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- Wählen Sie die Registerkarte Datei in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
- Klicken Sie im Navigationsfenster auf der linken Seite auf die Schaltfläche E-Mail.
- Klicken Sie im Abschnitt Nachrichten erstellen auf die Schaltfläche Signaturen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Geben Sie den Text der gewünschten Signatur in das Feld Signatur bearbeiten ein und fügen Sie die gewünschten Formatierungen hinzu. OK klicken.
- Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen auf die Schaltfläche OK.
Video: Outlook 2016: Signaturen erstellen und bearbeiten 2025
Wählen Sie die Registerkarte Datei in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
Das Dialogfeld Outlook-Optionen wird angezeigt.
Klicken Sie im Navigationsfenster auf der linken Seite auf die Schaltfläche E-Mail.
Das Dialogfeld E-Mail-Einstellungen wird angezeigt.
Klicken Sie im Abschnitt Nachrichten erstellen auf die Schaltfläche Signaturen.
Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Neue Signatur wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur ein.
Der von Ihnen eingegebene Name wird im Feld "Neue Signatur" angezeigt. Sie können eine Signatur beliebig benennen.
Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Neue Signatur wird geschlossen.
Geben Sie den Text der gewünschten Signatur in das Feld Signatur bearbeiten ein und fügen Sie die gewünschten Formatierungen hinzu. OK klicken.
Um die Schriftart, Größe, Farbe oder andere Textmerkmale zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen direkt über dem Textfeld. Wenn Sie es bequemer haben, stark formatierten Text in Microsoft Word zu erstellen, können Sie Ihre Signatur in Word erstellen und anschließend auswählen und in das Feld Signatur bearbeiten kopieren.
Ihre neue Signatur wird jetzt gespeichert und das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geschlossen.
Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen auf die Schaltfläche OK.
Das Fenster Outlook-Optionen wird geschlossen.
Ihre neue Signatur erscheint nun bei jeder neuen Nachricht, die Sie senden. Wenn Sie mehr als eine Signatur erstellen, können Sie zu einer anderen Standardsignatur wechseln, indem Sie die Schritte 1 bis 3 ausführen und dann die gewünschte Signatur im Menü Neue Nachrichten im Abschnitt Standardsignatur auswählen auswählen.
Wenn Sie eine Signatur in Ihre Antworten und Weiterleitungen aufnehmen möchten, wählen Sie die gewünschte Signatur im Menü Antworten / Vorwärts im Abschnitt Standardsignatur auswählen.
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