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Wenn Sie die Symbolleisten über Word-, Excel- oder PowerPoint-Fenstern nicht mögen, haben alle drei Office 2008-Programme zahlreiche Paletten können Sie verwenden. Jede Palette wird durch ein Symbol am oberen Rand eines einzelnen schwebenden Fensters dargestellt, das als Toolbox bezeichnet wird. Die meisten Office-Paletten verfügen über eine Reihe von Bereichen, die Sie ausblenden oder offenlegen können, indem Sie auf das kleine Dreieck links neben ihren Namen klicken.
In der Abbildung ist das Symbol ganz links ausgewählt, das die Formatierungspalette darstellt, so dass die Toolbox die Bedienfelder für die Formatierungspalette anzeigt. Die Felder "Schrift" und "Ausrichtung und Abstand" sind offen (offengelegt). Beachten Sie, wie die Dreiecke neben ihren Namen nach unten zeigen. Alle anderen Felder sind geschlossen und ihre Dreiecke zeigen nach rechts statt nach unten. Schließlich zeigt der Cursor auf das Symbol für die Palette Referenzwerkzeuge. Wenn Sie auf die Palette Referenzwerkzeuge klicken, wird die Formatierungspalette ausgeblendet, und die Palette Referenzwerkzeuge mit einer völlig anderen Gruppe von Bedienfeldern wird im Fenster Toolbox ersetzt.
Beachten Sie beim Verwenden von Paletten in Office 2008 für Mac auch Folgendes:
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Im Gegensatz zu Symbolleisten können Sie keine Befehle aus der Toolbox hinzufügen oder löschen, noch können Sie benutzerdefinierte erstellen. Werkzeugkastenpaletten oder -tafeln Mit anderen Worten: Stellen Sie sich Paletten als permanenten Satz von Symbolleisten vor, die Microsoft Ihrer Meinung nach niemals ändern sollte.
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Panels sind auch kontextsensitiv, was bedeutet, dass sie sich je nach Ihrer Auswahl ändern können. Die in der Abbildung gezeigten Fenster sind die Fenster, die angezeigt werden, wenn Text ausgewählt wird. Wenn Sie z. B. ein Bild oder eine Tabelle in Ihrem Dokument auswählen, werden möglicherweise anstelle von Schriftart und Stilen Panels mit dem Namen Bild oder Tabelle angezeigt.
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Wenn die Toolbox nicht sichtbar ist, wählen Sie einen beliebigen Namen aus dem Menü Ansicht oder klicken Sie auf das Toolbox-Symbol in der Hauptleiste (Standard) oben in jedem Dokumentfenster.
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Klicken Sie zum Ausblenden der Toolbox auf den roten Punkt in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf den grünen Punkt oben im Toolbox-Fenster, um die Toolbox so zu komprimieren, dass nur die Reihe der Symbole oben angezeigt wird.
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Klicken Sie auf den kleinen gebogenen Pfeil in der oberen rechten Ecke des Toolbox-Fensters, um Toolbox-Einstellungen zu ändern, die z. B. betreffen, was die Toolbox tun sollte, nachdem Sie eine bestimmte Zeit inaktiv waren (Zusammenfalten, Ausblenden (oder schließen) und welche Bedienfelder (dh Schriftart, Stile, Ausrichtung und Abstand usw. in der Formatierungspalette) zum Ein- und Ausblenden in Paletten mit Bedienfeldern (dh den Paletten "Formatierungspalette" und "Referenzwerkzeuge").