Excel 2010 Für Dummies Cheat Sheet - Dummies

Von Greg Harvey

Auf den ersten Blick könnten Sie Schwierigkeiten haben, die vielen Menüs, Registerkarten, Spalten und Zeilen der Excel 2010-Benutzeroberfläche zu verstehen. Dieser Cheat Sheet wird Ihnen jedoch helfen, Ihren Weg zu navigieren, indem Sie Tastenanschläge zum Verschieben des Zellencursors in eine neue Zelle, einfache Regeln für die Dateneingabeetikette, häufige Ursachen einiger Formelfehlerwerte und eine schnelle Liste der besten Excel 2010 zeigen. Eigenschaften.

Bewegen des Zellencursors in Excel 2010 Tabellen

Excel 2010 bietet eine Vielzahl von Tastenanschlägen zum Verschieben des Zellencursors in eine neue Zelle. Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen verwenden, scrollt das Programm automatisch einen neuen Teil des Arbeitsblatts in die Ansicht, wenn dies zum Verschieben des Zellenzeigers erforderlich ist.

Die folgende Tabelle fasst diese Tastenanschläge zusammen, einschließlich wie weit jeder den Zellenzeiger von seiner Startposition entfernt.

Tastenanschlag	Dabei bewegt sich der Zellencursor nach rechts
Rechtspfeil oder Tab	Zelle.
Linker Pfeil oder Umschalttaste + Tab	Zelle nach links.
Pfeil nach oben	Eine Zeile nach oben.
Abwärtspfeil	Zelle eine Zeile nach unten.
Home	Zelle in Spalte A der aktuellen Zeile.
Strg + Pos1	Erste Zelle (A1) des Arbeitsblatts.
Strg + Ende oder Ende, Anfang	Zelle im Arbeitsblatt am Schnittpunkt der letzten Spalte , die Daten enthält und die letzte Zeile, die Daten enthält (also die letzte Zelle des sogenannten aktiven Bereichs des Arbeitsblatts).
Seite hoch	Zelle einen vollen Bildschirm in der gleichen Spalte.
Seite ab	Zelle einen vollen Bildschirm nach unten in der gleichen Spalte.
Strg + Rechtspfeil oder Ende, Rechtspfeil	Erste besetzte Zelle rechts in der gleichen Zeile, die entweder vor oder nach einer leeren Zelle ist. Wenn keine Zelle belegt ist, wird der Zeiger in die Zelle ganz am Ende der Zeile verschoben.
Strg + Linkspfeil oder Ende, Linkspfeil	Erste besetzte Zelle links in derselben Zeile, die entweder vor oder nach einer leeren Zelle ist. Wenn keine Zelle belegt ist, geht der Zeiger ganz am Anfang der Zeile in die Zelle.
Strg + Aufwärtspfeil oder Ende, Aufwärtspfeil	Erste belegte Zelle oben in der gleichen Spalte, die entweder ist oder von einer leeren Zelle gefolgt wird. Wenn keine Zelle belegt ist, wechselt der Zeiger zu der Zelle ganz oben in der Spalte.
Strg + Abwärtspfeil oder Ende, Abwärtspfeil	Die erste belegte Zelle unten in der gleichen Spalte, die entweder vor oder nach einer leeren Zelle ist. Wenn keine Zelle belegt ist, wechselt der Zeiger zu der Zelle ganz unten in der Spalte.
Strg + Bild ab	Die Position des Zellzeigers im nächsten Arbeitsblatt dieser Arbeitsmappe.
Strg + Bild aufwärts	Der Speicherort des Zellenzeigers im vorherigen Arbeitsblatt von dieser Arbeitsmappe.

Wenn Sie den Zellencursor mit Hilfe der in der Tabelle aufgelisteten Tastenanschläge verschieben, beachten Sie die folgenden hilfreichen Hinweise:

• Bei Tastenanschlägen mit Pfeiltasten müssen Sie entweder Pfeiltasten auf dem Cursortastenfeld oder haben die Num-Sperre auf dem numerischen Tastenfeld Ihrer Tastatur deaktiviert.

• Die Tastenkombinationen, die die Strg- oder Ende-Taste mit einer Pfeiltaste kombinieren, gehören zu den hilfreichsten Funktionen, um in großen Tabellen von Zelleinträgen schnell von einer Kante zur nächsten zu wechseln oder in einem Abschnitt eines Arbeitsblatts von Tabelle zu Tabelle zu wechseln. viele Blöcke von Zellen.

• Wenn Sie Strg und eine Pfeiltaste verwenden, um in einer Tabelle oder zwischen Tabellen in einem Arbeitsblatt von Kante zu Kante zu springen, halten Sie Strg gedrückt, während Sie eine der vier Pfeiltasten drücken.

• Wenn Sie Ende und eine Pfeiltasten-Alternative verwenden, müssen Sie die Ende-Taste drücken und dann loslassen, bevor Sie drücken und die Pfeiltaste drücken. Durch Drücken und Loslassen der Ende-Taste erscheint der Endmodus-Indikator in der Statusleiste. Das ist Ihr Zeichen dafür, dass Excel bereit ist, eine der vier Pfeiltasten zu drücken.

Excel 2010-Dateneingabeetikette

Um mit der Arbeit an einer neuen Excel 2010-Tabellenkalkulation zu beginnen, beginnen Sie einfach mit der Eingabe von Informationen in das erste Blatt des Book1-Arbeitsmappenfensters. Hier einige einfache Richtlinien (eine Art Dateneingabe-Etikette), die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Excel-Tabelle in Sheet1 einer neuen Arbeitsmappe erstellen:

• Wenn Sie können, organisieren Sie Ihre Informationen in Datentabellen, die benachbarte verwenden (benachbarte) Spalten und Zeilen. Beginnen Sie die Tabellen in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts, und arbeiten Sie sich nach Möglichkeit durch das Blatt und nicht über das Blatt. Wenn es praktisch ist, trennen Sie jede Tabelle durch nicht mehr als eine einzelne Spalte oder Zeile.

• Wenn Sie diese Tabellen einrichten, überspringen Sie keine Spalten und Zeilen, nur um die Informationen auszusortieren. (Um Leerraum zwischen Informationen in benachbarten Spalten und Zeilen zu platzieren, können Sie Spalten erweitern, Zeilen erhöhen und die Ausrichtung ändern.)

• Reservieren Sie eine einzelne Spalte am linken Rand der Tabelle für die Zeilenüberschriften der Tabelle.

• Reserviert eine einzelne Zeile am Anfang der Tabelle für die Spaltenüberschriften der Tabelle.

• Wenn Ihre Tabelle einen Titel erfordert, setzen Sie den Titel in die Zeile über den Spaltenüberschriften. Setzen Sie den Titel in die gleiche Spalte wie die Zeilenüberschriften.

Dechiffrieren von Fehlerwerten in Excel 2010-Formeln

Sie können sofort feststellen, dass eine Excel 2010-Formel verrückt geworden ist, weil Sie anstelle eines nett berechneten Werts eine seltsame, unverständliche Nachricht erhalten. Diese Verrücktheit, im Sprachgebrauch von Excel 2010 Tabellen, ist ein Fehlerwert. Sein Zweck ist es, Ihnen mitzuteilen, dass ein Element - entweder in der Formel selbst oder in einer Zelle, auf die die Formel verweist - verhindert, dass Excel den erwarteten berechneten Wert zurückgibt.

Die folgende Tabelle listet einige Excel 2010-Fehlerwerte und ihre häufigsten Ursachen auf.

Was zeigt sich in der Zelle	Was passiert hier?
# DIV / 0!	Erscheint, wenn die Formel eine Division durch eine Zelle vorsieht, die entweder den Wert 0 enthält oder, wie es öfter der Fall ist, leer ist. Division durch Null ist ein No-No in der Mathematik.
#NAME?	Erscheint, wenn die Formel auf einen Bereichsnamen verweist, der nicht im Arbeitsblatt vorhanden ist. Dieser Fehlerwert wird angezeigt, wenn Sie den falschen Bereichsnamen eingeben oder den Text in der Formel nicht in Anführungszeichen einschließen, wodurch Excel den Eindruck hat, dass der Text sich auf einen Bereichsnamen bezieht.
#NULL!	Wird am häufigsten angezeigt, wenn Sie ein Leerzeichen einfügen (wobei ein Komma verwendet haben sollte), um Zellbezüge zu trennen, die als Argumente für Funktionen verwendet werden.
#NUM!	Wird angezeigt, wenn Excel auf ein Problem mit einer Zahl in der -Formel stößt, z. B. auf den falschen Argumenttyp in einer Excel-Funktion oder auf eine Berechnung, die eine zu große oder zu kleine Zahl erzeugt im Arbeitsblatt dargestellt.
#Erfahren!	Wird angezeigt, wenn Excel auf eine ungültige Zellreferenz stößt, z. B. , wenn Sie eine in einer Formel angegebene Zelle löschen oder Zellen über die in einer Formel angegebenen Zellen einfügen.
#WERT!	Wird angezeigt, wenn Sie in eine Funktion mit dem falschen Typ von Argument oder Operator verwenden oder wenn Sie eine mathematische Operation aufrufen, die auf Zellen verweist, die Texteinträge enthalten.

Die zehn wichtigsten Funktionen in Excel 2010

Wenn Sie nach einem kurzen Überblick über die Vorteile von Excel 2010 suchen, suchen Sie nicht weiter! Ein flüchtiger Blick auf die Liste verdeutlicht, dass Grafik, Grafik und Grafik die Hauptmerkmale sind.

• Bedingte Formatierung und Sparklines: Durch die bedingte Formatierung in Excel 2010 können Sie die Formatierung definieren, wenn die Werte in Zellen bestimmte Bedingungen erfüllen. Sie können jetzt sofort eine der vielen verschiedenen Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze auf die Zellenauswahl anwenden, indem Sie einfach auf das Miniaturbild des Sets in den entsprechenden Popup-Paletten klicken.

  Wenn Sie eine Reihe von Datenbalken auf einen Zellbereich anwenden, stellt die Länge jedes Balkens in der Zelle seinen Wert relativ zu den anderen dar. Wenn Sie einen Satz von Farbskalen anwenden, stellt jeder Farbton in der Zelle seinen Wert im Verhältnis zu den anderen dar. Wenn Sie eines der Symbolsätze anwenden, stellt außerdem jedes Symbol in der Zelle seinen Wert relativ zu den anderen dar.

  Sparklines sind die neueste grafische Ergänzung zu Excel. Sie sind winzige Diagramme (so klein, dass sie in die aktuelle Höhe einer Arbeitsblattzelle passen), die Änderungen in den Bereichen zugeordneter Daten visuell darstellen. Sie können Sparklines verwenden, um auf Trends in den Daten aufmerksam zu machen und Ihren Benutzern dabei zu helfen, schnell hohe und niedrige Werte zu erkennen.

• Zellstile: Excel 2010 bietet mehr als 40 farbenfrohe vorgefertigte Stile. Dies sind Stile, die Sie mit Live Preview im Arbeitsblatt anzeigen können, bevor Sie sie anwenden. Sie wenden einen Zellenstil auf die Zellenauswahl an, indem Sie schnell und einfach auf dessen Miniaturansicht in der Galerie "Zellenstile" klicken.

• Formatieren und Bearbeiten von der Registerkarte "Start": Die Registerkarte "Start" der Excel-Multifunktionsleiste enthält alle gängigen Formatierungs- und Bearbeitungsfunktionen.Vorbei sind die Zeiten, in denen man auf einer langen, langgezogenen Symbolleiste oder einem teilweise eingeführten Pulldown-Menü nach dem richtigen Knopf fischen muss. Nun müssen Sie nur noch die Gruppe finden, in der sich die benötigte Befehlsschaltfläche befindet, und klicken Sie darauf. Was könnte einfacher sein!

• Diagramme auf der Registerkarte Einfügen: Excel 2010 beendet den Diagramm-Assistenten und bietet Ihnen direkten Zugriff auf alle wichtigen Diagrammtypen auf der Registerkarte Einfügen des Menübands. Wählen Sie einfach die zu zeichnenden Daten aus, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Befehlsschaltfläche für den Diagrammtyp und wählen Sie dann den gewünschten Stil für diesen Diagrammtyp aus. Und mit ein wenig Hilfe von den vielen Befehlsschaltflächen und Galerien auf den Registerkarten Design, Layout und Format auf dem kontextabhängigen Tab "Diagrammtools" haben Sie ein wirklich professionell aussehendes Diagramm zum Drucken bereit!

• Formatieren als Tabelle: Diese Funktion ist ein echter Wächter. Wenn Sie eine Tabelle von Daten mit einem der vielen Tabellenstile formatieren, die in der Dropdown-Galerie Tabellenstile verfügbar sind, können Sie sicher sein, dass alle neuen Einträge in der Tabelle auf die gleiche Weise formatiert werden wie andere an ähnlichen Positionen in Der Tisch. Besser noch, alle neuen Einträge in der Tabelle werden automatisch als Teil der Tabelle betrachtet, wenn es um das Formatieren, Sortieren und Filtern geht.

• Seitenlayoutansicht: Wenn Sie diese Ansicht durch Klicken auf die Schaltfläche Seitenlayoutansicht in der Statusleiste aktivieren, zeigt Excel die Seitenumbrüche nicht nur als matte gestrichelte Linien an, sondern als tatsächliche Trennungen. Darüber hinaus zeigt das Programm die Ränder für jede Seite an, einschließlich der für den Bericht definierten Kopf- und Fußzeilen (die Sie direkt in den Randbereichen definieren und bearbeiten können, während sich das Programm in dieser Ansicht befindet).

  Als besonders nette Geste fügt Excel ein Paar horizontaler und vertikaler Lineale hinzu, die die standardmäßigen Spalten- und Zeilenüberschriften begleiten. Kombinieren Sie dieses großartige Feature mit dem Zoom-Regler und der Seitenumbruch-Vorschau-Funktion, und Sie werden es genießen, die Tabelle zum Drucken bereit zu halten.

• Stilgalerien: Excel 2010 ist vollgestopft mit Stilgalerien, die es Ihnen leicht machen, neue anspruchsvolle (und in vielen Fällen sehr farbenfrohe) Formatierungen auf die Diagramme, Tabellen und Listen von Daten anzuwenden. verschiedene Grafiken, die Sie zu Ihren Arbeitsblättern hinzufügen. In Verbindung mit der Live Preview-Funktion tragen die Style-Galerien von Excel wesentlich dazu bei, dass Sie besser aussehende, farbigere und interessantere Tabellen erstellen können.

• Dokumentinformationen und Drucken in der Backstage-Ansicht: Mit der brandneuen Backstage-Ansicht in Excel können Sie alle Eigenschaften und Statistiken (technisch als Metadaten bezeichnet) über die bearbeitete Arbeitsmappendatei abrufen (einschließlich einer Miniaturansicht ihrer Inhalt) in einem Fenster, indem Sie einfach FileInfo (Alt + F) wählen. Mit dieser neuen Backstage-Ansicht können Sie auch eine Vorschau anzeigen, Einstellungen ändern und Ihr Arbeitsblatt über das neue Bedienfeld "Drucken" drucken, indem Sie FilePrint (Strg + P oder Alt + Fp) wählen.

• Die Multifunktionsleiste: Die Multifunktionsleiste ist das Herz der neuen Benutzeroberfläche von Excel 2010. Basierend auf einem Kern von Standardregisterkarten, denen bei der Formatierung und Bearbeitung bestimmter Elemente (z. B. Datentabellen, Diagrammen, Pivot-Tabellen und Grafikobjekten) verschiedene so genannte kontextabhängige Registerkarten hinzugefügt werden, fasst die Multifunktionsleiste fast alle Befehle zusammen, die Sie benötigen, wenn bestimmte Aufgaben in Excel ausgeführt werden.

• Live-Vorschau: Die Live-Vorschau funktioniert mit allen Stilgalerien sowie Dropdown-Menüs Schriftart und Schriftgröße in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Startseite. Sie können sehen, wie die Daten in der aktuellen Zellenauswahl mit einer bestimmten Formatierung, Schriftart oder Schriftgröße aussehen würden, bevor Sie die Formatierung tatsächlich auf den Bereich anwenden. Sie müssen nur mit der Maus über die Miniaturansichten im Dropdown-Menü oder in der Galerie gehen, um zu sehen, wie jeder seiner Stile auf Ihre tatsächlichen Daten wirkt.

  Viele der größeren Stilgalerien verfügen über Spinner-Schaltflächen, mit denen Sie neue Reihen von Miniaturansichten in der Galerie anzeigen können, sodass Sie deren Stile anzeigen können, ohne einen Teil der Zellenauswahl zu verdecken (wie dies der Fall wäre, wenn Sie tatsächlich Öffnen Sie die Galerie, indem Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Mehr klicken. Wenn Sie schließlich die Formatierung sehen, die zu Ihren Daten passt, brauchen Sie nur auf die Miniaturansicht zu klicken, um sie auf den ausgewählten Zellenbereich anzuwenden.