Video: Outlook - Kalendergruppen - Kalender - Teil 15 2024
Outlook 2002 bietet Ihnen die Möglichkeit, Gruppen einzurichten, sodass Sie alle Termine der Gruppenmitglieder mit wenigen Klicks anzeigen können. Maus. Beispielsweise können Sie eine Gruppe einrichten, die alle Mitglieder Ihres Projektteams enthält. Wenn Sie regelmäßig Besprechungen mit dem gesamten Team planen, können Sie alle diese Zeitpläne schnell anzeigen, um eine Besprechungszeit zu finden, wenn alle verfügbar sind. Sie müssen die Namen der Teammitglieder nicht mehr einzeln eingeben, um ihre Zeitpläne zu erhalten. Und sich nicht mehr an den Namen jedes Teammitglieds erinnern - und zwangsläufig jemanden von der Liste lassen!
Um die Gruppenzeitpläne vollständig nutzen zu können, müssen die Kalender aller Gruppenmitglieder öffentlich zugänglich sein. Wenden Sie sich an den Informationssystem-Guru Ihres Unternehmens, um zu sehen, ob Sie öffentlichen Zugriff auf Zeitpläne haben.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Zeitpläne einer Gruppe anzuzeigen:
1. Rufen Sie Ihren Outlook 2002-Kalender auf.
2. Wählen Sie Aktionen, Gruppenzeitpläne anzeigen. Das Dialogfeld Gruppenzeitpläne wird mit allen Gruppen angezeigt, die Sie erstellt haben.
Wenn Sie noch keine Gruppen erstellt haben, können Sie auf Neu klicken, um dies zu tun. Oder Sie können alte Gruppen aus Ihrer Liste löschen.
3. Doppelklicken Sie auf die Gruppe, die Sie anzeigen möchten, oder markieren Sie die Gruppe und klicken Sie auf Öffnen.
Ein Zeitplanfenster mit allen Zeitplänen für die Gruppenmitglieder wird angezeigt. Sie können Mitglieder der Gruppe hinzufügen und löschen.
4. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um alle Änderungen zu speichern, die Sie an der Gruppe vorgenommen haben.
Sie können sogar Meetings im Gruppenzeitplanfenster planen. Markieren Sie einfach eine Zeit, zu der alle verfügbar sind, und klicken Sie dann auf Besprechung erstellen und wählen Sie Besprechung für alle erstellen aus. Ein neues Terminfenster mit allen Namen der Gruppenmitglieder erscheint im Feld An. Wenn Sie möchten, ändern Sie das Thema und fügen Sie eine Nachricht hinzu. Klicken Sie anschließend auf Senden, um alle Personen in der Gruppe zu Ihrem Meeting einzuladen.
