So ​​finden Sie Formularsteuerelemente für Excel Dashboards und Berichte - dummies

Excel bietet eine Reihe von Steuerelementen namens Formularsteuerelemente, die speziell zum Hinzufügen von Benutzeroberflächenelementen zu Dashboards und Berichten vorgesehen sind. Nachdem Sie ein Formularsteuerelement in ein Arbeitsblatt eingefügt haben, können Sie es konfigurieren, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen.

Die Formular-Steuerelemente von Excel finden Sie auf der Registerkarte Entwickler, die zunächst in Excel 2013 ausgeblendet ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Registerkarte Entwickler zu aktivieren:

1. Wechseln Sie zur Multifunktionsleiste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.

2. Um das Dialogfeld Excel-Optionen zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste anpassen.

   Im Listenfeld auf der rechten Seite sehen Sie alle verfügbaren Registerkarten.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Registerkarte Entwickler, wie in dieser Abbildung dargestellt.

   

5. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Entwickler und wählen Sie den Befehl Einfügen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Hier finden Sie zwei Gruppen von Steuerelementen: Formularsteuerelemente und ActiveX-Steuerelemente. Formularsteuerelemente sind speziell für die Verwendung in einer Tabellenkalkulation konzipiert, während ActiveX-Steuerelemente normalerweise in Excel-Benutzerformularen verwendet werden. Da Formularsteuerelemente weniger Overhead benötigen und viel einfacher als ihre ActiveX-Gegenstücke konfiguriert werden können, möchten Sie im Allgemeinen Formularsteuerelemente verwenden.

Hier sind die neun Formularsteuerelemente, die Sie direkt zu einem Arbeitsblatt hinzufügen können, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

• Schaltfläche: Führt ein zugewiesenes Makro aus, wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche klickt.

• Kombinationsfeld: Gibt einem Benutzer eine erweiterbare Liste von Optionen, aus denen er auswählen kann.

• Kontrollkästchen: Stellt einen Mechanismus für ein Select / Deselect-Szenario bereit. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein Wert von True zurückgegeben. Andernfalls wird False zurückgegeben.

• Spin Button: Ermöglicht es einem Benutzer, einen Wert einfach zu erhöhen oder zu verringern, indem er auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile klickt.

• Listenfeld: Gibt einem Benutzer eine Liste von Optionen, aus denen er auswählen kann.

• Optionsschaltfläche: Ermöglicht einem Benutzer, zwei oder mehr Optionen einzeln nacheinander auszuwählen. Wenn Sie eine Option auswählen, werden die anderen automatisch deaktiviert.

• Bildlaufleiste: Ermöglicht es einem Benutzer, mit einer gleitenden Skala, die durch Klicken und Ziehen der Maus verschoben werden kann, zu einem Wert oder einer Position zu scrollen.

• Label: Ermöglicht das Hinzufügen von Textbeschriftungen zu Ihrem Arbeitsblatt. Sie können der Beschriftung auch ein Makro zuweisen und es so als eine Art Schaltfläche verwenden.

• Group Box: Typischerweise für kosmetische Zwecke verwendet, dient diese Kontrolle als Container für Gruppen anderer Kontrollen.