweisen. Geben Sie den Betrag der Transaktion in die entsprechende Spalte - Zahlung oder Einzahlung - mit Dollar und Cent ein.

7Identifizieren Sie das Konto.

Für Schecktransaktionen verwenden Sie das Feld Konto, um die Ausgaben, die ein Scheck auszahlt, oder den Vermögenswert, den ein Scheck erwirbt, zu identifizieren. Für Einzahlungstransaktionen verwenden Sie das Feld Konto, um das Umsatzkonto zu identifizieren, das die Einzahlung darstellt.

Verwenden Sie für Übertragungstransaktionen das Feld Konto, um das andere an der Transaktion beteiligte Bankkonto zu identifizieren. Sie können den Kontonamen in das Feld Konto eingeben oder die Dropdown-Liste Konto öffnen und das gewünschte Konto auswählen, indem Sie darauf klicken.

8 (Optional) Geben Sie eine Memobeschreibung an.

Wenn Sie möchten, verwenden Sie das Feld "Memo", um eine kurze Beschreibung der Zahlungs-, Einzahlungs- oder Überweisungstransaktion bereitzustellen.

9 (Optional) Teilen Sie die Transaktion auf.

Wenn eine Transaktion mehreren Konten zugeordnet werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche Splits. QuickBooks zeigt dann den Splits-Bereich im Registerfenster an. Im Bereich Splits können Sie eine Transaktion auf mehrere Konten aufteilen.

Beispielsweise kann ein Scheck, der sowohl Büromaterial als auch Computerausgaben auszahlt, auf diese beiden Aufwandskonten aufgeteilt werden. Ebenso kann eine Einzahlungstransaktion, die sowohl den Produktumsatz als auch den Serviceumsatz darstellt, auf diese beiden Konten aufgeteilt werden. Wenn Sie mit dem Splits-Bereich fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

10Um eine Transaktion in das Register aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen.

QuickBooks berechnet den Kontostand neu und passt den Endsaldo für die neue Transaktion an.