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Video: Kontakte sortieren - Outlook 2025
In Outlook 2007-Begriffen bedeutet Sortieren nur, dass Sie Ihre Liste in Ordnung bringen. In der Tat ist eine Liste immer in einer gewissen Reihenfolge. Beim Sortieren ändert sich nur die Reihenfolge.
Sie können erkennen, in welcher Reihenfolge Ihre Liste sortiert ist, indem Sie nach Dreiecken in Überschriften suchen. Eine Überschrift mit einem Dreieck bedeutet, dass die gesamte Liste nach den Informationen in dieser Spalte sortiert ist. Wenn die Spalte Zahlen enthält und sich die große Seite des Dreiecks oben befindet, wird die Liste von der größten zur kleinsten Zahl verschoben. Spalten, die Text enthalten, werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert: A ist der kleinste Buchstabe und Z ist der größte.
Aus Tabellensicht
Dies ist die einfachste Möglichkeit, Ihre Outlook-Liste zu sortieren: Klicken Sie beim Sortieren in der Tabellensicht auf die Überschrift einer Spalte, die Sie sortieren möchten. Die gesamte Tabelle ist nach der Spalte sortiert, auf die Sie klicken - nach Datum, Name oder was auch immer.
Im Dialogfeld "Sortieren"
Das Klicken auf eine Spalte ist zwar die einfachste Methode zum Sortieren, Sie können jedoch nur in einer Spalte sortieren. Vielleicht möchten Sie zwei oder mehr Spalten sortieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf zwei oder mehr Spalten zu sortieren:
1. Wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Aktuelle Ansicht anpassen.
Das Dialogfeld Ansicht anpassen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren.
Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.
3. Wählen Sie im Menü Elemente sortieren nach das erste Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten.
Wählen Sie sorgfältig; In diesem Menü wird eine viel größere Liste von Feldern angezeigt als in der Ansicht. Es kann verwirrend sein.
4. Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend sortieren.
Wählen Sie aus, ob Sie vom kleinsten zum größten (aufsteigend) oder umgekehrt (absteigend) sortieren möchten.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jedes weitere Feld, das Sie sortieren möchten.
Die erste Spalte, die Sie auswählen, ist die wichtigste. Die gesamte Tabelle wird nach diesem Feld sortiert - und dann nach den Feldern, die Sie später auswählen, in der Reihenfolge, in der Sie sie auswählen. Wenn Sie Ihre Telefonliste zuerst nach Firma und dann nach Name sortieren, beginnt Ihre Liste mit den Namen der Personen, die für eine bestimmte Firma arbeiten, alphabetisch angezeigt werden, gefolgt von den Namen der Personen, die für eine andere Firma arbeiten, und bald.
6. OK klicken.
Ihre Liste ist sortiert!
