Arbeiten mit dem Aufgabenbereich in Office 2003 - Dummys

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Manchmal, wenn Sie einen Befehl in einer Office 2003-Anwendung auswählen, z. B. den Befehl Neu in Im Menü Datei benötigt Microsoft Office 2003 weitere Informationen von Ihnen, bevor es noch etwas tun kann. Im Fall des neuen Befehls hat Office 2003 keine Ahnung, ob Sie eine neue leere Datei oder eine neue Datei basierend auf einer Vorlage erstellen möchten.

Wenn Office 2003 zusätzliche Optionen zur Auswahl anzeigen muss, zeigt Office 2003 diese Optionen als Verknüpfungen in einem Fenster an, das als Aufgabenbereich bezeichnet wird. Es wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Der Aufgabenbereich zeigt verschiedene Optionen an, während Sie weiterhin den Inhalt Ihrer Datei sehen können.

Jedes Office 2003-Programm enthält mehrere verschiedene Arten von Aufgabenbereichen. Jeder Typ bietet Optionen zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe, z. B. Erstellen einer neuen Folie (in PowerPoint), Erstellen eines Seriendruckdokuments (in Word) oder Anzeigen der Hilfe für dieses bestimmte Programm (in allen Office 2003-Programmen).

Verwenden des Aufgabenbereichs

Wenn Sie einen Befehl auswählen, wird der Aufgabenbereich möglicherweise angezeigt, um Ihnen alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Um eine Option auszuwählen, klicken Sie einfach auf einen Link, der blau markiert ist.

Sie können Verknüpfungen auch im Aufgabenbereich identifizieren, indem Sie den Mauszeiger über Text bewegen. Wenn der Text unterstrichen dargestellt wird und der Mauszeiger in ein zeigendes Zeigersymbol umgewandelt wird, bedeutet dies, dass sich der Mauszeiger über einer Verknüpfung befindet.

Nachdem Sie eine Option aus dem Aufgabenbereich ausgewählt haben, entfernt Office 2003 den Aufgabenbereich aus der Ansicht, damit Sie wieder zur Arbeit zurückkehren können.

Ausblenden und Anzeigen des Aufgabenbereichs

Wenn Sie den Aufgabenbereich anzeigen möchten, ohne auf einen Befehl zu warten, der den Aufgabenbereich für Sie öffnet, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf Ansicht -> Aufgabe Bereich
Drücken Sie Strg + F1

Wenn Sie den Aufgabenbereich ausblenden möchten, klicken Sie einfach auf das Schließen-Feld des Aufgabenbereichs.

Durch den Aufgabenbereich navigieren

Der Aufgabenbereich kann zu verschiedenen Zeitpunkten verschiedene Arten von Informationen anzeigen, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass der Aufgabenbereich nicht die Informationen anzeigt, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen möchten. Glücklicherweise können Sie die Art der Informationen ändern, die im Aufgabenbereich angezeigt werden, indem Sie entweder das Aufgabenbereich-Listenfeld oder die Schaltflächen Zurück, Vorwärts oder Startseite verwenden (siehe Abbildung 2).

Abbildung 2: Der Aufgabenbereich bietet Ihnen zusätzliche Optionen zur Auswahl.

Die Schaltfläche Home zeigt die Startseite des Aufgabenbereichs an, in dem Sie eine neue Datei erstellen oder eine vorhandene öffnen können. Wenn Sie auf einen Link im Aufgabenbereich klicken, zeigt der Aufgabenbereich andere Informationen an.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Zurück klicken, werden die vorherigen Informationen angezeigt, die im Aufgabenbereich angezeigt wurden. Wenn Sie auf die Schaltfläche Zurück klicken und plötzlich entscheiden, dass Sie zu diesem Aufgabenbereich zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Weiterleiten.

Wenn Sie auf das Listenfeld Aufgabenbereich klicken, können Sie alle anderen Informationstypen anzeigen, die der Aufgabenbereich anzeigen kann, z. B. den Aufgabenbereich Hilfe oder den Aufgabenbereich Zwischenablage, wie in Abbildung 3 dargestellt.