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Einrichten und Lesen von RSS-Feeds über Outlook 2007 - Dummies

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Anonim

Outlook 2007 verfügt über einen separaten Ordner zum Empfangen von RSS-Feeds, sodass Sie die Informationen auf eine für Sie nützliche Weise organisieren können. Im Allgemeinen müssen Sie nicht wissen, wie RSS funktioniert, aber es ist gut zu wissen, dass es verfügbar ist, wenn es Ihnen nützlich ist.

RSS steht für Really Simple Syndication oder Rich Site Summary. Mit der RSS-Technologie können Sie Online-Informationen abonnieren, die sich häufig ändern, sodass sie sich automatisch aktualisieren. Zum Beispiel bieten die meisten Nachrichtenorganisationen, wie das Wall Street Journal und MSNBC, RSS-Feeds ihrer Nachrichten an. Wenn Sie die neuesten Schlagzeilen anzeigen möchten, müssen Sie keine Website öffnen. Überprüfen Sie einfach den RSS-Feed, um nach Schlagzeilen zu suchen, die Sie interessieren. Jedes Mal, wenn eine neue Geschichte auf der jeweiligen Website veröffentlicht wird, erscheint die Geschichte auch im RSS-Feed.

Ein Feed ist nur ein Mechanismus zum Aktualisieren von Informationen, wenn sie sich ändern. Blogs und Podcasts bieten normalerweise RSS-Feeds an, mit denen Sie neue Einträge oder Episoden verfolgen können. Die meisten Nachrichtendienste bieten auch RSS-Feeds an, damit Sie die neuesten Nachrichten lesen können, sobald sie verfügbar sind.

Microsoft bietet eine Sammlung von RSS-Feeds an, die Sie ganz einfach zu Outlook hinzufügen können, indem Sie einfach auf den RSS-Ordner unter dem Ordner Posteingang klicken und dann auf eine der orangefarbenen Schaltflächen auf der angezeigten Webseite klicken. Aber diese Seite enthält nur ein paar Dutzend Millionen von verfügbaren Feeds. Sie benötigen einen anderen Ansatz, wenn Sie von Microsoft nicht gelistete Feeds abonnieren möchten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen RSS-Feed über Outlook einzurichten:

1. Wählen Sie Extras -> Kontoeinstellungen.

Das Dialogfeld Kontoeinstellungen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte RSS-Feeds.

Die RSS-Anmeldeseite zeigt die Liste der Feeds an, die Sie abonniert haben.

3. Klicken Sie auf Neu.

Das Dialogfeld Neuer RSS-Feed wird angezeigt.

4. Geben Sie die URL des gewünschten RSS-Feeds ein.

Diese URL ist normalerweise ziemlich lang. Wenn Sie die Adresse falsch eingeben, funktioniert es nicht. Ihre beste Wette ist, diesen Schritten zu folgen:

1. Wechseln Sie zu der Website, die den gewünschten Feed hostet.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche XML, RSS oder Feed.

Verschiedene Websites verwenden unterschiedliche Namen für dieselbe Sache, aber oft ist es eine orangefarbene Schaltfläche.

3. Wählen Sie Verknüpfung kopieren.

Nachdem Sie die Verknüpfung kopiert haben, können Sie die vorherigen Schritte ausführen und die Adresse in das Dialogfeld Neuer RSS-Feed einfügen.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Dialogfeld RSS-Feedoptionen zeigt eine Reihe von Änderungen an, die Sie an Ihrem Abonnement vornehmen können:

Feedname: Sie können den Namen ändern, den Outlook anzeigt.Einige Feeds haben lange, plumpe Namen.

Lieferungsort: Einige Feeds generieren jeden Tag große Informationsmengen, daher sollten Sie diese Informationen an einen speziellen Ordner oder sogar an eine vollständig separate Datendatei senden. Wenn Sie sich in einem großen Unternehmensnetzwerk befinden, das die Anzahl der E-Mail-Nachrichten beschränkt, die Sie speichern dürfen, können Sie Ihre RSS-Abonnements an eine separate Outlook-Datendatei senden, um Speicherplatzmangel zu vermeiden.

Downloads: Outlook lädt automatisch nur eine kurze Zusammenfassung jedes Elements herunter, wodurch Speicherplatz gespart wird, Sie jedoch manuell den Volltext jedes Elements manuell herunterladen müssen. Wenn Sie möchten, dass Outlook die gesamte Nachricht einfach herunterladen kann, klicken Sie auf das Feld Download the Full Article als. html Anhang zu jedem Gegenstand. Viele Blog-Einträge enthalten auch Anhänge wie Fotos und Sounds. Klicken Sie auf das Feld "Automatically Download Enclosures für diesen Feed", um genau dies zu tun.

Update-Limit: Einige RSS-Feed-Publisher lassen Sie Ihre Informationen nicht zu häufig aktualisieren. Wenn Sie versuchen, zu oft zu aktualisieren, kündigen Sie Ihr Abonnement. Wenn dem ausgewählten Feed ein Limit zugewiesen ist, wird dieses Kontrollkästchen automatisch aktiviert.

6. OK klicken.

7. Klicken Sie auf Schließen.

Ihr neuer RSS-Feed ist bereit, Ihnen die neuesten Informationen zu liefern, egal ob es sich dabei um Schlagzeilen oder Fußballergebnisse handelt.

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