Importieren einer Kalkulationstabelle als Liste in SharePoint 2010 - Dummies

Sie haben bereits Daten in einer Tabelle, die Sie als SharePoint 2010-Liste verwenden möchten? Du bist halbwegs da! Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie Folgendes tun:

• Reinigen Sie die Liste. Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste wie eine Tabelle aussieht, ohne leere Spalten oder Zeilen.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste über Kopfzeilen verfügt. Alle Spalten sollten einen Spaltentitel haben.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltendaten konsistent sind. Wenn beispielsweise eine Spalte einen Kommentar in einer Spalte hat, die ansonsten eine Spalte Datum wäre, entfernen Sie den Text.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre erste Zeile repräsentativ für den Rest der Daten ist. SharePoint liest diese erste Zeile und nimmt Annahmen über die Informationen in dieser Spalte vor. Hier ist ein Beispiel für eine saubere Tabelle, die zum Import bereit ist.

  

SharePoint sucht nach der seiner Meinung nach ersten Textspalte und verwendet sie als Pseudotitelfeld (das primäre Feld in der Liste, an das das Menü Bearbeiten angehängt ist).

Versuchen Sie daher, ein Textfeld mit eindeutigen Daten an der ersten Spaltenposition zu platzieren. Wenn Ihr eindeutiges Feld eine Nummer ist, z. B. eine Seriennummer, kann dies leider zu Problemen führen. Erstellen Sie die Liste, um das Problem umzugehen, und kopieren Sie die Daten aus der Kalkulationstabelle.

Ein gutes Beispiel für eine erste Spalte ist ein eindeutiger Name einer Person oder eines Elements, z. B. Ereignisname.

Ein schlechtes Beispiel für eine erste Spalte ist die Kategorie eines Artikels oder einer Abteilung eines Mitarbeiters.

So importieren Sie Ihre Tabellenkalkulation in eine benutzerdefinierte Liste:

1. Wählen Sie Websiteaktionen → Alle Websiteinhalte anzeigen.

   Andere Optionen umfassen den Link "Alle Website-Inhalte anzeigen" auf der Schnellstartleiste oder den Link "Option erstellen" im Menü "Websiteaktionen".

2. Wählen Sie den Befehl Erstellen und dann die Option Kalkulationstabelle importieren aus der Liste Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

3. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für Ihre Liste ein.

   Befolgen Sie die Namenskonventionen für Listennamen: Behalten Sie sie bei und vermeiden Sie Leerzeichen.

4. (Optional) Geben Sie im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung der Liste ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, navigieren Sie zu Ihrer Tabelle, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

   Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wie der Bereich festgelegt ist. Der Standardwert ist Tabellenbereich, aber andere Optionen sind Benannter Bereich oder Zellenbereich. Wenn Sie Ihren Bereich nicht in Excel benannt oder als Tabelle festgelegt haben, wählen Sie die Option Bereich der Zellen aus.

6. Wenn Sie die Option Bereich der Zellen auswählen, klicken Sie im Dialogfeld auf das Feld Bereich auswählen und dann auf Ihre Tabelle und markieren Sie den gewünschten Bereich.

7. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Importieren.

Überprüfen Sie nach dem Importieren Ihrer Tabelle die Spaltentypen, die SharePoint für Sie ausgewählt hat. Im Allgemeinen nimmt SharePoint Text, Zahlen und Datumsangaben an. Möglicherweise möchten Sie einige Textfelder in Auswahl, Ja / Nein usw. ändern.

Haben Sie nicht die Geduld, alle Ihre benutzerdefinierten Spalten nacheinander zu erstellen - aber Sie haben auch keine aktuelle Liste in einem anderen Format? Erstellen Sie eine Tabelle mit Ihren Spaltenüberschriften und mindestens einer Datenzeile, und importieren Sie dann diese Tabellenkalkulation, und ändern Sie die Spalteneigenschaften nach Bedarf.