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Um Ihnen die Funktionsweise eines Abfrage- und Berichtstools näher zu bringen, werden in dieser Liste einige der Aufgaben beschrieben, die Sie bei der Ausführung unterstützen können:
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Führen Sie regelmäßige Berichte aus. Ihre Organisation erstellt regelmäßig Standardberichte, die von einem Betriebssystem oder von Daten stammen, die aus einem oder mehreren dieser Systeme extrahiert wurden.
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Erstellen Sie organisierte Einträge. Sie können eine Liste aller Vertriebsmitarbeiter in Ihrem Unternehmen erstellen oder solche, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. mehr als zwei Gebiete) und deren Verkäufe im letzten Monat.
Organisiert bedeutet, dass Sie Ihren Bericht oder Ihre Abfrage alphabetisch nach dem Nachnamen des Verkäufers auflisten können. alphabetisch nach Kundenname und dem Verkäufer, der diesen Kunden abdeckt; nach Rang, von den höchsten erzielten Umsatzerlösen zu den geringsten; oder auf irgendeine andere Weise, die Sie sich die Daten ansehen wollen. Diese Abbildung zeigt ein Beispiel mit fiktiven Firmennamen.
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Führen Sie eine tabellarische Berichterstellung und Abfrage durch. Kreuztabellarische Berichte, die manchmal Kreuztabellen genannt werden, sind etwas komplexer als eine einfache organisierte Auflistung von Daten. Neben der sequenziellen geordneten vertikalen Liste (den Verkäufern des Unternehmens) sehen Sie oben (die andere Achse) des Berichts eine Zerlegung verschiedener Kategorien und Werte, die jeder Kategorie zugeordnet sind.
In dem in dieser Abbildung gezeigten Beispiel werden die Umsatzerlöse nach Produkten aufgeschlüsselt.
Die Grenzen zwischen Business-Analyse- / OLAP-Tools und Produkten, die in der Vergangenheit auf Abfragen und Berichte ausgerichtet waren, werden immer grauer. Abfrage-Tools erlauben zum Beispiel gewöhnlich auch ein Level von Drill-Down, eine OLAP-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, zugrundeliegende, detailliertere Daten zu sehen.
