Video: Rolf 80.1 Begrüßung und Vorstellung der Gäste 2025
Eine Hochzeit am Zielort bedeutet, dass Sie Reisende empfangen. Idealerweise sollten Sie oder jemand von Ihrer Hochzeitsgesellschaft anwesend sein, um sie zu begrüßen und ihnen zu helfen, sich zu orientieren, wenn sie ankommen. Andernfalls informieren Sie die Rezeption darüber, wer erwartet wird. Bitten Sie Ihre Freunde und Familienmitglieder, sich schnell in ihren Räumen zu zeigen.
Ihre Gäste haben vielleicht eine weite Strecke zurückgelegt, um Ihre Hochzeit zu feiern, und sie möchten sich auspacken und auffrischen. Sie möchten sich auch willkommen fühlen, also betrachten Sie die folgenden Hinweise, um ein liebenswürdiger Gastgeber zu sein:
- Ernennen Sie einen Stellvertreter: Sie können nicht alles erledigen - und sollten es auch nicht tun. Wenn Sie einen Stellvertreter haben, der Gäste treffen und begrüßen kann, können Sie mehr Zeit haben, um die letzten Details einzutragen und sich vor der Zeremonie zu entspannen. Benennen Sie jeden, der organisiert, vertrauenswürdig und zuverlässig ist. Fragen Sie einen der Väter, Mütter, die Brautjungfer oder einen engen Freund, der bevollmächtigt ist, Ihr Stellvertreter zu sein. Diese Person kann die Dinge im Auge behalten, ihre Wertsachen festhalten und ihre Wünsche dem Fotografen oder den Musikern mitteilen. Wenn Sie einen Hochzeitskoordinator haben, können Sie sich auch auf sie stützen.
- Arrangieren Sie eine Hospitality-Suite: Ziehen Sie die Buchung einer Hospitality-Suite in Ihrem Hotel in Betracht, um sich zu versammeln. Dieser Raum - in der Regel ein Besprechungsraum oder ein leeres Gästezimmer - ist ein zentraler Ort für Freunde und Familie. sich zu sammeln, zu vermischen und Nachrichten zu hinterlassen. Wenn Sie in mehreren Hotels übernachten, kann ein solcher Ort besonders nützlich sein. Normalerweise werden Erfrischungen wie kalte Getränke, Wasserflaschen, Kekse und Brownies angeboten. Sie können gesündere Speisen und Spezialitäten bestellen, indem Sie den Zimmerservice oder das Bankettpersonal arrangieren.
- Benachrichtigen Sie Gäste über optionale und erforderliche Veranstaltungen: Die Entscheidung, wie locker oder strukturiert Sie das Hochzeitswochenende wünschen und welche Veranstaltungen fakultative oder obligatorische Teilnahme erfordern, liegt bei Ihnen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Gäste über die Ereignisse informiert sind. Um alle auf dem Laufenden zu halten, stellen Sie einen Rundgang in Ihren Hochzeitsnewsletter bereit. Ein Hochzeitsnewsletter ist ein Dokument mit einer Tagesordnung, die üblicherweise in der Willkommenstasche eines Gastes enthalten ist oder separat in ihr Zimmer geliefert wird. Lassen Sie zusätzliche Kopien in der Hospitality-Suite (siehe vorhergehende Aufzählung) und an der Rezeption, damit die Gäste nie um Rat fragen, was sie zu tun haben oder wo Sie zu finden sind.
- Stellen Sie eine Willkommens-Goody-Tasche bereit: Wenn Ihre Gäste ankommen, halten Sie ihnen Willkommenstüten bereit. Wenn Sie gut geplant haben, haben Sie bereits den Großteil der Goodies und Taschen ausgeliefert. Ihr Koordinator oder Ihre Begleiter können mit der Befüllung von Gastbeuteln umgehen. Wenn beide nicht verfügbar sind, bitten Sie die Mitarbeiter zu entschädigen. Arbeite an einem langen Tisch in einem Raum, der abgeschlossen werden kann. Ordnen Sie die Taschen an, gefolgt von den Artikeln in der Reihenfolge, in der sie platziert werden müssen. Verwenden Sie Papieretiketten (oder echte Gepäckanhänger), um die Gäste- und Zimmernummer für jede Tasche zu identifizieren. Vereinbaren Sie die Lieferung mit der Klingel oder dem Service Desk.
