Adobe Acrobat 6 PDF für Dummies Cheat Sheet - Dummies

Von Greg Harvey

Machen Sie sich mit Adobe Acrobat 6 vertraut, um Ihre Arbeit mit PDF-Dateien (Portable Document Format) zu erleichtern. Entdecken Sie die Tastaturkürzel für Acrobat-Tools. Lernen Sie die Menübefehle zum Öffnen, Schließen und Speichern von PDF-Dateien kennen. Wenn Sie fertig sind, drucken Sie Ihre PDF-Dateien aus.

Praktische Tastaturkürzel in Acrobat 6

Adobe Acrobat 6 bietet zahlreiche Tastaturkürzel. Um diese Tastatureingaben auszuführen, wählen Sie Bearbeiten → Voreinstellungen oder drücken Sie Strg + K (Acrobat → Voreinstellungen oder Befehlstaste + K auf dem Mac), um das Dialogfeld "Voreinstellungen" zu öffnen. Wählen Sie in der Bildlaufliste Allgemein aus, um diese Optionen im Dialogfeld anzuzeigen, und wählen Sie im Bereich Verschiedenes das Kontrollkästchen Einzeltasten-Beschleuniger für Zugriffstools verwenden aus, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn die Funktion aktiviert ist, zeigen die QuickInfos, die angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Schaltflächenwerkzeug fahren, nicht nur den Namen des Werkzeugs, sondern auch die Tastenkombination oder Eintastenbeschleuniger. wie Adobe sie gerne nennt. Die folgende Tabelle zeigt die Tastenkombinationen für alle Werkzeuge in Acrobat 6, die die Funktion der Tastenkombination mit einem einzigen Tasten verwenden:

Tastenkombinationen für die Auswahl von Acrobat 6 Tools

Werkzeugleiste

Werkzeug	Tastenkombinationen < Basiswerkzeuge	Hand
H	Text auswählen	V
Schnappschuss	G
Zoom	Vergrößern
Z	Kommentieren	Hinweis
S	Textbearbeitung anzeigen	E
Stempel	K
Text markieren	U
Erweiterte Kommentierung	Rechteck
D	Textfeld < X	Bleistift
N	Datei anhängen
J	Erweiterte Bearbeitung
Objekt auswählen	R
Artikel	A	Ernte
C	Link
L	Form
F	Film
M	TouchUp-Text
T	Messen
Entfernung	B
	Allgemeine Befehle im Acrobat 6-Dateimenü	Das Menü Datei in Acrobat 6 enthält die allgemeinen Befehlselemente zum Öffnen, Schließen und Speichern von PDF-Dateien. Da Sie PDF-Dateien in Acrobat 6 bearbeiten können, enthält dieses Menü eine Option zum Speichern von Bearbeitungsänderungen sowie einen Befehl Speichern unter zum Umbenennen, Speichern von Kopien und Ändern von Dateiformaten. In Acrobat 6 können Sie auch den Befehl "Als zertifiziertes Dokument speichern" verwenden, um sich für den Inhalt eines Dokuments zu verbürgen, indem Sie es digital signieren.

Unter den Optionen zum Öffnen, Schließen und Speichern von Dateien sowie zum Standarddruck (Seite einrichten und drucken) und zum Beenden von Befehlen (Beenden unter Windows und Beenden auf dem Mac) befinden sich verschiedene Befehle im Dateimenü kategorisiert. in den folgenden Bereichen:

PDF-Erstellung / Ansicht:

Mit dem Befehl PDF erstellen können Sie einfach eine neue PDF-Datei aus einer anderen Datei, mehreren Dateien, Ihrem Scanner, einer Webseite oder einem Element in der Zwischenablage erstellen.Wenn Sie einen der Befehle im Untermenü "PDF erstellen" auswählen, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Quellenelemente für die PDF-Erstellung auswählen können. Mit dem Befehl "My Bookshelf" können Sie auf Ihre Adobe eBook-Bibliothek zugreifen und eBooks in Acrobat 6 lesen.

E-Mail:

Verwenden Sie den Befehl E-Mail, um Ihr Standard-E-Mail-Programm zu öffnen. neue Nachricht. Sie können auch den Befehl Per E-Mail zur Überprüfung senden verwenden, um eine E-Mail-Überprüfung des aktuellen PDF-Dokuments zu initiieren. Wenn Sie den Befehl auswählen, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie eine E-Mail-Rücksprungadresse eingeben, die Prüfer verwenden, um Kommentare von einer Überprüfung einer angehängten PDF-Datei an Sie zurückzuschicken. Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse wird für zukünftige Überprüfungen gespeichert. Wenn Prüfer die PDF-Datei in Acrobat 6 empfangen und öffnen, verwenden sie den Befehl "Kommentare an Review-Initiator senden", um ihre Kommentare an Sie zurückzusenden.
Kommentar / Review: Zusätzlich zum Senden von PDF-Dateien zur Überprüfung und zum Empfangen von Kommentaren per E-Mail können Sie auch den Befehl Upload für Browser-basierte Überprüfung (nur Windows) verwenden, um eine PDF-Datei an Server in einem lokalen Netzwerk, Firmenintranet oder im Internet. Andere können dann das Online-Dokument in ihren Webbrowsern überprüfen und Kommentare bereitstellen, die hochgeladen und in einem Online-Kommentar-Repository gespeichert werden, das Sie als Initiator überprüfen können.

Mit dem Befehl Kommentare an Word exportieren können Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen, das Kommentare enthält, die an die aktuelle PDF-Datei angehängt sind. Beachten Sie, dass die PDF-Datei mit den Eingabehilfen markiert werden muss, um diesen Befehl verwenden zu können.
Drucken: Verwenden Sie den Befehl "Mit Kommentaren drucken", um Druckformatierungsoptionen für eine PDF-Datei und ihre Anmerkungen im Dialogfeld "Zusammenfassungsoptionen" auszuwählen. Hier wählen Sie das Seitenlayout, die spezifischen Kommentare und deren Sortierung im Ausdruck sowie die Schriftgröße der gedruckten Kommentare.

Vergessen Sie nicht das sehr wertvolle Element Zurücksetzen im Menü Datei. Sie können den Befehl Datei → Zurücksetzen verwenden, um alle Änderungen zu speichern, die Sie seit dem letzten Speichern Ihres PDF-Dokuments vorgenommen haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurücksetzen" im angezeigten Dialogfeld mit der Frage, ob Sie zu der zuvor gespeicherten Version der Datei zurückkehren möchten, und Acrobat öffnet diese zuletzt gespeicherte Version, ohne Ihre Änderungen speichern zu müssen.
Drucken von PDF-Dateien in Acrobat 6 Das Drucken von PDF-Dokumenten in Adobe Acrobat 6 oder Adobe Reader 6 ist dem Drucken von Dokumenten in einem anderen von Ihnen verwendeten Windows- oder Macintosh-Anwendungsprogramm sehr ähnlich.

Bevor Sie eine Datei drucken, können Sie die allgemeinen Druckeinstellungen, wie z. B. das Papierformat oder die Druckausrichtung, von der Standardeinstellung für Hochformat in Querformat ändern. Um diese Einstellungen zu ändern, wählen Sie Datei → Seite einrichten in Acrobat oder Adobe Reader oder drücken Sie Strg + Umschalt + P (oder Befehl + Umschalt + P auf dem Mac), um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen, die Druckoptionen wie gewünscht zu ändern und anschließend OK klicken. Die tatsächlichen Optionen und Steuerelemente, die im Dialogfeld Seite einrichten verfügbar sind, hängen vom tatsächlichen Drucker ab, der als Standard ausgewählt ist.

Wenn Sie nur einen Ausdruck der Seiten des Dokuments mit den standardmäßigen Druckoptionen benötigen, führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus:

Wählen Sie Datei → Drucken (in Acrobat oder Adobe Reader) oder drücken Sie Strg + P (Befehl + P auf dem Mac)).

Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.

Wenn mehr als ein Drucker auf Ihrem System installiert ist, wählen Sie einen anderen Drucker aus, um das PDF-Dokument zu drucken, indem Sie den Namen des Druckers in der Dropdown-Liste Name (Windows) auswählen oder einen anderen Drucker auf dem Drucker auswählen. Dropdown-Liste (Mac).

Geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Um alle Seiten im aktuellen PDF-Dokument zu drucken, lassen Sie das Optionsfeld Alle aktiviert.
Um nur den Bereich eines Dokuments zu drucken, der gerade im Acrobat-Dokumentfenster sichtbar ist, wählen Sie das Optionsfeld Aktuelle Ansicht aus.
Um nur die aktuell in Acrobat oder Adobe Reader angezeigte Seite zu drucken, wählen Sie die Optionsschaltfläche Aktuelle Seite aus.
- Um einen fortlaufenden Bereich von Seiten im Dokument zu drucken, wählen Sie das Optionsfeld Seiten und geben Sie die erste zu druckende Seite in das Textfeld Von und die letzte zu druckende Seite in das Textfeld An ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um mit dem Drucken der Seiten Ihrer PDF-Datei zu beginnen.