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Bevor Sie ein Budget in QuickBooks erstellen und verwenden, sollten Sie drei sehr nützliche und gemeinsame Budgetierungstaktiken in Betracht ziehen: Topline-Budgetierung, Nullbasierte Budgetierung und Benchmarking… Keine dieser drei Taktiken ist kompliziert und QuickBooks macht sie noch einfacher. Sie kennen wahrscheinlich schon mindestens zwei von ihnen. Sie sollten jedoch all diese Taktiken berücksichtigen, da Sie formelle und informelle Budgets für Ihr Unternehmen erstellen.
Topline-Budgetierung
Ein Topline-Budget ist die einfachste verfügbare Budgetmethode. Es dauert letztes Jahr Zahlen oder letzten Monat Zahlen und verwendet sie für das diesjährige Budget. Wenn eine Inflation aufgetreten ist, kann ein Top-Line-Budget natürlich die Zahlen des letzten Jahres oder des letzten Monats inflationsbedingt aufblähen. Oder umgekehrt, wenn das Geschäft etwas geschrumpft ist oder in schwierigen Zeiten gefallen ist, können die Zahlen des Vorjahres oder des Monats um einen gewissen Betrag gesenkt werden.
Topline-Budgetierung hat zumindest ein paar Argumente zu seinen Gunsten.
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Die Budgetierung der Topline ist einfach. Das ist etwas Großes zu seinen Gunsten. Andere Budgetierungstechniken sind oft viel mehr Arbeit.
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Die Topline-Budgetierung basiert auf der Realität. Die Zahlen vom letzten Jahr oder vom letzten Monat sind echt. Diese Tatsache ist ein einzigartiger Vorteil für die Top-Line-Budgetierung, die andere Budgetierungstaktiken nicht bieten.
Topline-Budgetierung besitzt jedoch eine bekannte Schwäche: Sie tendiert dazu, frühere schlechte Budgetierungsentscheidungen fortzusetzen.
Null-basierte Budgetierung
Null-basierte Budgetierung ist das Gegenteil von Top-Line-Budgetierung. Es funktioniert von unten nach oben. Ein auf Nullen basierendes Budget beginnt mit individuellen Einnahmen-, Ausgaben-, Vermögens-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten. Es prüft ein bestimmtes Konto und versucht dann, den gesunden Menschenverstand und die logische Logik anzuwenden, um ein gutes Portokostenbudget zu erzielen.
Der Vorteil der Nullbasierten Budgetierung ist, dass sie dazu tendiert, schlecht berechnete, zuvor budgetierte Beträge zu korrigieren. Es macht auch Leute, die einen budgetierten Betrag nutzen oder verwenden, verantwortlich für diesen budgetierten Betrag. Zum Beispiel, wenn ein Manager im vergangenen Jahr 50.000 $ für Reisekosten ausgegeben hat, macht das Null-Linien-Budgeting den Manager durch die Anwendung von gesundem Menschenverstand und einfacher Arithmetik beweisen, dass 50.000 $ Reisekosten für dieses Jahr angemessen sind.
Benchmarking
Benchmarking vergleicht Ihre tatsächlichen oder Ihre vorläufigen budgetierten Zahlen mit der gleichen Anzahl von Unternehmen ähnlicher Größe in Ihrer Branche. Wenn Sie wissen, was andere Firmen oder andere Einzelunternehmer ausgeben, können diese Informationen Ihnen wahrscheinlich dabei helfen, zu budgetieren, was Sie ausgeben sollten oder können.Die Herausforderung besteht natürlich darin, diese vergleichbare Information zu erhalten.
Zum Glück ist es einfacher, vergleichbare Informationen zu erhalten, als die meisten Menschen wissen. In der Regel erhalten Sie Informationen über die Finanzstatistik vergleichbarer Unternehmen in Ihrer örtlichen Bibliothek oder über Branchenverbände.
Alles zusammenfügen
Nur zur Erinnerung: Sie sollten nicht nur einen Ansatz verwenden, um Ihr Budget aufzubauen. Sie können die Topline-Budgetierung für einige Ihrer Zahlen verwenden und für andere Zahlen können Sie eine Null-basierte Budgetierung verwenden. Und für wirklich wichtige oder wichtige Zahlen in Ihrem Budget können Sie die Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, um Ihre Zahlen mit denen von Unternehmen ähnlicher Größe in Ihrer Branche zu vergleichen. Gute Budgetierung kombiniert diese drei Budgettaktiken mit einem Budget, das Sinn macht und Sie Ihre Finanzen für das Jahr planen lässt.
