Setzt automatische Formatierung in Word 2016 - Dummies

Ein Teil der Autokorrekturfunktion von Word 2016 ist eine Funktion namens AutoFormat. Während AutoKorrektur Tippfehler und häufige Rechtschreibfehler behebt, behebt AutoFormat die Formatierung von Fummeln.

Automatischen Text in Word 2016 genießen

AutoFormat steuert während der Eingabe geringfügige Textformatierungen. Alle seine Einstellungen sind im AutoFormat des AutoKorrektur-Dialogfelds während der Eingabe sichtbar, wie hier gezeigt.

autoFormat während der Eingabe von Einstellungen.

Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, befolgen Sie diese Schritte:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Wählen Sie Optionen.

Das Dialogfeld "Word-Optionen" wird angezeigt.
Wählen Sie Korrektur auf der linken Seite des Fensters aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoKorrektur-Optionen".

Das Dialogfeld AutoKorrektur wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.

Der Teil des Dialogfelds, den Sie sehen, zeigt, wo alle AutoFormat-Optionen verweilen. (Nun, abgesehen von der AutoFormat-Registerkarte, die redundant ist.) Das Ein- und Ausschalten einer Option ist so einfach wie das Entfernen oder Hinzufügen eines Häkchens.

Am besten demonstrieren Sie das AutoFormat-as-you-type-Konzept, indem Sie ein Word-Dokument auf dem Bildschirm anzeigen lassen und dann die Beispiele in den folgenden Abschnitten eingeben. Beachten Sie, dass diese Beispiele nur einige der Funktionen zeigen, die AutoFormat ausführen kann.

Intelligente Anführungszeichen

Die Anführungszeichen auf der Tastatur sind Teilstriche: "und". AutoFormat konvertiert sie in die stilvolleren offenen und geschlossenen geschweiften Anführungszeichen. Hierher tippen:

Er sagte: "Ja, ich bin ehrlich. Ich liebe dich wirklich, aber das Monster kommt und du hast deinen Knöchel gebrochen, also habe ich mir gedacht, dass du es verstehst. "

Sowohl die einfachen als auch die doppelten Anführungszeichen werden konvertiert.

Echte Brüche

Sie können einen Bruch formatieren, indem Sie den ersten Wert in Hochstellung, den Schrägstrich und dann den zweiten Wert in den Index eingeben. Oder Sie lassen AutoFormat es für Sie erledigen.

Die Zeichen

1/2

werden in den einzelnen Zeichenbruch umgewandelt. Dieser Trick funktioniert für einige, aber nicht alle gebräuchlichen Fraktionen. Hyperlinks Mithilfe von Word können

und

Hyperlinks aktiviert werden, die in Ihrem Dokument eingegeben wurden, z. B. Ich war bereits auf // www. Hölle. com und zurück. Die Website

// www. Hölle. com

wird automatisch unterstrichen, farbig dargestellt und für Sie zu einem aktiven Webseiten-Link. (Um dem Link zu folgen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Text.) Ordinals Sie erraten falsch, wenn Sie glauben, dass

Ordinals

ein Baseballteam oder eine Gruppe religiöser Führer sind. Es sind Zahlen, die in den Buchstaben st, nd, oder rd, enden, wie diese Zeile zeigt: Wir waren zu zweit im Rennen; Ich kam in 1 st

und Oglethorpe kam in 3 ^rd

. ^{Das AutoFormat-Feature von Word setzt automatisch Ordinalzahlen hoch und macht sie so spitz.} Em-Striche

Ein

Strich

ist der offizielle Schriftsatz für einen langen Strich, länger als der Bindestrich (oder sein böser Zwilling, der Strich). Die meisten Benutzer geben zwei Bindestriche ein, um den Bindestrich zu emulieren. Word behebt das Problem: Ein roter Fehler ist ein Schneckenbug - kein Bug-Buggy. Während Sie den - - (Strichstrich) eingeben, ersetzt AutoFormat diesen durch das offizielle Strichzeichen.

Die Tastenkombination zum Eingeben eines Strichs ist Strg + Alt + Minuszeichen, wobei das Minuszeichen die Minustaste auf dem Ziffernblock ist.

Die Tastenkombination zum Eingeben eines Strichs ist Strg + Minuszeichen.

Der en-Gedankenstrich ist ungefähr die Breite des Buchstabens
N.

Ebenso ist der Bindestrich die Breite des Buchstabens M. Tricks für Absätze formatieren Auf der Absatzebene hilft Ihnen das AutoFormat dabei, schnell einige ansonsten lästige Formatierungsprobleme zu lösen. Einige Leute genießen diese Eigenschaft, einige verachten sie. In den folgenden Abschnitten finden Sie einige Beispiele für die Möglichkeiten von AutoFormat.

Nummerierte Listen

Jedes Mal, wenn Sie einen Absatz mit einer Nummer beginnen, geht Word (durch AutoFormat) davon aus, dass alle Ihre Absätze nummeriert werden müssen.

Unmittelbar nach der Eingabe von 1. haben Sie wahrscheinlich das berüchtigte AutoFormat-Blitzsymbol gesehen und festgestellt, dass Ihr Text neu formatiert wird. Verdammt, das Ding ist schnell! Das ist AutoFormat, das rät, dass Sie im Begriff sind, eine Liste zu schreiben. Fahren Sie fort und geben Sie die Zeile ein. Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, sehen Sie, dass die nächste Zeile mit der Nummer 2 beginnt.

Schreiben Sie weiter, bis die Liste endet oder Sie wütend werden, je nachdem, was zuerst eintritt. Um die Liste zu beenden, drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Das löscht die letzte Nummer und stellt die Absatzformatierung auf Normal wieder her.

Dieser Trick funktioniert auch bei Buchstaben (und römischen Ziffern). Beginnen Sie einfach mit einem Buchstaben und einem Punkt, und Word greift die nächste Zeile auf, indem Sie den nächsten Buchstaben im Alphabet und einen weiteren Punkt vorschlagen.

Listen mit Aufzählungszeichen können auch auf folgende Weise erstellt werden: Beginnen Sie eine Zeile, indem Sie einen Stern (*) und ein Leerzeichen eingeben, um zu sehen, was passiert.

Obwohl Sie die Eingabetaste nicht zweimal drücken, um einen typischen Absatz in einem Dokument zu beenden, ist das vollständige Drücken der Eingabetaste zum Beenden einer AutoFormat-Liste völlig akzeptabel. Dadurch wird Ihrem Dokument kein leerer Absatz hinzugefügt.

Rahmen (Linien)

Eine Linie über oder unter einem Absatz in Word ist ein

Rand.

Die meisten Leute nennen sie Linien, aber sie sind Grenzen in Word. So verwenden Sie AutoFormat, um einen Rand herauszuholen: Geben Sie drei Bindestriche ein und drücken Sie die Eingabetaste. - Word wandelt die drei kleinen Bindestriche sofort in eine durchgezogene Linie um, die die linken und rechten Absatzränder berührt.