Festlegen von Einschränkungen für Netzwerkpostfachspeicher in Exchange Server 2010 - dummies

Mit Exchange Server 2010 können Sie die Größe der E-Mail-Adressen aller Netzwerkbenutzer festlegen. Briefkasten. In einer sehr kleinen Organisation können Sie wahrscheinlich davonkommen, ohne strenge Mailbox-Größenbeschränkungen aufzuerlegen. Wenn in Ihrer Organisation jedoch 20 oder mehr Benutzer vorhanden sind, müssen Sie die Größe des Postfachs jedes Benutzers begrenzen, um zu verhindern, dass der private Exchange-Informationsspeicher außer Kontrolle gerät.

Exchange bietet drei Arten von Speicherbeschränkungen für Benutzerpostfächer:

• Problem Warnung Bei: Wenn diese Grenze überschritten wird, wird eine E-Mail-Warnung an den Benutzer gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass seine Mailbox groß wird.

• Senden verbieten an: Wenn dieses Limit erreicht ist, kann der Benutzer keine E-Mail senden, aber die Mailbox empfängt weiterhin E-Mails. Der Benutzer kann keine E-Mails mehr senden, bis er genügend E-Mails gelöscht hat, um die Postfachgröße unter das Limit zu reduzieren.

• Senden und Empfangen unterbinden um: Wenn dieses Limit erreicht ist, fährt die Mailbox herunter und kann keine E-Mails senden oder empfangen.

Sie können (und sollten) ein Standardspeicherlimit festlegen, das für alle Postfächer in Ihrer Organisation gilt. Sie können diese Beschränkungen auch für bestimmte Benutzer überschreiben. Welche Beschränkungen Sie festlegen, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich der Anzahl der Benutzer in Ihrer Organisation, der Art der E-Mail, die sie normalerweise verwenden (z. B. erfordern sie große Anhänge?) Und der Menge des auf Ihrem Exchange verfügbaren Speicherplatzes. Server.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardspeichergrenzwerte für alle Postfächer zu konfigurieren:

1. Wählen Sie im Server-Manager Extras → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange-Verwaltungskonsole aus.

   Dieser Befehl löst die Exchange-Verwaltungskonsole aus.

   

2. Navigieren Sie im Navigationsbereich zu Microsoft Exchange → Microsoft Exchange lokal → Organisationskonfiguration → Postfach.

   Die Mailboxkonfiguration der Organisation wird angezeigt.

   

3. Klicken Sie in der Liste der Postfachdatenbanken mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank, und wählen Sie dann im Kontextmenü Eigenschaften aus.

   Normalerweise wird nur eine Postfachdatenbank aufgeführt.

   Wenn Sie Eigenschaften auswählen, wird das Dialogfeld Eigenschaften der Postfachdatenbank angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Grenzwerte.

   Die Registerkarte Grenzwerte wird angezeigt.

   

5. Ändern Sie die Einstellungen für die Speichergrenzwerte entsprechend Ihren Anforderungen.

   Die Speicherlimits sind standardmäßig sehr hoch eingestellt: Warnungen werden mit etwa 1,9 GB ausgegeben, die Sendeberechtigung wird mit 2 GB widerrufen, und die Sende- und Empfangsberechtigungen werden mit etwa 2 GB widerrufen. Eine 2 GB-Berechtigung für das Postfach jedes Benutzers ist großzügig. Bedenken Sie jedoch, dass Ihre Postfachdatenbank auf 200 GB anwachsen kann, wenn Sie über 100 Benutzer verfügen.Möglicherweise möchten Sie niedrigere Grenzwerte festlegen.

6. Klicken Sie auf OK.

   Die von Ihnen festgelegten Grenzwerte werden sofort wirksam.

Wenn Sie Ihren Nutzern restriktive Standardspeicherungsbeschränkungen auferlegen, sollten Sie die Limits von Fall zu Fall lockern. Einige Benutzer benötigen möglicherweise ein größeres Postfach, da sie eine bestimmte Arbeit verrichten, und Sie möchten Ihrem Chef wahrscheinlich keine enge Grenze auferlegen.

Glücklicherweise ist das Überschreiben der Standardgrenzwerte für einen bestimmten Benutzer einfach. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Microsoft Exchange → Microsoft Exchange lokal → Empfängerkonfiguration → Postfach.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, für den Sie die Limits überschreiben möchten, und wählen Sie Eigenschaften.

   Dadurch wird das Dialogfeld Postfacheigenschaften aufgerufen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Postfacheinstellungen.

4. Doppelklicken Sie auf Speicherquoten.

   Das Dialogfeld "Speicherkontingente" wird angezeigt.

   

5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mailbox-Datenbankstandard verwenden im Abschnitt Speicherkontingente.

   Diese Option aktiviert die Steuerelemente, mit denen Sie die Grenzwerte für Ausgabewarnung, Verbot senden und Senden und Empfangen verbieten festlegen können.

6. Legen Sie die entsprechenden Grenzwerte für den Benutzer fest.

7. Klicken Sie auf OK.

   Die Speichergrenzen sind konfiguriert.

Sie können viele andere Exchange-Funktionen über die Exchange-Verwaltungskonsole konfigurieren. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um alle Knoten im Navigationsbereich zu untersuchen und die Dialogfelder für Eigenschaften für die verschiedenen Typen von Exchange-Objekten zu untersuchen, die angezeigt werden, wenn Sie jeden Knoten auswählen.