Video: Outlook 2007 - Erweiterte Suche mit dem Abfrage-Generator 2024
Outlook 2007 bietet ein neues Suchwerkzeug namens Instant Search, und es ist ziemlich glatt. Frühere Versionen der Outlook-Suchfunktion waren schmerzhaft langsam.
Im oberen Bereich des Informationsanzeigefensters sehen Sie in der Mitte des Bildschirms das Feld Sofortsuche. Diese Box hat ein kleines Vergrößerungsglas auf der rechten Seite und etwas Text auf der linken Seite. Klicken Sie auf das Feld und geben Sie die ersten Buchstaben eines Wortes ein, das Sie finden möchten. Fast sofort wird der Informationsanzeige-Bildschirm leer und zeigt nur die Elemente an, die den eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie zum Beispiel im Modul Kontakte sind und jon eingeben, werden nur die Datensätze angezeigt, die Namen wie Jones, Jonas, Jonquil enthalten - jedes Wort, das die Buchstabenkombination j-o-n enthält. Wenn Outlook die gefundenen Elemente anzeigt, wird die Lupe durch ein X ersetzt. Löschen Sie die Suchergebnisse, indem Sie auf das X klicken.
In einigen Fällen ist die Suche nach einer bestimmten Buchstabengruppe nicht spezifisch genug. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Outlook nur die Personen anzeigt, die als Jones bezeichnet werden, die für XYX Company arbeiten. Sie können eine detailliertere Suche erstellen, indem Sie auf den Doppelpfeil rechts neben der Lupe klicken und eine Gruppe von beschrifteten Feldern anzeigen, in denen Sie nach bestimmten Arten von Informationen suchen können. Die genaue Sammlung der Felder hängt davon ab, welches Outlook-Modul Sie suchen. Wenn Sie sich im Modul "Kontakte" befinden, haben Sie Auswahlmöglichkeiten wie "Name", "Firma", "Geschäftstelefon" usw. Um alle Jones bei XYZ Corporation zu finden, geben Sie Jones in das Feld Name und XYZ in das Feld Firma ein. sofort gehst du mit den Jones bei XYZ mit.
Wenn die Elemente, die Outlook anbietet, nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten treffen, indem Sie für jeden Informationstyp auf das Label klicken. Dann sehen Sie eine Liste anderer Arten von Informationen, nach denen Sie suchen können. Wenn Sie beispielsweise Ihre Kontaktliste durchsuchen, können Sie Stadt oder Staat auswählen, um Personen an einem bestimmten Ort zu finden.
Der beste Weg, etwas über die Sofortsuchfunktion zu erfahren, ist es auszuprobieren. Geben Sie einfach einige Informationen in das Feld ein, um zu sehen, was Sie erhalten. Klicken Sie dann auf das X, um die Suchergebnisse zu löschen und eine neue Suche zu erstellen.
