Verbesserung der Spracherkennung in Access 2003 - Dummies

Es ist noch nicht lange her, dass das Gespräch mit Ihrem Computer Sie als gestörte Person oder Trekkie bezeichnet hat - oder beides. Wahrnehmungen haben sich geändert. In allen Office-Suite-Programmen, einschließlich Access 2003, ist die Spracherkennungs-Engine Lernout & Hauspie (L & H) integriert. Das bedeutet, dass Sie Access 2003 ziemlich genau sagen können, was zu tun ist und eine vernünftige Erwartung haben, dass es nicht zurück spricht.

Die meisten Leute finden die Spracherkennung in Access nur von begrenztem Nutzen, es sei denn, ihre Datenbank enthält viele lange Textfelder, in denen das Diktieren nützlich sein kann. Wenn Sie zu den vielen Tausenden gehören, die Probleme mit der Verwendung von Tastaturen haben, kann die Spracherkennung durchaus ein Retter sein.

Spracherkennung ist eine erstaunliche Technologie. Der Computer "hört" zu, was Sie sagen, indem er elektronische Signale von einem Mikrofon in einzelne Token aufbricht und diese Tokens dann in Wörter auf der Basis eines vordefinierten Vokabulars kombiniert, das die Software versteht. (Also, wenn Sie "Gastroenterologe" sagten, wäre die Software wahrscheinlich verwirrt, es sei denn, Sie hatten zuvor ein medizinisches Vokabular gekauft und installiert.) Allerdings wird es noch komplizierter.

Betrachten Sie die Formulierung "Sein oder nicht sein". "Damit der Computer versteht, was du sagst, muss er unter verschiedenen Möglichkeiten für jedes Wort unterscheiden. Ist zum Beispiel das erste Wort "zu", "zu" oder "zwei"? Sie klingen alle gleich. Das zweite Wort könnte "be" oder "bee" und das dritte Wort "or" oder "ore" sein. "Also muss der Computer einige grammatikalische Regeln anwenden, um zwischen" zu "," zu "und" zwei "unterscheiden zu können. "

Der Prozess der Spracherkennung wird noch dadurch komplizierter, dass wir alle anders sprechen und wir uns in einer lauten Umgebung befinden. Genaue Spracherkennung ist nichts weniger als ein Wunder und ist noch lange nicht perfekt. All dies besagt, dass Menschen mit Verletzungen durch wiederholte Belastung oder andere Behinderungen die Spracherkennung als einen Segen empfinden können.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Erhöhung der Genauigkeit der Spracherkennung in Access 2003. Weitere Tipps finden Sie in der Hilfedatei und auf der Microsoft Office-Website, indem Sie im Menü Hilfe auf Office im Web klicken.

• Arbeiten Sie in einer ruhigen Umgebung. Wenn Sie in einem lauten Büro arbeiten, versucht Access herauszufinden, was alle anderen um Sie herum sagen.
• Verwenden Sie ein hochwertiges Mikrofon. Vergewissern Sie sich, dass es eine Signalverstärkung bereitstellt und dass es unidirektional ist ("hört" nur in eine Richtung).
• Tragen Sie das Headset und das Mikrofon bei jeder Diktateinstellung in der gleichen Position.Vergewissern Sie sich, dass das Mikrofon etwa einen Zentimeter von Ihren Lippen entfernt ist, aber nicht direkt vor Ihren Lippen (es ist am besten, wenn sich das Mikrofon direkt unter oder neben Ihrem Mund befindet).
• Verwenden Sie eine hochwertige Soundkarte. Wenn Sie ein Zischen durch Ihr Headset bemerken, dann auch Access. Versuchen Sie, die Soundkarte so weit wie möglich von der Stromversorgung zu entfernen.
• Sprechen Sie in Phrasen, anstatt zwischen den Worten zu pausieren. Klar aussprechen.
• Schalten Sie das Mikrofon aus, wenn Sie nicht diktieren.
• Trainieren Sie Ihren Computer, indem Sie vorbereitete Texte im Trainingsassistenten lesen.
• Fügen Sie neue Wörter zum Wörterbuch hinzu, indem Sie Extras, Wörter hinzufügen / löschen wählen. Geben Sie das neue Wort ein, und sprechen Sie es dann aus.