Wie Grammatik in Word 2007 überprüfen - Dummies

Word 2007 ermöglicht Ihnen nicht nur die korrekte Rechtschreibung zu prüfen, sondern auch Ihre Dokumente zu überprüfen, um Fehler in der Grammatik zu erkennen. Sie können die Grammatikvorschläge von Word überprüfen, während Sie durch das Dokument blättern, oder Sie können eine herkömmliche Rechtschreibprüfung ausführen. Word bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, den markierten Fehler zu untersuchen und mehr über das Office-Hilfesystem zu erfahren.

Aktivieren Sie diese Optionen, um Ihre Word 2007-Dokumente zu bereinigen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office, die Schaltfläche Word-Optionen und dann auf die Option Proofing.

   

   Stellen Sie hier Korrekturoptionen ein.

2. Aktivieren Sie im Bereich "Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word" die beiden folgenden Kontrollkästchen:

   • Markieren Sie Grammatik bei der Eingabe von

   • Grammatik prüfen mit Rechtschreibung

     

   Beginnen Sie mit der Überprüfung.

3. Klicken Sie in einem Dokument mit der rechten Maustaste auf ein Wort, das mit einer wellenförmigen, grünen Markierung unterstrichen ist.

   

   Suchen Sie nach dem Grün, um den Fehler zu finden.

4. Entscheiden Sie im Popup-Menü, ob Sie den Vorschlag von Word verwenden möchten.

   • Ja. Klicken Sie auf das vorgeschlagene Wort.

   • Nein. Klicken Sie irgendwo im Dokument, um das Popup zu schließen.

     

   Sie können auch eine Grammatikprüfung aus der Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word ausführen.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik.

   

   Das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik wird geöffnet und führt Sie zu dem ersten Element, von dem Word denkt, dass es falsch geschrieben ist oder einen Grammatikfehler aufweist.

   Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Grammatik prüfen aktiviert ist.

6. Sagen Sie Word, wie Sie auf jedes Element reagieren müssen, das es falsch geschrieben oder als Grammatikfehler findet.

   

   • Einmal ignorieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Word mitzuteilen, dass dieser Eintrag in Ordnung ist.

   • Alle ignorieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Word mitzuteilen, dass die gleiche Schreibweise dieses Wortes korrekt ist.

   • Zum Wörterbuch hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Word das Wort zu seinem internen Wörterbuch hinzufügen soll.

   • Ändern: Wählen Sie zuerst ein Wort aus dem Vorschlagsfenster unten im Dialogfeld aus (klicken Sie es an). Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um Word das korrigierte Wort einzufügen.

   • Alles ändern: Dies funktioniert wie Ändern, ändert jedoch jede Instanz des Rechtschreibfehlers im Dokument. Sie müssen im Bedienfeld "Vorschläge" eine Schreibweise auswählen.

   • Explain-Schaltfläche: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Word-Hilfefenster geöffnet, das die Grammatikregel erläutert und einige empfohlene Korrekturen enthält.

7. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik zu schließen.