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Wenn Sie eine Einladung in Outlook in Office 2011 für Mac erhalten, öffnen Sie sie genauso wie jede andere E-Mail-Nachricht… Doppelklicken Sie auf eine Einladung, um sie in einem eigenen Fenster zu öffnen. Gute Manieren legen nahe, dass Sie auf Einladungen umgehend antworten.
Sie können mit einem Klick auf eine Schaltfläche antworten, um Einladungen anzunehmen, vorläufig zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn Sie eine Einladung annehmen oder vorläufig annehmen, wird sie Ihrem Kalender hinzugefügt. Ablehnen fügt das Ereignis nicht zu Ihrem Kalender hinzu.
Sie haben folgende Einladungsoptionen zum Annehmen, vorläufig annehmen oder ablehnen:
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Antworten mit Kommentaren: Öffnet ein neues Fenster, in das Sie eine Nachricht zusammen mit Ihrer Entscheidungsbenachrichtigung einfügen können.
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Antworten Sie ohne Kommentare: Lassen Sie die einladende Partei Ihre Wahl ohne weiteres wissen.
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Senden Sie keine Antwort: Wenn Sie akzeptieren oder vorläufig akzeptieren, fügt diese Option das Ereignis zu Ihrem Kalender hinzu, lässt jedoch die einladende Partei nicht wissen, dass Sie ihre Einladung angenommen haben.
Outlook kann Kalenderanforderungen von jeder standardbasierten Kalenderanwendung verarbeiten, einschließlich Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Open Source Sunbird, Oracle und Google Kalender.
Wenn der Organisator des Ereignisses eine Annahme- oder Ablehnungsmitteilung erhält, platziert Outlook eine Benachrichtigung in der Planungshilfe für die Antwort des Eingeladenen. Der Planungsassistent zeigt eine Liste der Teilnehmer und deren Antworten an.
Der Scheduling-Assistent hat eine zusätzliche Kontrolle. Wenn Sie also der Veranstalter sind, können Sie dieses Steuerelement verwenden, falls jemand seine Meinung ändert und Ihnen eine Nachricht zum Annehmen oder Ablehnen des Kalenders mitteilt. Menschen nehmen oft eine Einladung am Telefon oder sogar im Bürokorridor an! Sie müssen diese Annahme in Outlook eingeben. Klicken Sie einfach auf den Antwortindikator eines Teilnehmers (auch wenn er noch nicht geantwortet hat) und ändern Sie die Antwort manuell. Die Antwortanzeigen sind tatsächlich Tasten, auch wenn sie nicht wie Tasten aussehen.
