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erstellt. Den Benutzern werden Profile zugewiesen. in Salesforce und bestimmen, welche Berechtigungen sie für verschiedene Objekte und Felder haben und was sie über Seitenlayouts sehen.
Wenn Sie im Laufe der Zeit Ad-hoc-Anfragen von Geschäftsbenutzern aufnehmen, die hier nur eine zusätzliche Berechtigung oder eine andere Berechtigung haben möchten, haben Sie möglicherweise einen großen Bestand an Profilen aufgebaut, die sich geringfügig voneinander unterscheiden. Oder, noch schlimmer, wenn die Unterschiede zwischen ähnlichen Profilen klein und nicht dokumentiert sind, werden Sie Zeit damit verbringen, die winzigen Nuancen herauszufinden, aufzugeben und möglicherweise ein weiteres Profil zu erstellen. Nachfolgende Aktualisierungen bedeuten mehr Arbeit für Sie, da Sie diese Aktualisierungen in dieser wachsenden Anzahl von Profilen vornehmen müssen.
Eine Möglichkeit, die Erstellung von Profilen zu reduzieren, ist die Verwendung von Berechtigungssätzen in Verbindung mit der Entwicklung einer Profil-Governance-Richtlinie.
Berechtigungssätze bündeln Berechtigungen, die einzelnen Benutzern zugewiesen werden können, ohne ein neues Profil erstellen zu müssen. Wenn also einige Sales-Ops-Benutzer innerhalb der Verkaufsorganisation eine spezielle Berechtigung zum Verwalten von Gebieten benötigen, können Sie einen Berechtigungssatz für diese erstellen und diese nur diesen wenigen Benutzern zuweisen, anstatt ein verwirrendes zweites Profil für sie zu erstellen.
Eine Profil-Governance-Richtlinie kann verwendet werden, um die Konsistenz innerhalb eines Unternehmens mit mehreren Systemadministratoren sicherzustellen. Es wird festgelegt, wie granulare Berechtigungsanpassungen vorgenommen werden. Wenn beispielsweise Granularität auf eine Geschäftseinheit und Region angewendet wird und jemand eine Anfrage stellt, die nur für die Geschäftseinheit, die Region und die vertikale Spezialisierung gilt, kann dies besser über einen Berechtigungssatz berücksichtigt werden.
