Inhaltsverzeichnis:
- 1Wählen Sie Lieferanten → Rechnungen bezahlen.
- 2Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters ein Optionsfeld Rechnungen anzeigen aus, um festzulegen, was Sie sehen möchten.
- 3 (Optional) Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der QuickBooks Ihre Rechnungen in der Dropdown-Liste Rechnungen sortieren nach auflistet.
- 4Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten, indem Sie auf die Prüfspalte klicken.
- 5 (Optional) Überprüfen Sie eine bestimmte Rechnung, indem Sie auf die Rechnung in der Liste klicken und dann auf die Schaltfläche Gehe zu Rechnung klicken.
- 6Klicken Sie auf die Schaltfläche Set Discount, wenn die Rechnung einen Rabatt enthält.
- 7Geben Sie einen Rabattbetrag für die Rechnung ein.
- 8Wenn Sie der Rechnung einen Kredit zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Credits festlegen.
- 9Um eine Gutschrift auf den fälligen Betrag eines Lieferanten anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Credits festlegen.
- 10Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Dialogfeld Rabatte und Kredite abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
- 11Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Zahlungskonto" das Bankkonto aus, das für Zahlungen verwendet werden soll.
- 12Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zahlungsmethode die Zahlungsmethode aus.
- 13Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Zahlungsdatum" das gewünschte Zahlungsdatum aus.
- 14Wenn Sie die Rechnungen ausgewählt haben, die Sie bezahlen möchten, und beschreiben, wie Sie diese bezahlen möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Rechnungen bezahlen, um die ausgewählten Rechnungen zu bezahlen.
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Wenn Sie QuickBooks 2010 verwenden, um die Rechnungen zu verfolgen, die Sie schulden, weisen Sie QuickBooks an, eine Liste dieser unbezahlten Rechnungen anzuzeigen, die Sie bereits aufgezeichnet haben - und dann wählen Sie aus, welche Rechnungen QuickBooks sollte zahlen und das Bankkonto, von dem QuickBooks den Scheck schreiben sollte.
1Wählen Sie Lieferanten → Rechnungen bezahlen.
QuickBooks zeigt das Fenster "Rechnungen bezahlen" an. Sie verwenden das Fenster "Rechnungen bezahlen", um die Zahlung zu beschreiben, die Sie tätigen möchten.
2Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters ein Optionsfeld Rechnungen anzeigen aus, um festzulegen, was Sie sehen möchten.
Wenn Sie das Optionsfeld Fällig am oder Vorher wählen, geben Sie ein Datum in das Textfeld ein, um nur die Rechnungen anzuzeigen, die am oder vor diesem Datum fällig sind. Um eine Liste aller Rechnungen zu sehen, die Sie bezahlen müssen, wählen Sie das Optionsfeld Alle Rechnungen anzeigen.
3 (Optional) Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der QuickBooks Ihre Rechnungen in der Dropdown-Liste Rechnungen sortieren nach auflistet.
Beispielsweise können Sie Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, Rabattdatum, Kreditor und fälligem Betrag sortieren.
4Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten, indem Sie auf die Prüfspalte klicken.
Die Check-Spalte ist die am weitesten links liegende Spalte in der Liste der unbezahlten Rechnungen - sie ist mit einem Häkchen versehen. Um eine Rechnung abzuwählen, klicken Sie erneut auf die Prüfspalte. QuickBooks entfernt das Häkchen.
5 (Optional) Überprüfen Sie eine bestimmte Rechnung, indem Sie auf die Rechnung in der Liste klicken und dann auf die Schaltfläche Gehe zu Rechnung klicken.
QuickBooks zeigt das Fenster "Rechnungen eingeben" mit den Rechnungsinformationen an. Um das Fenster "Rechnungen eingeben" zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".
6Klicken Sie auf die Schaltfläche Set Discount, wenn die Rechnung einen Rabatt enthält.
QuickBooks zeigt das Fenster Rabatt und Credits an, wobei die Registerkarte Rabatt geöffnet ist.
7Geben Sie einen Rabattbetrag für die Rechnung ein.
Sie geben auch das Rabattkonto ein, das für die Reduzierung gutgeschrieben wird.
8Wenn Sie der Rechnung einen Kredit zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Credits festlegen.
QuickBooks zeigt die Registerkarte "Credits" des Dialogfelds "Rabatt und Credits" an. Auf der Registerkarte Haben werden alle Gutschriften dieses Lieferanten aufgelistet.
9Um eine Gutschrift auf den fälligen Betrag eines Lieferanten anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Credits festlegen.
QuickBooks markiert die angewendeten Credits, indem es ein Häkchen in der markierten Spalte setzt.
10Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Dialogfeld Rabatte und Kredite abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
Das Dialogfeld wird geschlossen und Sie kehren zum Fenster "Rechnungen bezahlen" zurück.
11Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Zahlungskonto" das Bankkonto aus, das für Zahlungen verwendet werden soll.
Der Endsaldo für das Bankkonto wird unterhalb der Dropdown-Liste Zahlungskonto angezeigt.
12Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zahlungsmethode die Zahlungsmethode aus.
Wenn Sie Ihre Rechnungen per Scheck bezahlen möchten, wählen Sie beispielsweise Prüfen. Angenommen, Sie drucken die Überprüfungen in QuickBooks, wählen Sie die Optionsschaltfläche Zu drucken aus (andernfalls wählen Sie die Optionsschaltfläche Zuweisen der Überprüfungsnr., Damit QuickBooks die nächste fortlaufende Überprüfungsnummer zuweisen können). Sie können Rechnungen auch auf andere Weise bezahlen, z. B. per Kreditkarte und Online-Zahlung (wenn Sie für Online-Zahlungen oder Online-Banking eingerichtet sind).
13Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Zahlungsdatum" das gewünschte Zahlungsdatum aus.
Der Zahlungsdatumseintrag interagiert mit dem Zahlungsmethodeneintrag. Das von Ihnen festgelegte Zahlungsdatum wirkt sich beispielsweise auf eine Online-Zahlung aus.
14Wenn Sie die Rechnungen ausgewählt haben, die Sie bezahlen möchten, und beschreiben, wie Sie diese bezahlen möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Rechnungen bezahlen, um die ausgewählten Rechnungen zu bezahlen.
QuickBooks zeichnet die Zahlungstransaktionen auf dem Bankkonto auf, um die ausgewählten Rechnungen zu bezahlen, und das Fenster "Rechnungen bezahlen" wird geschlossen.
