Video: SharePoint tutorial: Understanding workflow variables | lynda.com 2024
Das Konfigurieren der Bibliothek für die Verwendung eines Workflows in SharePoint 2010 löst nur einen Teil des Problems. Wenn Ihre Bibliothek nicht für den automatischen Start konfiguriert ist, muss jemand den Workflow manuell starten.
Starten Sie manuell einen Arbeitsablauf, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Navigieren Sie zu dem Element, das Sie genehmigen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Workflows aus.
Sie sehen die Seite Workflows für diese Bibliothek oder Liste.
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Wählen Sie unter Start eines neuen Workflows den Genehmigungsworkflow aus, den Sie initiieren möchten.
Das Formular zum Initiieren der Workflow-Anzeigen wird mit den Standardwerten gefüllt, die während der Workflow-Konfiguration angegeben wurden. Sie können die Standardeinstellungen übernehmen oder ändern.
Sie können diese Formulare anpassen oder völlig neue Formulare erstellen, um Ihre Geschäftsprozessanforderungen mithilfe von InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 und Visual Studio 2010 zu erfüllen. Die Kombination der benötigten Tools hängt davon ab, wie anspruchsvoll der Workflow sein muss.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
In der angegebenen Aufgabenliste wird eine Workflow-Aufgabe angelegt, die dem ersten Genehmigenden zugeordnet ist. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, wird eine E-Mail an diese Person mit einem Link zu dem Element, Anweisungen und einem Link zu der zugehörigen Aufgabe gesendet. Der Anforderer erhält außerdem eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Aufgabe gestartet wurde, sowie einen Link zum Element und zur Statusseite des Workflows.
