Erstellen eines neuen Websiteinhaltstyps in SharePoint 2010 - Dummies

Nachdem Sie eine SharePoint 2010-Bibliothek für alle zum Speichern von Dokumenten zu einem Projekt erstellt haben, entwickeln Sie im Laufe der Zeit eine Reihe von Spalten. Sie müssen alle Metadaten verfolgen. Möglicherweise möchten Sie dieselben Spalten für eine zweite Bibliothek verwenden. Anstatt die Bibliothek manuell neu zu erstellen, können Sie Ihre Spalten in einem Inhaltstyp verpacken und dann den Inhaltstyp einer beliebigen Bibliothek zuordnen.

Natürlich gibt es einen Haken. Sie müssen Websitespalten in Ihrem Inhaltstyp verwenden. Sie müssen also alle Ihre Spalten als Websitespalten erstellen, sie einem Inhaltstyp hinzufügen und dann den Inhaltstyp mit jeder Bibliothek verknüpfen, in der Sie sie verwenden möchten.

Wie Website-Spalten haben auch Inhaltstypen ihre eigene Galerie, in der sie gespeichert werden. So erstellen Sie einen neuen Websiteinhaltstyp:

1. Wechseln Sie zur Website der obersten Ebene in Ihrer Websitesammlung und wählen Sie Websiteaktionen → Websiteeinstellungen aus.

   Die Seite Websiteeinstellungen wird angezeigt.

2. Klicken Sie im Abschnitt Galerien auf den Link Websiteinhaltstypen.

   Eine Liste der Inhaltstypen wird angezeigt. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Liste zu durchlaufen. Beachten Sie, dass jeder Inhaltstyp ein übergeordnetes Element hat. Ihr benutzerdefinierter Inhaltstyp muss auch ein übergeordnetes Element haben. Der Inhaltstyp erbt die Einstellungen von seinem übergeordneten Inhaltstyp. Welche Spalten auch immer im übergeordneten Inhaltstyp vorhanden sind, wird automatisch Teil Ihres neuen Inhaltstyps.

   Das Coole daran ist, dass Sie immer sicher sein können, dass Sie die Mindestspalten haben. Im Fall eines Inhaltstyps für ein Dokument weiß Ihr Inhaltstyp, dass Dateien einen Dateinamen haben müssen.

   Was stinkt, ist, dass Sie beim Erstellen Ihres Inhaltstyps noch etwas anderes bedenken müssen. Ein guter Ausgangspunkt ist, ob sich Ihr Inhaltstyp auf Elemente oder Dokumente bezieht. Die Elementinhaltstypen sind für Dinge wie Kontakte, Aufgaben und Ankündigungen gedacht. Dokumentinhaltstypen sind Dinge wie Dokumente, Wiki-Seiten, Formulare und so weiter. Alles, was vom Dokumentinhaltstyp geerbt wird, erhält automatisch ein Namensfeld zum Speichern des Dateinamens.

3. Klicken Sie auf den Link Erstellen, um einen neuen Inhaltstyp zu erstellen.

   Die Seite Neuer Websiteinhaltstyp wird angezeigt.

   

4. Geben Sie auf der Seite Neuer Site-Inhaltstyp einen Namen für Ihren Inhaltstyp in das Textfeld Name ein.

   Hier gelten alle Namensregeln für Listen, Bibliotheken und Spalten - also keine Leerzeichen!

5. Geben Sie eine Beschreibung ein, die angibt, wie Sie den Inhaltstyp im Textfeld Beschreibung verwenden möchten.

6. Wählen Sie einen übergeordneten Inhaltstyp aus der Dropdown-Liste Übergeordneten Inhaltstyp auswählen aus aus.

   Jeder Inhaltstyp ist einer Gruppe zugeordnet.Wählen Sie für ein Dokument Dokumentinhaltstypen aus. Wählen Sie für ein Listenelement die Option Inhaltstypen auflisten aus. Wenn Sie Dateien wie Podcasts, kurze Videoclips und Bilder speichern möchten, wählen Sie Digital Asset Content Types aus.

   Abhängig von der übergeordneten Inhaltstypgruppe, die Sie auswählen, wird in der Dropdown-Liste Übergeordneter Inhaltstyp eine Liste mit Inhaltstypen angezeigt.

7. Wählen Sie den Inhaltstyp, der als übergeordnetes Element oder als Startvorlage verwendet werden soll, für Ihren Inhaltstyp aus der Dropdown-Liste Übergeordneter Inhaltstyp aus.

8. Geben Sie im Abschnitt "Inhalt dieser Site einfügen" an, in welche Gruppe Sie Ihren Inhalt platzieren möchten, indem Sie die Optionsschaltfläche Vorhandene Gruppe oder Neue Gruppe auswählen.

   Wenn Sie die Optionsschaltfläche Vorhandene Gruppe auswählen, wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie Neue Gruppe wählen, geben Sie einen Namen für die Gruppe in das Textfeld Neue Gruppe ein.

9. Klicken Sie auf OK.

   SharePoint erstellt den Inhaltstyp und zeigt Ihnen die Seite Inhaltstyp verwalten an, aber Sie sind noch nicht fertig. Verwenden Sie diese Seite, um Spalten hinzuzufügen und Ihren Inhaltstyp zu konfigurieren.

10. (Optional) Klicken Sie im Abschnitt Spalten auf den Link Aus vorhandenen Standortspalten hinzufügen oder Aus neuer Standortspalte hinzufügen, um neue oder vorhandene Standortspalten hinzuzufügen.

    Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:

    • Sie können vorhandene Websitespalten hinzufügen.

    • Sie können neue Websitespalten erstellen und diese automatisch zu Ihrer Website hinzufügen.

11. (Optional) Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Websitespalten fertig sind, können Sie den Spalten eine Reihenfolge zuweisen, indem Sie auf den Link Spaltenreihenfolge klicken. Die Seite "Spaltenreihenfolge" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben jeder Spalte, um ihr eine nummerierte Reihenfolge zuzuweisen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

    Die Spaltenreihenfolge wird gespeichert und Sie kehren zur Informationsseite für den Inhalt des Websiteinhalts zurück. Der neue Inhaltstyp Ihrer Website ist jetzt einsatzbereit.