Zuhause Social Media Erstellen von PivotCharts in Access 2003 - Dummies

Erstellen von PivotCharts in Access 2003 - Dummies

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Video: Microsoft Office Access 2003 Show data as hyperlinks in PivotTable view 2025

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Anonim

Sie können die Informationen aus jeder Access 2003-Tabelle, Abfrage oder PivotTable als PivotChart anzeigen. Wenn Sie ein PivotChart erstellen, erstellen Sie tatsächlich eine spezielle Ansicht eines Formulars und das PivotChart wird in dem Formular gespeichert. Der einfachste Weg ist die PivotChart-AutoForm, die in Access 2002 neu war.

Um ein PivotChart basierend auf einer PivotTable zu erstellen, öffnen Sie die PivotTable und wählen Ansicht -> PivotChart-Ansicht aus dem Hauptmenü. Access zeigt die gleichen Informationen an, die in der PivotTable als PivotChart enthalten sind. (Siehe Abbildung 1.)

Abbildung 1: Ein PivotChart enthält dieselben Daten wie bei einer PivotTable.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PivotChart aus einer Tabelle oder Abfrage zu erstellen:

1. Klicken Sie in der Liste Objekte des Datenbankfensters auf die Schaltfläche Tabellen oder Abfragen, und wählen Sie dann die Tabelle oder Abfrage aus, die die Informationen enthält, die Sie analysieren möchten.

Wenn das Datenbankfenster nicht sichtbar ist, drücken Sie F11. Sie müssen die Tabelle oder Abfrage nicht öffnen - wählen Sie sie einfach aus.

2. Wählen Sie im Hauptmenü "Einfügen -> Formular" und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Neues Formular" die Option "AutoForm PivotChart" und klicken Sie auf "OK".

Access erstellt ein neues, leeres Formular und ein Steuerelement, das das PivotChart enthält. Die Diagrammfeldliste wird ebenfalls angezeigt und zeigt die Felder aus der Tabelle oder Abfrage an, auf der das PivotChart basiert (siehe Abbildung 2). Außerdem wird eine neue Symbolleiste angezeigt: die PivotChart-Symbolleiste.

Abbildung 2: Sie erstellen ein PivotChart, indem Sie Felder in das leere Diagramm ziehen.

3. Geben Sie an, was in Ihrem Diagramm enthalten ist, indem Sie Felder aus der Liste "Diagrammfeld" in die Dropdown-Bereiche "PivotChart" ziehen.

Wenn die Diagrammfeldliste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der PivotChart-Symbolleiste auf die Schaltfläche Feldliste. Die Diagrammfeldliste ähnelt der Feldliste, die angezeigt wird, wenn Sie ein Formular bearbeiten: Es listet die verfügbaren Felder auf, die auf das PivotChart gezogen werden sollen.

Die PivotChart-Drop-Bereiche bestehen aus

• Filterfelder: Felder, mit denen Sie die im Diagramm angezeigten Daten filtern möchten. Um die Daten zu filtern, klicken Sie auf die Dropdown-Liste und klicken Sie, um Häkchen zu entfernen - nur geprüfte Daten sind im Diagramm enthalten. Dieser Drop-Bereich funktioniert wie die Zeile "Kriterien" in einer Zugriffsabfrage.

• Datenfelder: Felder, die die Daten enthalten, die Sie darstellen möchten (z. B. die Zahlen, die durch die Höhen der Balken eines Balkendiagramms dargestellt werden). Die Werte dieser Felder werden durch die Zahlen auf der Y-Achse gemessen.

• Kategorie-Felder: Felder, die Werte enthalten, die Sie entlang der unteren Kante (X-Achse) des Diagramms ausführen möchten.

• Serienfelder: Unterschiedliche Werte in diesen Feldern werden durch unterschiedliche Linien in einem Liniendiagramm, verschiedene Balken in einem Balkendiagramm oder verschiedenfarbige Diagrammelemente dargestellt.Um Legenden für die Serie anzuzeigen, klicken Sie in der PivotChart-Symbolleiste auf die Schaltfläche Legende anzeigen oder wählen Sie im Hauptmenü PivotChart -> Legende anzeigen. Wenn Sie ein gestapeltes oder gruppiertes Balkendiagramm, ein Liniendiagramm mit mehr als einer Linie oder ein Donutdiagramm mit mehreren Ringen wünschen, ziehen Sie mehr als ein Feld in den Ablagebereich Serie.

4. Nehmen Sie Änderungen am Diagrammtyp vor, welche Felder grafisch dargestellt werden und welche Werte in jedem Feld enthalten sind.

5. Um das Diagramm besser anzuzeigen, schließen Sie die Diagrammfeldliste, indem Sie auf die X-Schaltfläche klicken.

Sie können es immer wieder öffnen, wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PivotChart, und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Feldliste aus.

Speichern und Anzeigen Ihres PivotChart

Wie PivotTables ist ein PivotChart eine spezielle Ansicht eines Access-Objekts (Tabellen und Abfragen verfügen auch über Pivot-Ansichten). Wenn Sie ein PivotChart schließen, fordert Access Sie auf, das Formular zu benennen, das das PivotChart enthält, und speichert dann das Formular mit Ihren anderen Formularen. Wenn Sie eine PivotChart-Ansicht einer Tabelle oder Abfrage schließen, speichert Access die Informationen nur als Teil der Tabelle oder Abfrage. Sie können Ihre Änderungen während der Bearbeitung eines PivotChart speichern, indem Sie Datei -> Speichern wählen oder Strg + S drücken.

Um Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie das Wort "PivotChart", "Pivot" oder "PC" in die Namen von Formularen aufnehmen, die PivotCharts enthalten.

Um ein PivotChart erneut zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Formulare in der Liste Objekte des Datenbankfensters und doppelklicken Sie aus der Liste im rechten Fensterbereich auf den Namen des Formulars, das das PivotChart enthält. Access öffnet das Formular in der PivotChart-Ansicht. Die Titelleiste des PivotChart View-Fensters zeigt den Namen der Tabelle oder Abfrage an, die die Datensatzquelle für das Diagramm bereitstellt.

Sie können zu anderen Ansichten wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Ansicht in der Symbolleiste klicken oder Ansicht -> Datenblattansicht, Ansicht -> Formularansicht, Ansicht -> PivotTable-Ansicht oder Ansicht -> Entwurfsansicht wählen. Wenn Sie in die PivotTable-Ansicht wechseln, werden dieselben Informationen wie Zeilen und Spalten angezeigt. Das Wechseln zu Datenblatt-, Formular- oder Entwurfsansichten ist normalerweise jedoch sinnlos - Sie sehen nur das Datenblatt oder die AutoForm der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage.

Erstellen von PivotCharts in Access 2003 - Dummies

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