Erstellen einer neuen Websitespalte in SharePoint 2010 - Dummies

SharePoint 2010 verfügt über eine Websitespalte -Entität, mit der Sie Spalten über mehrere Listen wiederverwenden können. Wenn Sie eine neue Spalte in Ihrer Liste erstellen, erstellen Sie eine Listenspalte - das bedeutet, dass die Spalte nur in dieser Liste verwendet werden kann. Websitespalten werden auf der obersten Ebene Ihrer Teamwebsite erstellt und können in jeder Liste oder Bibliothek Ihrer gesamten Teamwebsite einschließlich Unterwebsites wiederverwendet werden.

Alle Spalten, die Sie in einer Liste sehen, sind technisch aufgelistete Spalten. Wenn Sie eine Websitespalte zu einer Listenspalte hinzufügen, kopiert SharePoint Ihre Websitespalte in die Liste, um die Listenspalte zu erstellen. Ein Link wird zwischen der Listenspalte und der Site-Spalte beibehalten. Wenn Sie die Websitespalte aktualisieren, können Sie festlegen, dass Ihre Änderungen in die Listenspalte verschoben werden sollen.

So erstellen Sie eine neue Websitespalte, die Sie in einer Liste oder Bibliothek verwenden können:

1. Wählen Sie Websiteaktionen → Websiteeinstellungen auf Ihrer Website der obersten Ebene aus.

   Die Website-Einstellungsseite wird angezeigt.

2. Klicken Sie im Abschnitt Galerien auf den Link Websitespalten.

   Eine Liste mit Websitespalten wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Link Erstellen, um eine neue Spalte zu erstellen.

   Die Seite Neue Websitespalte wird angezeigt.

4. Geben Sie im Feld Spaltenname den Namen für Ihre Websitespalte in das Textfeld Name ein.

   Wenn Sie Ihre Spalte benennen, fügen Sie keine Leerzeichen in den Namen ein. Die Leerzeichen machen es schwierig, Ihre Spalte später für Abfragen zu verwenden. Stattdessen geben Sie den Namen mit dem richtigen Namen ein, z. B. ArtifactType . Sie können die Spalte später in Artifact Type umbenennen, aber der interne Name bleibt als ArtifactType erhalten.

5. Wählen Sie den Spaltentyp aus, den Sie für Ihre Spalte verwenden möchten, indem Sie auf ein Optionsfeld neben einer Option in der Liste Informationstyp in dieser Spalte klicken.

   Sie haben viele Spaltentypoptionen. Sie haben auch den Spaltentyp Managed Metadata.

6. Geben Sie im Abschnitt "Diese Site-Spalte einfügen" an, in welche Gruppe Sie Ihre Spalte platzieren möchten, indem Sie die Optionsschaltfläche Vorhandene Gruppe oder Neue Gruppe auswählen.

   Wenn Sie die Optionsschaltfläche Vorhandene Gruppe auswählen, wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie Neue Gruppe wählen, geben Sie einen Namen für die Gruppe in das Textfeld Neue Gruppe ein.

   Eine Websitespalte kann Mitglied einer Gruppe sein.

7. Geben Sie zusätzliche Spalteneinstellungen ein, die für Ihren Spaltentyp erforderlich sein können, indem Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen Optionsfelder auswählen.

8. (Optional) Geben Sie im Abschnitt Spaltenvalidierung eine Formel ein, die zum Validieren der Werte verwendet wird, die in diese Spalte im Textfeld Formel eingegeben werden.

9. Klicken Sie auf OK.

   Ihre Websitespalte wird in der Liste der Websitespalten angezeigt.